Zarządzanie grupami w programie aplikacji kaizala
Wyświetlanie listy i liczby uczestników
Aby wyświetlić uczestników grupy:
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
Nazwiska wszystkich uczestników są wyświetlane na liście uczestników .
-
Liczba uczestników grupy jest pokazana bezpośrednio pod nazwą grupy.
-
Jeśli grupa zawiera podgrupy, będzie widoczna liczba podgrup. Ponadto administratorzy mogą wybrać podgrupy, aby wyświetlić listę uczestników podgrup.
-
Usuwanie osób z grupy
Aby usunąć osobę z grupy:
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
Na liście uczestnicy naciśnij nazwę osoby, którą chcesz usunąć.
-
Naciśnij pozycję Usuń z grupy.
-
Usunięta osoba nie będzie mogła dołączyć do grupy, dopóki nie zostanie dodana przez administratora.
Uwaga: Tylko administrator może usunąć osoby. Jeśli osoba zostanie usunięta z grupy organizacji, dane grupy danej osoby można wyczyścić.
Przypisywanie lub usuwanie roli administratora innej osobie
Administratorzy mogą zdecydować, że dowolny członek będzie administratorem grupy.
Aby przypisać rolę administratora do osoby z grupy:
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
Na liście uczestnicy naciśnij nazwisko osoby, której chcesz nadać nazwę administratorowi grupy.
-
Naciśnij pozycję Utwórz administratora.
Aby usunąć rolę administratora z osoby z grupy:
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
Na liście uczestnicy naciśnij nazwę osoby, od której chcesz usunąć rolę administratora.
-
Naciśnij pozycję Usuń jako administrator.
Łączenie grupy z organizacją
Jeśli zalogowano się do konta służbowego Microsoft 365 w aplikacji aplikacji kaizala, grupy osobiste można przekonwertować na grupy organizacji w dowolnej chwili.
Aby połączyć grupę osobistą z organizacją:
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
W prawym górnym rogu naciśnij pozycję więcej
, a następnie naciśnij pozycję Dodaj do mojej organizacji.
Uwaga: Tylko administrator może łączyć grupy z organizacją. Po połączeniu nazwa organizacji jest wyświetlana poniżej nazwy grupy.
Opuszczanie grupy
W dowolnym momencie możesz opuścić grupę Kaizala. Jeśli jesteś jedynym administratorem, przed opuszczeniem musisz promować kogoś na administratora. Pozostawienie grupy powoduje usunięcie historii czatu.
Aby opuścić grupę:
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
W prawym górnym rogu naciśnij pozycję więcej
, a następnie naciśnij pozycję Opuść.
Wyciszanie lub wyłączanie wyciszenia grupy
Możesz wyciszyć grupę, aby przestać otrzymywać jej powiadomienia. Po wyciszeniu grupy nie będziesz otrzymywać powiadomień o tym, czy ktoś odpowie na Twoje wiadomości w grupie.
Aby wyciszyć grupę:
-
Na liście czaty w systemie Android naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową, naciśnij pozycję Wycisz grupę, wybierz pozycję czas trwania z opcji, a następnie wybierz przycisk OK. Jeśli zaznaczysz również opcję Pokaż powiadomienia, powiadomienia dla tej grupy będą wyświetlane w sposób cichy.
-
Na liście czaty w systemie iOS wybierz konwersację grupową i szybko przesuń w lewo, naciśnij pozycję Wycisz grupę, a następnie wybierz czas trwania z opcji.
Można też:
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
W prawym górnym rogu naciśnij pozycję więcej
, naciśnij pozycję Wycisz, a następnie wykonaj te same czynności, jak wspomniano powyżej.
Aby wyłączyć wyciszenie grupy:
-
Na liście czaty w systemie Android naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Wyłącz wyciszenie.
-
Na liście czaty w systemie iOS wybierz konwersację grupową i szybko przesuwaj w lewo, a następnie naciśnij pozycję Wyłącz wyciszenie.
Można też:
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
W prawym górnym rogu naciśnij pozycję więcej
, a następnie naciśnij pozycję Wyłącz wyciszenie.
Usuwanie grupy
Usunięcie grupy powoduje usunięcie jej z listy czaty . Jeśli jesteś jedynym administratorem w grupie, przed usunięciem musisz przypisać rolę administratora do co najmniej jednej osoby w grupie.
Aby usunąć grupę:
-
Na liście czaty naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową.
-
Naciśnij pozycję Usuń grupę.
Zmienianie obrazu profilu grupy
Aby zmienić obraz profilu grupy:
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
Na obrazie profilu naciśnij pozycję
kamery .
-
Zrób nowe zdjęcie lub wybierz je z galerii.
Uwaga: Każdy uczestnik grupy może zmienić zdjęcie grupy.
Zmiana nazwy grupy
Aby zmienić nazwę grupy:
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
W pobliżu nazwy grupy naciśnij pozycję edytuj
.
-
Zmień nazwę, a następnie naciśnij znacznik wyboru.
Uwaga: Każdy uczestnik grupy może zmienić nazwę grupy.
Przypinanie lub odpinanie grupy
Przypinanie grupy powoduje, że jest ona widoczna na liście czatów . Nawet jeśli wiadomości są odbierane w innych grupach, przypięte grupy będą zawsze wyświetlane na górze. Możesz przypiętić maksymalnie 10 konwersacji jednocześnie.
Aby przypiąć grupę:
-
Na liście czaty w systemie Android naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Przypnij konwersację.
-
Na liście czaty w systemie iOS wybierz konwersację grupową i szybko przesuwaj w lewo, naciśnij pozycję więcej
, a następnie naciśnij pozycję Przypnij konwersację.
Aby odpiąć grupę:
-
Na liście czaty w systemie Android naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Odepnij tę konwersację.
-
Na liście czaty w systemie iOS wybierz konwersację grupową i szybko przesuwaj w lewo, naciśnij pozycję więcej
, a następnie naciśnij pozycję Odepnij tę konwersację.
Ustanawianie zasad grupy
Administratorzy grupy i organizacji mogą konfigurować zasady grupy dla grup organizacji i grup publicznych. Zasady zapewniają większą kontrolę nad tym, w jaki sposób uczestnicy oddziałują z grupą, na przykład czy mogą udostępniać i przekazywać zawartość. Zasady grupy można konfigurować tylko dla grup organizacji i grup publicznych, a nie prywatnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Portal zarządzania aplikacji kaizala.
Zgłaszanie obraźliwych treści
Zgłaszanie zawartości administratorowi
Możesz zgłosić obraźliwą zawartość administratorowi grupy w celu wykonania akcji.
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję długo w przypadku zawartości obraźliwej.
-
Wybierz pozycję raport.
-
Wybierz z listy przyczynę raportowania i naciśnij pozycję Prześlij.
-
Zawartość zostanie zgłoszona administratorowi i usunięta.
-
Administrator może wykonać odpowiednie czynności — w razie potrzeby usunąć zawartość dla wszystkich osób w grupie lub usunąć użytkownika z grupy.
Uwaga: Administrator nie widzi nazwy osoby, której treść zgłaszasz.
Zgłaszanie zawartości firmie Microsoft
W przypadku grup publicznych można zgłosić obraźliwą zawartość do firmy Microsoft w celu wykonania akcji.
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję długo w przypadku zawartości obraźliwej.
-
Wybierz pozycję raport.
-
Wybierz przyczynę raportowania z listy.
-
Zaznacz pole wyboru raport do firmy Microsoft , a następnie w oknie dialogowym kliknij pozycję tak , aby uzyskać ten sam tytuł w systemie iOS.
-
Zawartość zostanie zgłoszona administratorowi oraz firmie Microsoft i usunięta.
-
Jeśli to konieczne, firma Microsoft może usunąć zawartość dla wszystkich osób w grupie.
Uwaga: Administrator nie widzi nazwy osoby, której treść zgłaszasz.
Zgłoś profil grupy firmie Microsoft
Możesz raportować grupy publiczne za pomocą obraźliwego lub niepożądanego profilu grupy do firmy Microsoft w celu wykonania akcji.
-
Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.
-
Wybierz pozycję raport.
-
Wybierz z listy przyczynę raportowania i naciśnij pozycję Prześlij.
-
Profil grupy zostanie zgłoszony do firmy Microsoft.
Uwaga: Administrator nie widzi nazwy osoby, której treść zgłaszasz.
Wyświetlanie zgłoszonej zawartości i działanie nad nią
Administratorzy grupy są powiadamiani za każdym razem, gdy uczestnik grupy zgłosi wiadomość.
-
Z listy czaty Otwórz konwersację grupową.
-
Na stronie Informacje o grupie naciśnij pozycję zgłoszone wiadomości.
-
Możesz też nacisnąć powiadomienie o przekazaniu wiadomości, aby uzyskać dostęp do zgłaszanych wiadomości.
Uwaga: Ta funkcja jest widoczna tylko dla administratorów grupowych.
-
Zostaną wyświetlone wszystkie zgłoszone wiadomości, które muszą zostać podjęte.
-
Naciśnij pozycję
, aby zezwolić na zgłoszony komunikat Naciśnij pozycję
, aby usunąć wiadomość dla wszystkich osób z grupy, lub naciśnij pozycję
, aby usunąć wiadomość dla wszystkich członków grupy, a także usunąć nadawcę wiadomości z grupy.
Uwaga: Usunięci użytkownicy nie będą mogli ponownie przyłączyć się do grupy. Tylko Administratorzy mogą je dodawać.