Zarządzanie grupami w programie aplikacji kaizala

Wyświetlanie listy i liczby uczestników

Aby wyświetlić uczestników grupy:

• Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

  • Nazwiska wszystkich uczestników są wyświetlane na liście uczestników .

  • Liczba uczestników grupy jest pokazana bezpośrednio pod nazwą grupy.

  • Jeśli grupa zawiera podgrupy, będzie widoczna liczba podgrup. Ponadto administratorzy mogą wybrać podgrupy, aby wyświetlić listę uczestników podgrup.

Usuwanie osób z grupy

Aby usunąć osobę z grupy:

1. Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. Na liście uczestnicy naciśnij nazwę osoby, którą chcesz usunąć.

3. Naciśnij pozycję Usuń z grupy.

4. Usunięta osoba nie będzie mogła dołączyć do grupy, dopóki nie zostanie dodana przez administratora.

   Uwaga: Tylko administrator może usunąć osoby. Jeśli osoba zostanie usunięta z grupy organizacji, dane grupy danej osoby można wyczyścić.

Przypisywanie lub usuwanie roli administratora innej osobie

Administratorzy mogą zdecydować, że dowolny członek będzie administratorem grupy.

Aby przypisać rolę administratora do osoby z grupy:

1. Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. Na liście uczestnicy naciśnij nazwisko osoby, której chcesz nadać nazwę administratorowi grupy.

3. Naciśnij pozycję Utwórz administratora.

Aby usunąć rolę administratora z osoby z grupy:

1. Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. Na liście uczestnicy naciśnij nazwę osoby, od której chcesz usunąć rolę administratora.

3. Naciśnij pozycję Usuń jako administrator.

Łączenie grupy z organizacją

Jeśli zalogowano się do konta służbowego Microsoft 365 w aplikacji aplikacji kaizala, grupy osobiste można przekonwertować na grupy organizacji w dowolnej chwili.

Aby połączyć grupę osobistą z organizacją:

1. Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. W prawym górnym rogu naciśnij pozycję więcej , a następnie naciśnij pozycję Dodaj do mojej organizacji.

   Uwaga: Tylko administrator może łączyć grupy z organizacją. Po połączeniu nazwa organizacji jest wyświetlana poniżej nazwy grupy.

Opuszczanie grupy

W dowolnym momencie możesz opuścić grupę Kaizala. Jeśli jesteś jedynym administratorem, przed opuszczeniem musisz promować kogoś na administratora. Pozostawienie grupy powoduje usunięcie historii czatu.

Aby opuścić grupę:

1. Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. W prawym górnym rogu naciśnij pozycję więcej , a następnie naciśnij pozycję Opuść.

Wyciszanie lub wyłączanie wyciszenia grupy

Możesz wyciszyć grupę, aby przestać otrzymywać jej powiadomienia. Po wyciszeniu grupy nie będziesz otrzymywać powiadomień o tym, czy ktoś odpowie na Twoje wiadomości w grupie.

Aby wyciszyć grupę:

• Na liście czaty w systemie Android naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową, naciśnij pozycję Wycisz grupę, wybierz pozycję czas trwania z opcji, a następnie wybierz przycisk OK. Jeśli zaznaczysz również opcję Pokaż powiadomienia, powiadomienia dla tej grupy będą wyświetlane w sposób cichy.

• Na liście czaty w systemie iOS wybierz konwersację grupową i szybko przesuń w lewo, naciśnij pozycję Wycisz grupę, a następnie wybierz czas trwania z opcji.

Można też:

1. Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. W prawym górnym rogu naciśnij pozycję więcej , naciśnij pozycję Wycisz, a następnie wykonaj te same czynności, jak wspomniano powyżej.

Aby wyłączyć wyciszenie grupy:

• Na liście czaty w systemie Android naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Wyłącz wyciszenie.

• Na liście czaty w systemie iOS wybierz konwersację grupową i szybko przesuwaj w lewo, a następnie naciśnij pozycję Wyłącz wyciszenie.

Można też:

1. Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. W prawym górnym rogu naciśnij pozycję więcej , a następnie naciśnij pozycję Wyłącz wyciszenie.

Usuwanie grupy

Usunięcie grupy powoduje usunięcie jej z listy czaty . Jeśli jesteś jedynym administratorem w grupie, przed usunięciem musisz przypisać rolę administratora do co najmniej jednej osoby w grupie.

Aby usunąć grupę:

1. Na liście czaty naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową.

2. Naciśnij pozycję Usuń grupę.

Zmienianie obrazu profilu grupy

Aby zmienić obraz profilu grupy:

1. Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. Na obrazie profilu naciśnij pozycję kamery .

3. Zrób nowe zdjęcie lub wybierz je z galerii.

   Uwaga: Każdy uczestnik grupy może zmienić zdjęcie grupy.

Zmiana nazwy grupy

Aby zmienić nazwę grupy:

1. Otwórz konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. W pobliżu nazwy grupy naciśnij pozycję edytuj .

3. Zmień nazwę, a następnie naciśnij znacznik wyboru.

   Uwaga: Każdy uczestnik grupy może zmienić nazwę grupy.

Przypinanie lub odpinanie grupy

Przypinanie grupy powoduje, że jest ona widoczna na liście czatów . Nawet jeśli wiadomości są odbierane w innych grupach, przypięte grupy będą zawsze wyświetlane na górze. Możesz przypiętić maksymalnie 10 konwersacji jednocześnie.

Aby przypiąć grupę:

• Na liście czaty w systemie Android naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Przypnij konwersację.

• Na liście czaty w systemie iOS wybierz konwersację grupową i szybko przesuwaj w lewo, naciśnij pozycję więcej , a następnie naciśnij pozycję Przypnij konwersację.

Aby odpiąć grupę:

• Na liście czaty w systemie Android naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową, a następnie naciśnij pozycję Odepnij tę konwersację.

• Na liście czaty w systemie iOS wybierz konwersację grupową i szybko przesuwaj w lewo, naciśnij pozycję więcej , a następnie naciśnij pozycję Odepnij tę konwersację.

Ustanawianie zasad grupy

Administratorzy grupy i organizacji mogą konfigurować zasady grupy dla grup organizacji i grup publicznych. Zasady zapewniają większą kontrolę nad tym, w jaki sposób uczestnicy oddziałują z grupą, na przykład czy mogą udostępniać i przekazywać zawartość. Zasady grupy można konfigurować tylko dla grup organizacji i grup publicznych, a nie prywatnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Portal zarządzania aplikacji kaizala.

Zgłaszanie obraźliwych treści