Jako administrator globalnyMicrosoft 365 lub administrator zarządzający użytkownikami w Twojej szkole, obsługujesz Microsoft 365 potrzeby licencjonowania uczniów. Gdy studenci opuszczą lub ukończyą szkołę, możesz ponownie przypisać ich licencje do puli licencji lub do przychodzących uczniów. Dostępne są również opcje pomagające uczniom kończącym szkołę zarządzać starymi wiadomościami e-mail, kontaktami i plikami. Możesz na przykład przypisać bezpłatne Exchange Online licencji absolwentów do uczniów kończących szkołę, aby mogli przechowywać szkolną pocztę e-mail na całe życie. Przypisanie licencji absolwentów do uczniów kończących studia spowoduje zwolnienie większej liczby licencjiOffice 365 Education dla zajęć przychodzących bez zamawiania większej liczby licencji.
Porada: Dowiedz się więcej o przypisywaniu licencji uczniom jako Administracja IT
Co się stanie po ponownym przypisaniu licencji ucznia na platformie Microsoft 365
W Office 365 Education użytkownicy potrzebują licencji, aby używać Exchange Online, Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole, Skype dla firm Online i innych Usługi online, a także aplikacji Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw, takich jak Outlook, PowerPoint, Excel i Word na swoich urządzeniach.
Po odzyskaniu licencjiOffice 365 Education przez ponowne przypisanie jej do puli licencji uczeń utraci dostęp do Exchange Online, usługi OneDrive i wszystkich innych aplikacji M365. Co to oznacza:
-
Wszystkie dane skojarzone z tą skrzynką pocztową uczniów są przechowywane przez 30 dni z wyjątkiem danych przechowywanych w archiwum prawnym, które jest przechowywane przez cały czas przechowywania.
-
Po upływie 30-dniowego okresu prolongate dane skrzynki pocztowej są usuwane i nie można ich odzyskać.
-
Usługa OneDrive użytkownika NIE zostanie usunięta. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Przechowywanie i usuwanie usługi OneDrive.
Po ponownym przypisaniu licencjiOffice 365 Education do puli licencji:
-
Uczniowie zAplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw zainstalowanymi na ich urządzeniach będą mogli poznać ograniczoną funkcjonalność.
-
Powiadomienia o produktach bez licencji będą wyświetlane do momentu aktywowania subskrypcjiMicrosoft 365.
Zalecane akcje
Jeśli Twoja szkoła zamierza przypisać bezpłatne Exchange Online licencji absolwentów do uczniów kończących szkołę, nie ma żadnych dalszych działań, które uczniowie muszą podjąć w odniesieniu do swoich wiadomości e-mail. Jednak w odniesieniu do plików i aplikacji klasycznych zalecamy wykonanie następujących czynności:
-
Poinformuj uczniów, że po ukończeniu szkoły stracą dostęp do wszelkich Usługi online i dokumentów osobistych skojarzonych z ich kontem szkolnym i przechowywanych w Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.
-
Udostępnij uczniom przewodnik krok po kroku dotyczący przenoszenia dokumentów osobistych z ich Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole dostarczonych przez szkołę do lokalizacji, którą zarządzają, na przykład dysku lokalnego, dysku USB lub innego OneDrive. Aby uzyskać więcej informacji na temat uzyskiwania OneDrive, zobacz: Pobieranie usługi OneDrive na urządzenie.
-
Informuj uczniów, że nawet po ukończeniu szkoły nadal mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów przeniesionych ze szkoły do usługi OneDrive i edytować je przy użyciu bezpłatnego Microsoft 365 dla Internetu.
-
Ponownie przypisz licencje dla uczniów kończących szkołę z powrotem do puli licencji podczas normalnego procesu oczyszczania systemów po roku szkolnym.
-
Usuń usługę OneDrive przy użyciu Remove-SPOSite i Remove-SPODeletedSite w programie PowerShell. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Remove-SPOSite i Remove-SPODeletedSite.
Tematy pokrewne
Przypisywanie licencji użytkownikom
Pobierz aplikację OneDrive na swoje urządzenie
