Zarządzanie magazynem notesu w programie OneNote

Zamykanie nieużywanych notesów i ponowne uruchamianie programu OneNote

Jeśli chcesz natychmiast zwolnić miejsce do magazynowania lokalnego, zamknięcie dowolnego notesu opartego na chmurze, a następnie ponowne uruchomienie aplikacji spowoduje usunięcie lokalnie buforowanej wersji zawartości tego notesu. Przed podjęciem próby ich zamknięcia upewnij się jednak, że najpierw w pełni zsynchronizujesz takie notesy z kontem usługi OneDrive lub programu SharePoint.

Następnie sprawdź, czy najnowsze zmiany zostały zapisane w usłudze OneDrive lub SharePoint Online, wyświetlając notes w przeglądarce internetowej. W tym celu wybierz pozycję Udostępnij podczas wyświetlania notesu, który chcesz zweryfikować. Umożliwia to utworzenie linku, który można wkleić w polu Adres przeglądarki w celu otwarcia notesu w OneNote dla sieci Web. Jeśli zobaczysz tam najnowsze zmiany, wiesz, że Twoje notatki są zapisywane w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, a notes można bezpiecznie zamknąć.

Jeśli najnowsze notatki nie są jeszcze widoczne, możesz ręcznie wymusić synchronizację, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę notesu na liście Notesy, a następnie wybierając polecenie Synchronizuj ten notes. Aby wymusić synchronizację w systemie Android, zobacz Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w aplikacji OneNote dla systemu iOS lub Android.

1. W zależności od posiadanej wersji programu OneNote wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Jeśli używasz programu OneNote dla Windows 10, kliknij przycisk Pokaż notesy , kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę notesu, który chcesz zamknąć, a następnie kliknij polecenie Zamknij ten notes.

   • Jeśli używasz OneNote 2016, kliknij nazwę notesu, w którym obecnie pracujesz. Na liście Notesy kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę notesu, który chcesz zamknąć, a następnie kliknij polecenie Zamknij ten notes.

   • Jeśli korzystasz z OneNote dla komputerów Mac, kliknij przycisk Pokaż notesy , przytrzymaj naciśnięty klawisz Control i kliknij nazwę notesu, który chcesz zamknąć, a następnie kliknij pozycję Zamknij ten notes.

   • Jeśli używasz aplikacji OneNote dla systemu iOS, naciskaj przycisk Pokaż notesy , aż zobaczysz listę Notesy. Naciśnij i przytrzymaj nazwę notesu, który chcesz zamknąć, a następnie naciśnij ikonę Zamknij notes wyświetlaną w lewym rogu u dołu ekranu.

   • Jeśli używasz OneNote dla systemu Android, przejdź do listy Notesy, naciśnij i przytrzymaj nazwę notesu, który chcesz zamknąć, a następnie naciśnij pozycję Zamknij ten notes.

2. Zamknij program OneNote, a następnie uruchom go ponownie, aby zmiany zostały wprowadzone.

Synchronizowanie plików i obrazów tylko wtedy, gdy uzyskujesz do nich dostęp

Zamknięcie notesów opartych na chmurze pomaga zwolnić miejsce, gdy jest to potrzebne, ale możesz również wskazać programowi OneNote, aby domyślnie nie synchronizował automatycznie plików, obrazów i innej dużej zawartości, dzięki czemu otwieranie nowych notesów w chmurze zajmuje mniej miejsca na urządzeniu. Gdy tylko otworzysz dowolną stronę, jej zawartość zostanie automatycznie pobrana, jeśli masz połączenie internetowe.

Aby określić, czy program OneNote automatycznie synchronizuje pliki i obrazy, wykonaj następujące czynności:

• W programie OneNote dla Windows 10 kliknij przycisk Ustawienia i inne , kliknij pozycję Ustawienia, kliknij pozycję Opcje, a następnie wyłącz opcję Synchronizuj wszystkie pliki i obrazy.

• W programie OneNote na telefonie iPhone lub tablecie iPad postępuj zgodnie z instrukcjami w temacie Szybciej synchronizuj duże notesy w programie Microsoft OneNote.

• W OneNote 2016 kliknij pozycję Opcje > plików > Synchronizacja, a następnie usuń zaznaczenie opcji Pobierz wszystkie pliki i obrazy.

Po ustawieniu tych preferencji program OneNote nie będzie już automatycznie pobierał wszystkich plików i obrazów dla każdej strony w notesie. Przejście do określonej strony spowoduje, że program OneNote pobierze jego zawartość, dzięki czemu nadal będziesz mieć dostęp do notatek, o ile masz połączenie internetowe.