Applies ToAccess dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021

Łączenie z zewnętrznymi źródłami danych i tworzenie rozwiązań na podstawie różnych zestawów danych to siła pakietu Office Access. Menedżer tabel połączonych to centralna lokalizacja do wyświetlania wszystkich źródeł danych i tabel połączonych oraz zarządzania nimi w bazie danych Access. Od czasu do czasu może być konieczne odświeżenie, ponowne połączenie, znalezienie, edytowanie lub usunięcie tabel połączonych z powodu zmian lokalizacji źródła danych, nazwy tabeli lub schematu tabeli. Na przykład przełączasz się z testu do środowiska produkcyjnego, więc musisz zmienić lokalizację źródła danych. Jeśli wymagania dotyczące rozwiązania uległy zmianie, możesz również dodać lub usunąć tabele połączone.

Uwaga: W zależności od używanej wersji Access okno dialogowe Menedżer tabel połączonych działa inaczej. W Microsoft 365 za pomocą tego okna dialogowego można odświeżać, ponownie łączyć, dodawać, edytować, wyszukiwać i usuwać tabele połączone, ale nie można eksportować informacji do programu Excel. WAccess 2016 i nowszych wersjach okno dialogowe jest znacznie prostsze, ale informacje można wyeksportować do programu Excel.

Okno dialogowe Menedżer tabel połączonych

Obsługa każdego źródła danych i jego tabel połączonych za pomocą Menedżera tabel połączonych

Co chcesz zrobić? Przed rozpoczęciemOdświeżanie źródła danych i jego tabel połączonychPonowne łączenie źródła danych lub tabeli połączonejZnajdowanie tabeli połączonej — Edytowanie źródła danych — Dodawanie źródła danych i tabel połączonychUsuwanie źródła danych lub tabeli połączonej

Przed rozpoczęciem

Istnieje kilka metod korzystania z Menedżera tabel połączonych, ale zalecamy użycie poniższej sekwencji kroków jako najlepszych rozwiązań:

  1. Odśwież źródło danych, aby zapewnić pomyślne linki i zidentyfikować problemy.

  2. Jeśli występuje problem ze źródłem danych, wprowadź poprawną lokalizację po wyświetleniu monitu lub edytuj źródło danych, aby rozwiązać problemy.

  3. Ponownie połącz poszczególne tabele, które mają stan Niepowodzenie . Access automatycznie odświeża stan, aby wskazać sukces lub porażkę.

  4. Powtarzaj kroki od 1 do 3, aż wszystkie problemy zostaną rozwiązane.

Początek strony

Odświeżanie źródła danych i jego tabel połączonych

Odśwież źródło danych i jego tabele połączone, aby upewnić się, że źródło danych jest dostępne i tabele połączone działają prawidłowo.

  1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Menedżer tabel połączonych.

    Porada    Aby odświeżyć określoną tabelę połączoną z okienka nawigacji, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Odśwież link. Możesz również umieścić wskaźnik myszy na nazwie tabeli połączonej, aby wyświetlić parametry połączenia i inne informacje.

  2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz źródło danych lub pojedyncze tabele połączone.

    Wybranie źródła danych powoduje zaznaczenie wszystkich tabel połączonych. Rozwiń pozycje (+) w źródle danych , aby zaznaczyć poszczególne tabele połączone.

  3. Wybierz pozycję Odśwież.

  4. Jeśli występuje problem z lokalizacją źródła danych, wprowadź poprawną lokalizację, jeśli zostanie wyświetlony monit lub Edytuj źródło danych.

  5. Upewnij się, że kolumna Stan jest widoczna (może być konieczne przewinięcie w bok), a następnie sprawdź ją, aby wyświetlić wyniki:

    • Powodzenie     Tabele połączone zostały pomyślnie odświeżone.

    • Zakończone niepowodzeniem     Występuje problem z jedną lub kilkoma tabelami połączonymi. Najczęstsze przyczyny niepowodzenia to: nowe poświadczenia lub zmiana nazwy tabeli. Aby rozwiązać ten problem, połącz ponownie źródło danych lub tabelę połączoną.

  6. Ponownie wybierz pozycję Odśwież , aż naprawisz każdą połączoną tabelę, która nie powiodła się, a w kolumnie Stan zostanie wyświetlony komunikat "Sukces".

Początek strony

Znajdowanie tabeli połączonej

Jeśli masz wiele tabel połączonych, użyj pola wyszukiwania u góry okna dialogowego Menedżer tabel połączonych, aby znaleźć to, co chcesz.

  1. Wprowadź tekst w pole Wyszukiwanie.

    Access wyszukiwania w kolumnach Nazwa źródła danych i Informacje o źródle danych w celu znalezienia dopasowania.

    Wyszukiwanie jest niewrażliwe na wielkość liter i dynamicznie łączy dopasowania nazw tabel za pomocą funkcji dynamicznego łączenia.

  2. Aby zresetować ekran, wyczyść pole wyszukiwania .

Początek strony

Edytowanie źródła danych

W zależności od źródła danych możesz zmienić nazwę wyświetlaną, ścieżkę źródła danych, nazwę pliku, hasło lub parametry połączenia.

  1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Menedżer tabel połączonych.

    Porada    Na pasku nawigacyjnym możesz umieścić wskaźnik myszy na nazwie tabeli połączonej, aby wyświetlić parametry połączenia i inne informacje.

  2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz źródło danych, umieść wskaźnik myszy na źródle danych, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

  3. Zmienianie informacji w oknie dialogowym Edytowanie linku .

    Okno dialogowe Edytowanie linku dla źródła danych programu Excel

    Edytowanie informacji o źródle danych programu Excel

  4. Wybierz pozycję Zakończ.

Początek strony

Dodawanie źródła danych i tabel połączonych

Możesz dodać następujące typy źródeł danych: Access, SQL (Serwer i Azure), Excel lub Niestandardowe (tekst, Microsoft Dynamics, lista ShaePoint, ODBC).

Porada    W przypadku Access deweloperów, którzy wprowadzają parametry połączenia w kodzie VBA, rozważ dodanie i edytowanie parametry połączenia w oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych zamiast poprawiania kodu bezpośrednio lub pisania złożonego kodu, który automatycznie zmienia parametry połączenia.

  1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Menedżer tabel połączonych.

  2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz pozycję Dodaj.

  3. Aby poprawić odnajdowanie i znaczenie, wprowadź nazwę w polu Nazwa wyświetlana . Domyślna nazwa wyświetlana to typ źródła danych.

    Ta nazwa jest wyświetlana w kolumnie Źródło danych , można posortować tę kolumnę i przy użyciu tej nazwy można kategoryzować źródła danych, co jest szczególnie przydatne w przypadku wielu źródeł danych.

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

  5. Wybierz pozycję Zamknij.

Początek strony

Usuwanie źródła danych lub tabeli połączonej

Może być konieczne usunięcie źródła danych lub tabeli połączonej, ponieważ nie są one już potrzebne, i usunięcie okna dialogowego Menedżer tabel łączących.

  1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Menedżer tabel połączonych.

  2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz jedno lub więcej źródeł danych lub tabel połączonych.

    Może być konieczne rozwinięcie wpisów (+) w kolumnie Źródło danych .

  3. Wybierz pozycję Usuń.

  4. Gdy zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie, wybierz pozycję Tak.

    Usunięcie tabeli połączonej powoduje tylko usunięcie informacji użytych do otwarcia tabeli w źródle danych, a nie samej tabeli.

Początek strony

Zobacz też

Eksportowanie do programu Excel informacji o połączonym źródle danych

Wprowadzenie do importowania, łączenia i eksportowania danych w programie Access

Administrowanie źródłami danych ODBC

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.