Os formulários no Access são como casos de apresentação nos arquivos. Facilitam a visualização ou obtenção dos itens pretendidos. Os formulários permitem-lhe a si ou a outros utilizadores adicionar, editar ou apresentar os dados armazenados na sua base de dados de ambiente de trabalho do Access, pelo que é importante ter uma boa estrutura de forma. Se vários utilizadores utilizarem a sua base de dados de ambiente de trabalho do Access, os formulários bem concebidos são essenciais para uma introdução de dados precisa e de eficiência.
Existem várias formas de criar um formulário numa base de dados de ambiente de trabalho do Access. Este artigo indica-lhe algumas opções comuns.
O que você deseja fazer?
- Criar um formulário de uma tabela ou consulta existente no Access
- Criar um formulário em branco no Access
- Criar um formulário dividido no Access
- Criar um formulário que exibe vários registros no Access
- Criar um formulário que contenha um subformulário no Access
- Criar um formulário de Navegação no Access
- Informações adicionais
Criar um formulário de uma tabela ou consulta existente no Access
Para criar um formulário a partir de uma tabela ou consulta na sua base de dados, no Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados do formulário. Em seguida, no separador Criar , clique em Formulário.
O Access cria um formulário e o exibe no modo Layout. Você pode fazer alterações no design, como ajustar o tamanho das caixas de texto para ajustar os dados, se necessário. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre o uso da ferramenta de formulário.
Criar um formulário em branco no Access
Para criar um formulário sem controlos ou elementos pré-formatados, no separador Criar , clique em Formulário em Branco. O Access abre um formulário em branco na vista Esquema e apresenta o painel Lista de Campos .
No painel Lista de Campos , clique no sinal de adição (+) junto à tabela ou tabelas que contêm os campos que pretende ver no formulário.
Para adicionar um campo ao formulário, clique duas vezes nele ou arraste-o para o formulário. Para adicionar vários campos ao mesmo tempo, mantenha premida a tecla Ctrl, clique em vários campos e, em seguida, arraste-os para o formulário ao mesmo tempo.
Observação
A ordem das tabelas no painel Lista de Campos pode ser alterada, dependendo de qual parte do formulário está selecionada no momento. Se não for possível adicionar um campo, tente selecionar uma parte diferente do formulário e, em seguida, tente adicionar o campo novamente.
Utilize as ferramentas no grupo Cabeçalho/Rodapé no separador Estrutura do Esquema de Formulário para adicionar um logótipo, título ou a data e hora ao formulário.
Se quiser adicionar uma maior variedade de controlos ao formulário, clique em Estrutura do Esquema de Formulário e utilize as ferramentas no grupo Controlos.
Criar um formulário dividido no Access
Um formulário dividido dá-lhe duas vistas dos dados ao mesmo tempo: uma vista Formulário e uma vista folha de dados. Ao trabalhar com formulários divididos, você usufrui dos benefícios de ambos os tipos de formulários em um único formulário. Por exemplo, pode utilizar a parte da folha de dados do formulário para localizar rapidamente um registo e, em seguida, utilizar a parte do formulário para ver ou editar o registo. As duas vistas estão sempre ligadas à mesma origem de dados e permanecem sempre sincronizadas.
Para criar um novo formulário dividido com a ferramenta Formulário Dividido, no Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados. Em seguida, no separador Criar, clique em Mais Formulários>Divididos.
O Access cria o formulário e você pode fazer alterações de design nele. Por exemplo, você pode ajustar o tamanho das caixas de texto para encaixar os dados, se necessário. Para obter mais informações sobre como trabalhar com um formulário dividido, consulte o artigo sobre a criação de um formulário dividido.
Criar um formulário que exibe vários registros no Access
Um formulário de múltiplos itens, também conhecido como formulário contínuo, é útil quando quer um formulário que apresente vários registos, mas que seja mais personalizável do que uma folha de dados. Para criar um, utilize a ferramenta Múltiplos Itens .
- No Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados que você deseja ver no formulário.
- No separador Criar , clique em Mais Formulários>Múltiplos Itens.
O Access cria o formulário e o exibe no modo Layout. No modo Layout, você pode fazer alterações de design no formulário enquanto ele estiver exibindo dados. Por exemplo, você pode ajustar o tamanho das caixas de texto para encaixar os dados. Para obter mais detalhes, consulte Criar um formulário usando a ferramenta Vários Itens.
Criar um formulário que contenha um subformulário no Access
Quando trabalha com dados relacionados armazenados em tabelas separadas, muitas vezes tem de ver dados de várias tabelas ou consultas no mesmo formulário. Os subformulários são uma forma conveniente de o fazer. Uma vez que existem várias formas de adicionar um subformulário consoante as suas necessidades, consulte Criar um formulário que contém um subformulário (um formulário um-para-muitos).
Criar um formulário de Navegação no Access
Um formulário de navegação é basicamente um formulário que contém um novo Controle de Navegação. Os formulários de navegação são um excelente complemento de qualquer banco de dados, mas a criação de um formulário de navegação é particularmente importante se você pretende publicar um banco de dados na Web, porque o Painel de Navegação do Access não é exibido em um navegador.
- Abra o banco de dados ao qual você deseja adicionar um formulário de navegação.
- Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Navegação e selecione o estilo do formulário de navegação desejado.
O Access cria o formulário, adiciona o Controle de Navegação a ele e exibe o formulário no modo Layout. Para obter mais informações, consulte Criar um formulário de navegação.
Informações adicionais
Pode utilizar várias opções para personalizar os seus formulários. Veja se alguma das seguintes opções satisfaz as suas necessidades:
| Opções | Confira este recurso |
|---|---|
| Se você deseja poder selecionar quais campos aparecem no formulário, use o Assistente de Formulário para criar seu formulário. | Criar um formulário usando o Assistente de Formulário |
| A adição de guias a um formulário poderá fazê-lo parecer mais organizado e fácil de usar, especialmente se contiver muitos controles. | Criar um formulário com guias |
| Um Controlo de Browser permite-lhe apresentar páginas Web num formulário. Pode ligar o controlo a campos ou controlos na base de dados para determinar dinamicamente que página é apresentada. Por exemplo, pode utilizar informações de endereço numa base de dados para criar mapas personalizados num site de mapeamento da Internet ou pode utilizar informações de produto numa base de dados para procurar itens no site de um fornecedor. | Adicionar navegação na Web a um formulário |
| O Access coloca controles em guias chamados de layouts para ajudar você a alinhar os controles em um formulário. Descubra como mover e dimensionar os controles independentemente. | Mover e redimensionar controles independentemente |