Criar ou excluir um campo Texto Longo

Um campo Texto Longo é útil para armazenar grandes quantidades de informações, como anotações, comentários e descrições. O tipo de dados Texto Longo armazena até 65.536 caracteres alfanuméricos. Ele também dá suporte à formatação de texto avançada, como cores, fontes e realces diferentes.

O que você deseja fazer?

• Adicionar um campo Texto Longo na exibição Folha de Dados
• Adicionar um campo Texto Longo na exibição Design
• Excluir um campo Texto Longo
• Referência de propriedade de campo Texto Longo

Adicionar um campo Texto Longo na exibição Folha de Dados

Você pode adicionar um campo Texto Longo no Modo de Exibição de Folha de Dados.

Adicionar a uma tabela existente

1. Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
2. Se necessário, role horizontalmente para o primeiro campo em branco.
3. Selecione Clicar para Adicionar e selecione Texto Longo na lista.
4. Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.
5. Salve as alterações.

Adicionar a uma nova tabela

1. Na guia Criar , no grupo Tabelas , selecione Tabela.
2. Selecione Salvar. Na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome para a nova tabela.
3. Selecione Clicar para Adicionar e selecione Texto Longo na lista.
4. Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.
5. Salve as alterações.

Voltar para o início

Adicionar um campo Texto Longo na exibição Design

Você pode adicionar um campo Texto Longo no Modo de Exibição de Design.

Adicionar a uma tabela existente

1. Abra a tabela do modo Design.
2. Na coluna Nome do Campo do designer, insira o nome do campo Texto Longo. Por exemplo, "Endereço", "Anotações" ou "Comentários".
3. Selecione a coluna Tipo de Dados ao lado do nome do campo e escolha Texto Longo na lista.
4. Salve as alterações.

Adicionar a uma nova tabela

1. Na guia Criar , no grupo Tabelas , selecione Tabela.
2. Clique com o botão direito do mouse na guia documento da nova tabela e selecione Exibição de Design no menu de atalho.
3. Se a caixa de diálogo Salvar Como for exibida, insira um nome para sua nova tabela.
4. Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e insira um nome para o campo. Nomes comuns incluem "Comentários" ou "Anotações".
5. Selecione a coluna Tipo de Dados ao lado do nome do campo e escolha Texto Longo na lista.
6. Salve as alterações.

Se você associar uma caixa de texto de formulário ou relatório ao campo Texto Longo, também deverá definir a propriedade Formato de Texto para a caixa de texto como Texto Rico.

Voltar para o início

Definir ou alterar propriedades do campo Texto Longo

Você pode usar o Modo de Exibição do Datasheet para definir um subconjunto de propriedades de campo, como é necessário ou exclusivo. Use o Design View para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Máscara de Entrada ou Legenda.

1. Abra a tabela do modo Design.
2. Na guia Geral na seção inferior do designer de tabela, em Propriedades de Campo, localize a propriedade que você deseja alterar.
3. Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, você pode inserir dados, iniciar o Construtor de Expressões selecionando ou selecionando uma opção em uma lista. Para obter informações sobre como usar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e pressione F1.

Voltar para o início

Excluir um campo Texto Longo

Você pode usar o Modo de Exibição de Folha de Dados ou o Modo de Exibição de Design para remover um campo Texto Longo de uma tabela.

Excluir no modo de exibição Datasheet

1. Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
2. Localize o campo Texto Longo, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho (o nome) e selecione Excluir Campo.
3. Selecione Sim para confirmar a exclusão.

Excluir na exibição Design

1. Abra a tabela do modo Design.
2. Clique com o botão direito do mouse no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Texto Longo e selecione Excluir Linhas.
3. Selecione Sim para confirmar a exclusão.

Voltar para o início

Referência de propriedade de campo Texto Longo

Quando você usa o Design View para adicionar um campo Texto Longo a uma tabela, você pode definir e alterar várias propriedades para o campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Texto Longo e descreve o que cada um faz, incluindo os resultados da configuração ou alteração das propriedades.

Propriedade	Uso
Formatar	Insira caracteres de formatação personalizados para definir um formato de exibição. Os formatos que você define aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.
Legenda	Especifica o nome do campo Texto Longo. Essa propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se você não especificar um legenda, o Access aplicará o nome de campo padrão.
Valor Padrão	Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado. Por exemplo, se você especificar um valor como Enter up to 65 KB of text., ele lembrará aos usuários que eles podem inserir até 65.536 caracteres.
Regra de Validação	Especifica os requisitos para dados inseridos em um registro, campo ou controle. Ao inserir dados que violam a regra definida para o campo, você pode usar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2.048 caracteres. Para obter mais informações sobre como usar regras de validação, consulte Restringir a entrada de dados usando uma regra de validação.
Texto de Validação	Especifica o texto na mensagem de erro exibida quando os usuários violam uma regra de validação. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte Restringir a entrada de dados usando uma regra de validação.
Obrigatório	Quando definido como Sim, você deve inserir um valor no campo ou em qualquer controle vinculado ao campo e o valor não pode ser Null.
Permitir Comprimento Zero	Quando definido como Sim, você pode inserir cadeias de caracteres de comprimento zero em um campo. Uma cadeia de caracteres de comprimento zero não contém caracteres. Use-o para indicar que você sabe que nenhum valor existe para um campo. Insira uma cadeia de caracteres de comprimento zero digitando duas aspas duplas sem espaço entre elas ("").
Indexado	Pode utilizar índices para acelerar as operações de consultas, ordenação e agrupamento que são executadas em grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam informações duplicadas. Escolhas: Não: Desativa a indexação (predefinição). Sim (Duplica OK): indexa o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, pode ter nomes próprios e apelidos duplicados. Sim (Sem Duplicados): indexa o campo e não permite valores duplicados.
Compactação de unicode	O Access utiliza Unicode para representar dados nos campos Texto Breve, Texto Longo e Hiperligação. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque utiliza 2 bytes por caráter em vez de 1. Para ajudar a reduzir o tamanho do ficheiro, o valor predefinido da propriedade Compressão Unicode para um campo Texto Breve, Texto Longo ou Hiperligação é Sim. Quando definido como Sim, qualquer caráter cujo primeiro byte é 0 comprimido quando é armazenado e descomprimido quando é obtido. Os dados num campo texto longo não são comprimidos, a menos que necessitem de 4096 bytes ou menos espaço de armazenamento após a compressão. Como resultado, o conteúdo de um campo de Texto Longo pode ser comprimido num registo, mas não noutro.
Modo IME	Especifica um Input Method Editor, uma ferramenta para utilizar versões em inglês do Access com ficheiros criados em japonês ou coreano. Valor predefinido: Sem Controlo. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1.
Modo de Frase IME	Especifica o tipo de dados que pode introduzir com um Input Method Editor. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1.
Formato do Texto	Ativa ou desativa a edição em texto formatado. Selecione Rich Text para ativar a edição em texto formatado. Se ativar a edição em texto formatado para o campo e, em seguida, vincular um controlo de caixa de texto ao campo, também tem de ativar a edição em texto formatado para o controlo. Para obter mais informações sobre a formatação de dados como texto formatado, consulte Criar ou eliminar um campo RtF.
Alinhar Texto	Especifica o alinhamento dos dados num campo Texto Longo. Escolhas: Geral: alinha o texto à esquerda e os números e datas à direita. Esquerda: alinha todo o texto, datas e números à esquerda. Centro: centra todo o texto, datas e números. Direita: alinha todo o texto, datas e números à direita. Distribuir: justifica todo o texto, datas e números uniformemente em ambos os lados do campo ou caixa de texto.
Acrescentar Somente	Determina se as alterações do valor de campo devem ser controladas. Há duas opções: Sim: Regista as alterações. Para ver o histórico de valores do campo, clique com o botão direito do rato no campo e, em seguida, selecione Mostrar Histórico de Colunas. Não: não regista alterações. Aviso: definir esta propriedade como Não elimina qualquer histórico de valores de campo existente.

Voltar para o início