Mostrar confiança ao adicionar uma assinatura digital a uma base de dados do Access

Pode mostrar que acredita que uma base de dados é segura e que os respetivos conteúdos podem ser considerados fidedignos ao adicionar uma assinatura digital à base de dados. A assinatura digital confirmará todas as macros, módulos de código e outros componentes executáveis do banco de dados criado pelo signatário, os quais não sejam alterados, a partir do momento em que o banco de dados foi assinado. Isto ajuda as pessoas que utilizam a base de dados a decidir se devem confiar na mesma e no respetivo conteúdo. Pense num certificado de segurança como uma caneta que utiliza para assinar digitalmente itens ou uma foca de cera que só você pode aplicar. Para adicionar uma assinatura digital, pode utilizar um certificado de segurança comercial ou pode criar o seu próprio certificado. O processo que utiliza para assinar digitalmente uma base de dados depende da versão da base de dados que está a utilizar.

Obter um certificado de segurança

Existem dois tipos de certificados de segurança: comercial e autoassinado.

Obter um certificado de segurança comercial

Se quiser assinar digitalmente uma base de dados e, em seguida, distribuir essa base de dados comercialmente, deve obter um certificado de segurança comercial a partir de uma autoridade de certificação comercial (AC). As Autoridades de Certificação fazem verificações de antecedentes para confirmar a reputação das pessoas que criam conteúdos (como bancos de dados). Para obter mais informações, veja Localizar serviços de assinatura digital ou de ID digital.

Criar um certificado autoassinado

Se quiser utilizar uma base de dados para cenários de grupo de trabalho pessoais ou limitados para utilização na sua própria organização, pode criar um certificado digital com a ferramenta SelfCert incluída no Microsoft 365.

1. Navegue para a pasta que contém os seus ficheiros de programa do Microsoft Office.
   Terá de localizar o ficheiro executável, SelfCert.exee a localização pode variar com base em várias condições, como se estiver a utilizar um sistema operativo Windows de 32 bits ou de 64 bits ou se estiver a utilizar o Microsoft 365.

   Versão do Office	Local
   Microsoft 365	C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 C:\Arquivos de Programas (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   Office 2019 Office 2016	C:\Program Files\Microsoft Office\Office16 C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16

2. Localize a pasta correta e faça duplo clique SelfCert.exe.
   A caixa de diálogo Criar Certificado Digital será exibida.

3. Na caixa O nome do seu certificado, digite um nome para o novo certificado de teste.

4. Clique duas vezes em OK.

Assinar digitalmente um pacote do Access para distribuir uma base de dados

É fácil e rápido assinar e distribuir uma base de dados. Pode empacotar o ficheiro, aplicar uma assinatura digital ao pacote e, em seguida, distribuir o pacote assinado por outros utilizadores. A funcionalidade Pacote e Sinal coloca a base de dados num ficheiro de Implementação do Access (.accdc), assina o ficheiro e, em seguida, coloca o pacote assinado numa localização que determinar. Os usuários poderão extrair o banco de dados do pacote e trabalhar diretamente nele (fora do arquivo de pacote). Tenha em atenção que ainda pode utilizar a funcionalidade de empacotamento para gerar um ficheiro .accdc, quer também assine ou não a base de dados com código. Para obter mais informações, veja Implementar uma aplicação do Access.

Assinar digitalmente uma base de dados do Access

Todas as versões do Access permitem-lhe aplicar uma assinatura digital aos componentes nos formatos de base de dados .mdb e .mde. A partir do Access para Microsoft 365 Versão 2211, os formatos de base de dados .accdb e .accde também são suportados.

Para assinar uma base de dados com código, faça o seguinte:

1. Abra o banco de dados que deseja assinar.
2. No separador Ferramentas de Base de Dados , no grupo Macro , clique em Visual Basic para iniciar o Visual Basic Editor ou prima ALT+F11.
3. Na janela do Explorador de projeto, selecione o banco de dados ou o projeto do Visual Basic for Applications (VBA) que deseja assinar.
4. No menu Ferramentas, clique em Assinatura Digital.
   A caixa de diálogo Assinatura Digital será exibida.
5. Clique em Escolher para selecionar o certificado de teste.
   A caixa de diálogo Selecionar Certificado é exibida.
6. Selecione o certificado que você deseja aplicar. Para obter mais informações, veja Obter um certificado de segurança.
   Se seguir as etapas na seção anterior, selecione o certificado que você criar usando o SelfCert.
7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar Certificado e clique novamente em OK para fechar a caixa de diálogo Assinatura Digital .

Observações

• Se deseja evitar que determinados usuários modifiquem acidentalmente seu projeto VBA e invalidem sua assinatura, bloqueie o projeto antes de assiná-lo. No entanto, bloquear o projeto VBA não impede que outro utilizador substitua a assinatura digital por outra assinatura. Os administradores empresariais deverão assinar novamente os modelos e os suplementos, de modo a controlarem com precisão o que os usuários vão poder executar em seus computadores.
• Se a sua aplicação modificar a base de dados de uma forma que invalide a assinatura, por exemplo, ao criar uma nova consulta de ação, evite assinar digitalmente a base de dados. Em vez disso, utilize um pacote assinado (.accdc) para distribuição e, em seguida, combine-o com a utilização de uma localização fidedigna.