Adicionar, editar, localizar e excluir linhas usando um formulário de dados

Quando uma linha de dados for muito ampla e exigir rolagem horizontal repetida, considere usar um formulário de dados para adicionar, editar, localizar e excluir linhas.

Obter mais informações sobre formulários

Um formulário de dados fornece um meio conveniente de inserir ou exibir uma linha completa de informações em um intervalo ou em uma tabela, mas sem exigir a rolagem horizontal. Talvez você perceba que usar um formulário de dados pode tornar a entrada de dados mais fácil do que ficar se deslocando de coluna em coluna, quando existem mais colunas de dados do que a quantidade que pode ser exibida na tela. Use um formulário de dados quando um formulário simples de caixas de texto listando os títulos de colunas como rótulos for suficiente e quando não for necessário usar recursos de formulário personalizados ou sofisticados, como uma caixa de listagem ou um botão de rotação.

O Microsoft Excel pode gerar automaticamente um formulário de dados interno para seu intervalo ou tabela. O formulário de dados exibe todos os cabeçalhos de coluna como rótulos em uma única caixa de diálogo. Cada rótulo possui uma caixa de texto em branco adjacente, na qual você pode inserir dados para cada coluna, até um máximo de 32 colunas. Em um formulário de dados, é possível inserir novas linhas, localizar linhas realizando operações de navegação ou (com base no conteúdo de células) atualizar e excluir linhas. Se uma célula contiver uma fórmula, o resultado da fórmula será exibido no formulário de dados, mas você não poderá alterar a fórmula usando o formulário de dados.

Adicionar o botão Formulário à faixa de opções

1. Se necessário, adicione um cabeçalho em cada coluna do intervalo ou da tabela. O Excel usa esses cabeçalhos de coluna para criar rótulos para cada campo do formulário.

   Importante

   Verifique se não há linhas em branco no intervalo de dados.

2. Clique em uma célula do intervalo ou da tabela à qual você deseja adicionar o formulário.

3. Para adicionar o botão Formar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, faça o seguinte:

   1. Clique na seta ao lado da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Mais Comandos.
   2. Na caixa Escolher comandos , clique em Todos os Comandos e selecione o botão Formar na lista.
   3. Clique em Adicionar e em OK.

4. Na barra de ferramentas de acesso rápido, clique no .

Usar um formulário de dados

Use um formulário de dados para adicionar, localizar, alterar e excluir linhas de um intervalo ou de uma tabela.

Adicionar uma nova linha de dados

1. No formulário de dados, clique em Novo.

2. No formulário de dados exibido, digite os dados para a nova linha nos campos fornecidos.
   Para se mover para o próximo campo na linha, pressione Tab. Para se mover para o campo anterior, pressione Shift+Tab.

3. Quando concluir a digitação de dados, pressione Enter para salvar as alterações e adicionar a linha à parte inferior do intervalo ou da tabela.

   Importante

   Se for exibida uma mensagem declarando "Não é possível estender a lista ou o banco de dados," isso poderia significar que os dados existentes podem ser substituídos se você continuar. Se você adicionar uma linha a uma tabela ou intervalo usando um formulário de dados, o Excel a expandirá para baixo. Se a expansão da tabela substituir os dados existentes, o Excel exibirá a mensagem Não é possível estender a lista ou o banco de dados. Reorganize os dados em sua planilha de forma que o intervalo ou a tabela possam expandir para baixo a partir da última linha..

Localizar uma linha por meio de navegação

Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

• Para se mover pelas linhas, uma a uma, use as setas da barra de rolagem do formulário de dados.
• Para se mover por 10 linhas de uma só vez, clique na barra de rolagem na área entre as setas.
• Para se mover para a próxima linha do intervalo ou da tabela, clique em Localizar Próxima.
• Para se mover para a linha anterior do intervalo ou da tabela, clique em Localizar Anterior.

Localizar uma linha por meio de critérios de pesquisa

1. Clique em Critérios e insira os critérios de comparação no formulário de dados.
   Todos os itens que começarem com os critérios de comparação serão filtrados. Por exemplo, se você digitar o texto Dav como um critério, o Excel encontrará "Davidovski" e "Davis". Para encontrar valores de texto que compartilham alguns caracteres, mas não outros, use um caractere curinga como critério.
   Os caracteres curinga a seguir podem ser usados como critérios de comparação para filtros e durante a pesquisa e substituição de conteúdo.

   Usar	Para localizar
   ? (ponto de interrogação)	Um único caractere qualquer Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
   * (asterisco)	Qualquer número de caracteres Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
   ~ (til) seguido de ?, * ou ~	Um ponto de interrogação, asterisco ou bloco Por exemplo, fy91~? localizará "fy91?"

2. Para localizar linhas que correspondam aos critérios, clique em Localizar Próxima ou em Localizar Anterior.

3. Para retornar ao formulário de dados para poder adicionar, alterar ou excluir linhas, clique em Formulário.

Alterar dados em uma linha

1. Localize a linha a ser alterada.

2. Altere os dados da linha.
   Para se mover para o próximo campo na linha, pressione Tab. Para se mover para o campo anterior, pressione Shift+Tab.

3. Após concluir a alteração dos dados, pressione Enter para atualizar a linha.
   O Excel se move automaticamente para a próxima linha.

   Observação

   Antes de pressionar Enter, você pode desfazer qualquer alteração clicando em Restaurar.

Excluir uma linha

1. Em um formulário de dados, localize a linha a ser excluída.

2. Clique em Excluir.

   Aviso

   O Excel solicita que você confirme a operação. Não é possível desfazer a exclusão de uma linha após a confirmação.

Fechar um formulário de dados

Para fechar um formulário de dados e retornar à planilha, clique em Fechar no formulário de dados.

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Você sempre pode pedir a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte em Comunidades.

Veja Também

Visão geral de formulários, controles de formulário e controles ActiveX em uma planilha