Adicionar ou subtrair tempo no Excel

Adicionar tempos

Suponha que você queira saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas. Estima que a primeira tarefa demorará 6 horas e 45 minutos e que a segunda tarefa demorará 9 horas e 30 minutos.

Eis uma forma de configurar esta opção numa folha de cálculo.

1. Introduza 6:45 na célula B2 e introduza 9:30 na célula B3.

2. Na célula B4, introduza =B2+B3 e, em seguida, prima Enter.
   
   O resultado é 16:15 — 16 horas e 15 minutos — para concluir as duas tarefas.

   Dica

   Você pode também somar horários usando a função AutoSoma para somar números. Selecione a célula B4 e, na guia Página Inicial, escolha AutoSoma. A fórmula terá o seguinte aspeto: =SOMA(B2:B3). Prima Enter para obter o mesmo resultado, 16 horas e 15 minutos.

Bem, foi fácil o suficiente, mas há um passo extra se as suas horas somarem mais de 24. É necessário aplicar um formato especial ao resultado da fórmula.

Para somar mais de 24 horas:

1. Na célula B2 digite 12:45 e na célula B3 digite 15:30.

2. Digite =B2+B3 na célula B4 e depois pressione Enter.
   
   O resultado é 4:15, que não é o que poderia esperar. Isto deve-se ao facto de o tempo da Tarefa 2 estar dentro de 24 horas. 15:30 é o mesmo que 3:30.

3. Para exibir o tempo além de 24 horas, selecione a célula B4.

4. Aceda a>Formato base e, em seguida, selecione Formatar Células.
   

5. Na caixa Formatar Células , no separador Número , selecione Personalizado na lista Categoria .

6. Na caixa Tipo , na parte superior da lista de formatos, escreva [h]:mm;@ e, em seguida, selecione OK.

   Tome nota dos dois pontos após [h] e de um ponto e vírgula após mm.

O resultado é 28 horas e 15 minutos. O formato estará na lista Tipo da próxima vez que precisar.

Subtrair tempo

Eis outro exemplo: digamos que você e os seus amigos sabem os seus horários de início e de fim num projeto de voluntariado e querem saber quanto tempo gastou no total.

Siga estes passos para obter o tempo decorrido, que é a diferença entre duas vezes.

1. Na célula B2, introduza a hora de início e inclua "a" para AM ou "p" para PM e, em seguida, prima Enter.
2. Na célula C2, introduza a hora de fim, incluindo "a" ou "p" conforme adequado e, em seguida, prima Enter.
3. Digite outros horários de início e de término para os amigos Júlio e Leila.
4. Na célula D2, subtraia a hora de fim da hora de início ao introduzir a fórmula =C2-B2 e, em seguida, prima Enter.
   
5. Na caixa Formatar Células , selecione Personalizar na lista Categoria .
6. Na lista Tipo , selecione h:mm (durante horas e minutos) e, em seguida, selecione OK.
   Agora, podemos ver que Richard trabalhou 3 horas e 45 minutos.
   
7. Para obter os resultados de Júlio e Leila, selecione a célula D2 e arraste-a até a célula D4 para copiar a fórmula.
   A formatação da célula D2 é copiada juntamente com a fórmula.

Para subtrair tempo superior a 24 horas:

É necessário criar uma fórmula para subtrair a diferença entre duas vezes que totalize mais de 24 horas.

Siga os passos abaixo:

1. No exemplo acima, selecione a célula B1 e arraste-a até a célula B2 para aplicar a formatação às duas células ao mesmo tempo.

2. Na caixa Formatar Células , selecione Personalizar na lista Categoria .

3. Na caixa Tipo, na parte superior da lista de formatos, digite d/m/aaaa h:mm AM/PM.
   Repare no espaço vazio no final de aaaa e no final de mm.
   O novo formato estará disponível quando você precisar dele na lista Tipo.

4. Na célula B1, escreva a data de início, incluindo mês/dia/ano e hora utilizando "a" ou "p" para AM e PM.

   

5. Faça o mesmo para a data de término na célula B2.

6. Digite a fórmula =(B2-B1)*24 na célula B3.

O resultado é 31,5 horas.

Adicionar tempos

Imagine que você queira saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas. Estima que a primeira tarefa demorará 6 horas e 45 minutos e que a segunda tarefa demorará 9 horas e 30 minutos.

1. Na célula B2, digite 6:45 e, na célula B3, digite 9:30.
2. Digite =B2+B3 na célula B4 e depois pressione Enter.

Serão necessárias 16 horas e 15 minutos para concluir as duas tarefas.

Subtrair tempo

Digamos que você e os seus amigos conhecem as horas de início e de fim num projeto de voluntariado e querem saber quanto tempo passou. Em outras palavras, vocês querem saber o tempo decorrido ou a diferença entre dois tempos.

1. Na célula B2 escreva a hora de início, introduza um espaço e, em seguida, escreva "a" para AM ou "p" para PM e prima Enter. Na célula C2, escreva a hora de fim, incluindo "a" ou "p", conforme adequado, e prima Enter. Digite as outras horas de início e de término para os seus amigos Joy e Leslie.

2. Na célula D2, subtraia a hora de término da hora de início digitando a fórmula: =C2-B2 e depois pressionando Enter. Agora, podemos ver que Richard trabalhou 3 horas e 45 minutos.

   

3. Para obter os resultados de Joy e Leslie, copie a fórmula clicando na célula D2 e arrastando-a até a célula D4. A formatação na célula D2 é copiada junto com a fórmula.