Alterar uma soma para uma média ou outra agregação no Power View

Aplica-se a
Excel 2013

Importante

No Excel para Microsoft 365 e Excel 2021, o Power View é removido em 12 de outubro de 2021. Como alternativa, você pode usar a experiência visual interativa fornecida por Power BI Desktop, que você pode baixar gratuitamente. Você também pode importar facilmente pastas de trabalho do Excel para Power BI Desktop

Na Lista de Campos no Power View, alguns campos numéricos têm um símbolo sigma ∑ ao lado deles. São agregações, o que significa que serão resumidas ou médias, por exemplo.

Digamos que você tenha um gráfico que soma os dados de vendas para diferentes regiões, mas você prefere ter a média.

  • Na Lista de Campos, clique na seta ao lado do valor numérico e clique em Média.

Observação

Se um campo tiver um ícone de calculadora, ícone calculador no Power View ao lado dele, ele será um campo calculado e você não poderá alterar a agregação. Por exemplo, se for uma soma, pode ser apenas uma soma.

Neste artigo

Agregar um campo numérico

Por exemplo, no Power View, você pode ter um campo Rating, com classificações de 1 a 5. Você a adiciona a uma tabela em uma exibição e acha que, portanto, você deve ser capaz de converter a tabela em um gráfico, mas todos os ícones do gráfico estão esmaecidos e desabilitados. Você observa que o campo não tem nenhum símbolo sigma ∑ ao lado dele e que há uma linha na tabela para cada classificação de cada item.

  1. Na caixa Campos de Tabela ou Valores na seção layout da lista de campos, clique na seta suspensa ao lado de um campo numérico.
    Observe que Não resumir é verificado.

  2. Verifique uma das opções de agregação: Soma, Média, Mínima, Máxima ou Contagem.
    Digamos que você clique em Média. Aqui estão as coisas que mudaram:

    • Agora você vê apenas uma linha para cada item.
    • O campo numérico é uma média dos valores.
    • Na caixa Valores na seção layout da lista de campos, o nome do campo tem um Sigma ∑ ao lado dele.
    • Os ícones do gráfico na Galeria de Visualizações estão habilitados.

Observação

O campo na seção campos da lista de campos ainda é um campo não agregado, mas o campo na tabela na exibição é um agregado.

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Converter um campo de texto (não numérico) em um campo agregado

Você pode converter um campo de texto em um agregado para poder contá-lo e exibir a contagem em gráficos. Por exemplo, digamos que você queira saber quantos produtos estão em cada subcategoria de produto. Você adiciona os campos Categoria e Produto a uma tabela no modo de exibição. Você vê uma longa lista dos produtos em cada categoria. Todos os tipos de gráfico são esmaecidos na guia Design porque a matriz não tem agregações.

  1. Na seção layout (inferior) da lista de campos, clique na seta suspensa ao lado de um campo não numérico.
    Observe que Não resumir é verificado.
  2. Clique em Contagem.

Adicionar um campo de texto a uma visualização como um agregado

Você também pode fazer de um campo um campo contado à medida que o adiciona a uma visualização, em vez de adicioná-lo e convertê-lo. Isso pode acelerar o desempenho, pois o Power View não precisa buscar todos os itens no campo.

  • Para uma matriz ou gráfico, arraste um campo da seção campos (superior) da lista de campos e solte-o na caixa Valores .

  • Na seção campos da lista de campos, clique na seta suspensa ao lado de um campo não numérico.

    • Para uma matriz ou gráfico, clique em Adicionar a Valores.
    • Para uma tabela, clique em Adicionar à Tabela como Contagem.

Fazer qualquer um desses adiciona automaticamente o campo como um campo contado.

Duplicatas e espaços em branco em um campo

Quando você define o Power View para contar os valores em um campo, por padrão, ele conta todas as linhas que contêm dados: ele conta valores duplicados, mas não em branco. Em vez disso, você pode defini-lo como contando apenas valores exclusivos (distintos), incluindo espaços em branco.

  • Clique na seta ao lado do campo na seção layout da lista de campos e clique em Contagem (Não Em Branco) ou Contagem (Distinto).

Observação

O rótulo de coluna em uma visualização para qualquer tipo de campo contado é o mesmo: Contagem de Nome> de <Campo. Você pode dizer se ele conta valores distintos ou não em branco clicando na seta suspensa ao lado do campo na caixa Valores para uma matriz ou gráfico ou a lista Campos para uma tabela.

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Converter uma agregação em um campo não agregado

Pode haver momentos em que você deseja ver cada valor de um campo, em vez de agrega-lo resumindo ou em média, por exemplo.

Observação

Você só pode alterar uma agregação para um campo não agregado em uma tabela simples. A opção não existe em nenhuma outra visualização.

  1. Na caixa Campos de Tabela ou Valores na seção layout da lista de campos, clique na seta suspensa ao lado de um agregado.
    Observe que um agregado, como Soma, é verificado.
  2. Clique em Não resumir.
    Cada item agora pode ter várias linhas, cada uma com uma quantidade diferente.

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O Power View altera o modo como trata inteiros

Por padrão, o Power View para SharePoint 2010 e SQL Server 2012 agregaram números decimais, mas trataram inteiros como categorias em vez de agregar. Um designer de modelo de dados no Power Pivot ou em SQL Server Data Tools poderia definir padrões para inteiros, mas esse era o comportamento padrão. No Power View no SharePoint 2013 e SQL Server 2012 SP1, o Power View agrega números decimais e inteiros por padrão. Um designer de modelo de dados pode até mesmo especificar outro comportamento padrão, mas esse é o padrão.

Comportamento inteiro ao atualizar um relatório do Power View no SharePoint 2010 para o Power View no SharePoint 2013

Ao atualizar um relatório do Power View no SharePoint 2010 para o Power View no SharePoint 2013, o comportamento padrão de qualquer inteiro será alterado, se eles forem campos padrão e o criador do modelo de dados não definir um comportamento padrão.

Inteiros no Power View para SharePoint 2010

No Power View para SharePoint 2010, se uma tabela contiver inteiros:

Categoria Item Quantidade
Bebida Suco de maçã 12
Alimentos Pão 7
Bebida Chá 5
Alimentos Biscoitos 46

Quando cria uma tabela no Power View com os campos Categoria e Preço, não adiciona as quantidades porque os números são números inteiros:

Categoria Quantidade
Bebida 12
Alimentos 7
Bebida 5
Alimentos 46

Pode fazer com que o Power View soma ou agregar os números ao clicar na seta na Lista de Campos e selecionar Soma, Média, Contagem ou outra agregação.

Números inteiros no Power View no Excel 2013 e SharePoint 2013

No Power View no Excel 2013 e no SharePoint 2013, quando adiciona um campo numérico, seja decimal ou inteiro, a predefinição é somar os valores. Assim, no exemplo acima dos números inteiros, a tabela no Power View é:

Categoria Quantidade
Bebida 17
Alimentos 53

Mais uma vez, pode alterar essa predefinição e fazer com que o Power View não resuma, mas o comportamento predefinido foi alterado.

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