Ocasionalmente, as datas são formatadas e armazenadas nas células como texto. Por exemplo, você pode ter inserido uma data em uma célula que foi formatada como texto ou os dados podem ter sido importados ou colados de uma fonte de dados externa como texto.
As datas formatadas como texto são alinhadas à esquerda em uma célula (em vez de alinhadas à direita). Quando a Verificação de Erro estiver habilitada, as datas de texto com dois dígitos também poderão ser marcadas com um indicador de erro:
.
Como a Verificação de Erros no Excel pode identificar datas formatadas como texto com anos de dois dígitos, é possível usar as opções de correção automática para convertê-las em datas formatadas como datas. Você pode usar a função DATEVALUE para converter a maioria dos outros tipos de datas de texto em datas.
Converter datas de texto com anos de dois dígitos usando a Verificação de Erros
Se você importar dados para o Excel de outra fonte ou se inserir datas com dois dígitos de anos em células que foram formatadas anteriormente como texto, você poderá ver um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo da célula. Esse indicador de erro informa que a data está armazenada como texto, conforme mostra este exemplo.
Você pode usar o Indicador de Erro para converter datas de texto em formato de data.
Observação
Primeiro, verifique se a Verificação de Erros está habilitada no Excel. Para fazer isso:
- SelecioneFórmulas de Opções>de Arquivo>.
- Em Verificação de Erros, marcar Habilitar verificação de erro em segundo plano. Todos os erros encontrados serão marcados com um triângulo no canto superior esquerdo da célula.
- Em Regras de verificação de erro, selecione Células que contêm anos representadas como 2 dígitos.
Siga este procedimento para converter a data formatada por texto em uma data normal:
Na planilha, selecione qualquer célula única ou intervalo de células adjacentes que tenha um indicador de erro no canto superior esquerdo. Para obter mais informações, consulte Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas em uma planilha.
Dica
Para cancelar uma seleção de células, selecione qualquer célula na planilha.
Selecione o botão de erro que aparece perto das células selecionadas.
No menu, selecione Converter XX em 20XX ou Converter XX em 19XX. Se você quiser descartar o indicador de erro sem converter o número, selecione Ignorar Erro.
O texto data com dois anos convertidos em datas padrão com anos de quatro dígitos.
Depois de converter as células a partir das datas formatadas como texto, você pode alterar a maneira como as datas são exibidas nas células aplicando formatação de datas.
Converter datas de texto utilizando a função DATAVALOR
Para converter uma data de texto em uma célula em um número de série, use a função DATEVALUE. Em seguida, copie a fórmula, selecione as células que contêm as datas de texto e use Colar Especial para aplicar um formato de data a elas.
Siga as seguintes etapas:
Selecione uma célula em branco e verifique se seu formato de número é Geral.
Na célula em branco:
- Enter =DATEVALUE(
- Selecione a célula que contém a data formatada por texto que você deseja converter.
- Insira )
- Pressione ENTER e a função DATEVALUE retorna o número de série da data representada pela data de texto.
O que é um número de série do Excel?
O Excel armazena datas como números de série sequenciais de forma que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1º de janeiro de 1900, é o número de série 1 e 1 de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque é 39.448 dias após 1º de janeiro, 1900.To copiar a fórmula de conversão em um intervalo de células contíguas, selecionar a célula que contém a fórmula que você inseriu e, em seguida, arrastar o
em um intervalo de células vazias que correspondem ao tamanho do intervalo de células que contêm datas de texto.
Depois de arrastar a alça de preenchimento, você deve ter um intervalo de células com números de série que correspondem ao intervalo de célula que contém datas como texto.
Selecione a célula ou o intervalo de células que contém os números de série e, na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , selecione Copiar.
Atalho de teclado: Você também pode pressionar CTRL+C.Selecione a célula ou o intervalo de células que contém as datas de texto e, em seguida, na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , selecione a seta abaixo Colar e selecione Colar Especial.
Na caixa de diálogo Colar Especial , em Colar, selecioneValores e, em seguida, selecione OK.
Na guia Página Inicial , selecione o inicializador da janela pop-up ao lado de Número.
Na caixa Categoria , selecione Data e selecione o formato de data desejado na lista Tipo .
Para excluir os números de série depois que todas as datas forem convertidas com êxito, selecione as células que os contêm e pressione DELETE.
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