Criar ligações de livro

Pode referenciar células ou um nome definido noutro livro ou no mesmo livro. 

Compreender a diferença entre um livro de origem e de destino

O livro que contém as ligações chama-se livro de destino e o livro ao qual está ligado chama-se livro de origem . Pode ligar vários livros de origem a um único livro de destino.

	O livro de destino contém a ligação do livro. A ligação do livro refere-se a uma célula ou intervalo num livro de origem. O livro de origem tem os valores devolvidos ao livro de destino.

Criar uma ligação de livro entre células em livros diferentes

Método 1

1. Abra o livro de destino que irá conter a referência externa e o livro de destino de origem que contém os dados para os quais pretende criar a ligação do livro.

2. Selecione a célula ou células onde pretende criar a referência externa.

3. Tipo = (sinal de igual).
   Se quiser utilizar uma função, como SOMA, escreva o nome da função seguido de um parêntese de abertura. Por exemplo, =SOMA(.

4. Mude para o livro de origem e, em seguida, clique na folha de cálculo que contém as células que pretende ligar.

5. Selecione a célula ou células às quais pretende ligar e prima Enter.

   Observação

   Se selecionar múltiplas células, como =[SourceWorkbook.xlsx]Folha1!$A$1:$A$10 e tiver uma versão atual do Microsoft 365, pode simplesmente premir ENTER para confirmar a fórmula como uma fórmula de matriz dinâmica. Caso contrário, a fórmula tem de ser introduzida como uma fórmula de matriz legada ao premir CTRL+SHIFT+ENTER. Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, confira Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.

6. O Excel irá regressar ao livro de destino e apresentar os valores do livro de origem.

7. Tenha em atenção que o Excel irá devolver a ligação com referências absolutas, por isso, se quiser copiar a fórmula para outras células, terá de remover os sinais de dólar ($):
   =[SourceWorkbook.xlsx]Folha1! $A$1
   Se fechar o livro de origem, o Excel acrescentará automaticamente o caminho do ficheiro à fórmula:
   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Folha1'!$A$1

Método 2

1. Abra o livro de destino que irá conter a ligação do livro e o livro de origem que contém os dados aos quais pretende ligar.
2. No livro de origem, selecione a célula ou células que pretende ligar.
3. Prima Ctrl+C ou aceda a Cópia da Área> deTransferência>Principal.
4. Mude para o livro de destino e, em seguida, clique na folha de cálculo onde pretende colocar os dados ligados.
5. Selecione a célula onde pretende colocar os dados ligadoseselecione>>> Base Colar ColarLigação.
6. O Excel devolve os dados que copiou do livro de origem. Se o alterar, este será alterado automaticamente no livro de destino.

Criar uma ligação de livro para um nome definido noutro livro

1. Abra o livro de destino que irá conter a referência externa e o livro de origem que contém os dados para os quais pretende criar a ligação do livro.

2. Selecione a célula ou células onde pretende criar a referência externa.

3. Tipo = (sinal de igual).

4. Mude para o livro de origem e, em seguida, clique na folha de cálculo que contém as células que pretende ligar.

5. Prima F3, selecione o nome ao qual pretende ligar e prima Enter.

   Observação

   Se o intervalo com nome fizer referência a múltiplas células e tiver uma versão atual do Microsoft 365, pode simplesmente premir ENTER para confirmar a fórmula como uma fórmula de matriz dinâmica. Caso contrário, a fórmula tem de ser introduzida como uma fórmula de matriz legada ao premir CTRL+SHIFT+ENTER. Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, confira Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.

6. O Excel irá regressar ao livro de destino e apresentar os valores do intervalo com nome no livro de origem.

Definir um nome que contenha uma ligação de livro para células noutro livro

1. Abra o livro de destino e o livro de origem.
2. No livro de destino, selecione FórmulasNomes>Definidos>Definir Nome.
3. Na caixa de diálogo Novo Nome , na caixa Nome , escreva um nome para o intervalo.
4. Na caixa Refere-se a , elimine o conteúdo e, em seguida, mantenha o cursor na caixa.
   Se quiser que o nome utilize uma função, introduza o nome da função e, em seguida, posicione o cursor onde pretende obter a referência externa. Por exemplo, escreva =SOMA()e, em seguida, posicione o cursor entre os parênteses.
5. Mude para o livro de origem e, em seguida, clique na folha de cálculo que contém as células que pretende ligar.
6. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende ligar e clique em OK.
   

O aspeto de uma ligação de livro a outro livro

Existem diferentes formas de apresentar fórmulas com ligações de livro.

Quando o livro de origem está aberto, a ligação do livro no livro de destino inclui o nome do livro entre parênteses retos ([ ]), seguido do nome da folha de cálculo, de um ponto de exclamação (!) e das células de que a fórmula depende. Por exemplo:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Quando o livro de origem não estiver aberto, a ligação do livro no livro de destino inclui todo o caminho. Por exemplo:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

As fórmulas que ligam a um nome definido noutro livro utilizam o nome do livro seguido de um ponto de exclamação (!) e o nome definido. Por exemplo:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)

Quando cria uma ligação para o livro, ambos os livros têm de ser guardados numa localização online à qual pode aceder com a sua conta do Microsoft 365.

Criar uma ligação de livro entre células em livros diferentes

Método 1

1. Abra o livro de destino que irá conter a referência externa e o livro de destino de origem que contém os dados para os quais pretende criar a ligação do livro.

2. Selecione a célula ou células onde pretende criar a referência externa.

3. Tipo = (sinal de igual).
   Se quiser utilizar uma função, como SOMA, escreva o nome da função seguido de um parêntese de abertura. Por exemplo, =SOMA(.

4. Mude para o livro de origem e, em seguida, clique na folha de cálculo que contém as células que pretende ligar.

5. Selecione a célula ou células às quais pretende ligar e prima Enter.

   Observação

   Se selecionar múltiplas células, como =[SourceWorkbook.xlsx]Folha1!$A$1:$A$10 e tiver uma versão atual do Microsoft 365, pode simplesmente premir ENTER para confirmar a fórmula como uma fórmula de matriz dinâmica. Caso contrário, a fórmula tem de ser introduzida como uma fórmula de matriz legada ao premir CTRL+SHIFT+ENTER. Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, confira Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.

6. O Excel guarda a fórmula no livro de destino, mas não pode alterar o separador novamente para o livro de destino.

7. Tenha em atenção que o Excel irá devolver a ligação com referências absolutas, por isso, se quiser copiar a fórmula para outras células, terá de remover os sinais de dólar ($). O caminho completo do ficheiro na cloud é utilizado no URL:
   =SOMA('https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Folha1'!$A$6:$A$9)

Método 2

1. Abra o livro de destino que irá conter a ligação do livro e o livro de origem que contém os dados aos quais pretende ligar.
2. No livro de origem, selecione a célula ou células que pretende ligar.
3. Prima Ctrl+C ou aceda a Cópia da Área> deTransferência>Principal.
4. Mude para o livro de destino e, em seguida, clique na folha de cálculo onde pretende colocar os dados ligados.
5. Selecione a célula onde pretende colocar os dados ligadoseselecione>>> Base Colar ColarLigação.
6. O Excel devolve os dados que copiou do livro de origem. Se o alterar, este será alterado automaticamente no livro de destino quando atualizar a janela do browser.