O Excel fornece dois formatos de número especiais para códigos postais, denominados Código Postal e Código Postal + 4. Se estes não corresponderem às suas necessidades, pode criar o seu próprio formato de código postal personalizado.
Aplicar um formato de código postal predefinido a números
- Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.
Para cancelar uma seleção de células, selecione uma célula na folha de cálculo. - No separador Base, selecione a
do Iniciador de Caixa de Diálogo junto a Número.
- Na caixa Categoria , clique em Especial.
- Na lista Tipo , clique em Código Postalou Código Postal + 4.
Observação
- Estes códigos só estão disponíveis na lista Tipo se a Localização (localização) estiver definida para inglês (Estados Unidos). Localidades diferentes ou nenhum código especial na lista Tipo .
- Se estiver a importar endereços de um ficheiro externo, poderá reparar que os zeros à esquerda nos códigos postais desaparecem. Isto acontece porque o Excel interpreta a coluna de valores de código postal como números, quando o que realmente precisa é que estejam armazenados e formatados como texto. Para resolver este problema, no passo 3 do Assistente de importação de texto, clique na coluna que contém códigos postais e, em seguida, em formato de dados da coluna, clique em texto. Clique em Concluir para concluir a importação dos dados.
Criar um formato de código postal personalizado
- Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.
Para cancelar uma seleção de células, selecione uma célula na folha de cálculo. - No separador Base, selecione a do Iniciador de Caixa de Diálogo junto a Número.
- Na caixa Categoria , selecione Personalizado.
- Na lista Tipo , selecione o formato de número que pretende personalizar.
O formato de número selecionado aparece na caixa Tipo acima da lista Tipo .
Por exemplo, para personalizar o formato predefinido de Código Postal + 4, selecione00000-0000na lista Tipo . Quando seleciona um formato de número incorporado na lista Tipo , o Excel cria uma cópia desse formato de número que o utilizador pode personalizar. Não é possível alterar ou eliminar o formato de número original na lista Tipo , pelo que não precisa de se preocupar em substituí-lo. - Na caixa Tipo , faça as alterações necessárias no formato de número selecionado. Por exemplo, se um intervalo de células contiver códigos postais de cinco e nove dígitos, pode aplicar um formato personalizado que apresente ambos os tipos de códigos postais corretamente. Na caixa Tipo , digite
*[<=99999]00000;00000-0000*.
Para obter mais informações sobre como criar formatos numéricos personalizados, consulte Criar ou excluir um formato de número personalizado.
Incluir carateres principais em códigos postais
Pode formatar uma célula ou intervalo de células para apresentar carateres à esquerda, de modo a que o código postal seja precedido por carateres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, pode utilizar zeros ou barras para apresentar um código postal da seguinte forma: 0000000 98052 ou ------- 98052.
- Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.
Para cancelar uma seleção de células, selecione uma célula na folha de cálculo. - No separador Base, selecione a do Iniciador de Caixa de Diálogo junto a Número.
- Na caixa Categoria , selecione Personalizado.
- Na lista Tipo , escreva *0 seguido do formato de código postal que pretende utilizar.
Por exemplo, para um código postal de 5 dígitos, escreva *0#####