O formato de pasta de trabalho .xlsx preserva todos os dados de planilha e gráfico, formatação e outros recursos disponíveis em versões anteriores do Excel, e o formato de pasta de trabalho Macro-Enabled (.xlsm) preserva macros e planilhas de macro além desses recursos.
Se você compartilha frequentemente dados de pastas de trabalho com pessoas que usam uma versão anterior do Excel, pode trabalhar no Modo de Compatibilidade para evitar a perda de dados e fidelidade quando a pasta de trabalho é aberta na versão anterior do Excel ou pode usar conversores que ajudam na transição dos dados. Para obter mais informações, consulte Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel.
Se você salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo, como um formato de arquivo de texto, parte da formatação e dos dados poderão ser perdidos e outros recursos poderão não ter suporte.
Os seguintes formatos de arquivo têm diferenças de recursos e formatação, conforme descrito.
Neste artigo
- Texto formatado (delimitado por espaços)
- Texto (separado por tabulação)
- Texto (Unicode)
- CSV (delimitado por vírgulas)
- DIF (Formato de troca de dados)
- SYLK (Link Simbólico)
- Página da Web e página da Web de arquivo único
Texto formatado (delimitado por espaços)
Esse formato de arquivo (.prn) salva apenas o texto e os valores conforme eles são exibidos nas células da planilha ativa.
Se uma linha de células contiver mais de 240 caracteres, todos os caracteres além de 240 serão encapsulados em uma nova linha no final do arquivo convertido. Por exemplo, se as linhas de 1 a 10 contiverem mais de 240 caracteres cada, o texto restante na linha 1 será colocado na linha 11, o texto restante na linha 2 será colocado na linha 12 e assim por diante.
Colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina em um retorno de carro. Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, as fórmulas serão convertidas em texto. Toda a formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos da planilha serão perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
Observação
Antes de salvar uma planilha nesse formato, verifique se todos os dados que você deseja converter estão visíveis e se há espaçamento adequado entre as colunas. Caso contrário, os dados poderão ser perdidos ou não serão separados corretamente no arquivo convertido. Você pode precisar ajustar as larguras das colunas da planilha antes de convertê-la no formato de texto formatado.
Texto (separado por tabulação)
Esse formato de arquivo (.txt) salva apenas o texto e os valores conforme são exibidos nas células da planilha ativa.
Colunas de dados são separadas por caracteres de tabulação e cada linha de dados termina em um retorno de carro. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula será colocado entre aspas duplas. Se os dados contiverem uma aspa, aspas duplas substituirão as aspas e o conteúdo da célula também será colocado entre aspas duplas. Toda a formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos da planilha serão perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, as fórmulas serão salvas como texto. Para preservar as fórmulas se você reabrir o arquivo no Excel, selecione a opção Delimitado no Assistente para Importação de Texto e selecione caracteres de tabulação como delimitadores.
Observação
Se a pasta de trabalho contiver caracteres de fonte especiais, como um símbolo de direitos autorais (©), e você usará o arquivo de texto convertido em um computador com um sistema operacional diferente, salve a pasta de trabalho no formato de arquivo de texto apropriado para esse sistema. Por exemplo, se você estiver usando o Microsoft Windows e quiser usar o arquivo de texto em um computador Macintosh, salve o arquivo no formato Texto (Macintosh). Se você estiver usando um computador Macintosh e quiser usar o arquivo de texto em um sistema que executa o Windows ou o Windows NT, salve o arquivo no formato Texto (Windows).
Texto (Unicode)
Esse formato de arquivo (.txt) salva todos os textos e valores conforme aparecem nas células da planilha ativa.
No entanto, se você abrir um arquivo no formato Texto (Unicode) usando um programa que não lê Unicode, seus dados serão perdidos.
CSV (separado por vírgula)
Esse formato de arquivo (.csv) salva apenas o texto e os valores conforme são exibidos nas células da planilha ativa. Todas as linhas e todos os caracteres em cada célula são salvos. Colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina em um retorno de carro. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula será colocado entre aspas duplas.
Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, as fórmulas serão convertidas em texto. Toda a formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos da planilha serão perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
Observação
Se a pasta de trabalho contiver caracteres de fonte especiais, como um símbolo de direitos autorais (©), e você usará o arquivo de texto convertido em um computador com um sistema operacional diferente, salve a pasta de trabalho no formato de arquivo de texto apropriado para esse sistema. Por exemplo, se você estiver usando o Windows e quiser usar o arquivo de texto em um computador Macintosh, salve o arquivo no formato CSV (Macintosh). Se você estiver usando um computador Macintosh e quiser usar o arquivo de texto em um sistema que executa o Windows ou o Windows NT, salve o arquivo no formato CSV (Windows).
DIF (Formato de troca de dados)
Esse formato de arquivo (.dif) salva apenas o texto, os valores e as fórmulas na planilha ativa.
Se as opções da planilha estiverem definidas para exibir os resultados da fórmula nas células, somente os resultados da fórmula serão salvos no arquivo convertido. Para salvar as fórmulas, exiba-as na planilha antes de salvar o arquivo.
Como exibir fórmulas em células de planilha
- Vá paraOpçõesde Arquivo>.
- Em seguida, vá para Opções avançadas>de exibição desta planilha e marque a caixa marcar Mostrar fórmulas nas células em vez de seus resultados calculados.
As larguras de coluna e a maioria dos formatos de número são salvos, mas todos os outros formatos são perdidos.
As configurações de configuração de página e as quebras de página manuais são perdidas.
Comentários de célula, gráficos, gráficos incorporados, objetos, controles de formulário, hiperlinks, configurações de validação de dados, formatação condicional e outros recursos de planilha são perdidos.
Os dados exibidos no modo de exibição atual de um relatório de Tabela Dinâmica são salvos; todos os outros dados da Tabela Dinâmica serão perdidos.
O código do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) é perdido.
O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
SYLK (Link Simbólico)
Esse formato de arquivo (.slk) salva somente os valores e fórmulas na planilha ativa e a formatação de célula limitada.
Até 255 caracteres são salvos por célula.
Se uma função do Excel não tiver suporte no formato SYLK, o Excel calculará a função antes de salvar o arquivo e substituirá a fórmula pelo valor resultante.
A maioria dos formatos de texto é salva; O texto convertido assume o formato do primeiro caractere da célula. Texto girado, células mescladas e configurações de alinhamento horizontal e vertical de texto são perdidas. A cor da fonte poderá ser convertida em uma cor diferente se você reabrir a planilha SYLK convertida no Excel. As bordas são convertidas em bordas de linha única. O sombreamento de célula é convertido em um sombreamento cinza pontilhado.
As configurações de configuração de página e as quebras de página manuais são perdidas.
Os comentários da célula são salvos. Você pode exibir os comentários se reabrir o arquivo SYLK no Excel.
Gráficos, gráficos incorporados, objetos, controles de formulário, hiperlinks, configurações de validação de dados, formatação condicional e outros recursos da planilha são perdidos.
O código VBA é perdido.
Os dados exibidos no modo de exibição atual de um relatório de Tabela Dinâmica são salvos; todos os outros dados da Tabela Dinâmica serão perdidos.
Observação
Você pode usar esse formato para salvar arquivos de pasta de trabalho para uso no Microsoft Multiplan. O Excel não inclui conversores de formato de arquivo para converter arquivos de pasta de trabalho diretamente no formato Multiplan.
Página da Web e página da Web de arquivo único
Esses formatos de arquivo de Página da Web (.htm, .html), formatos de arquivo de Página da Web de Arquivo Único (.mht, .mhtml) podem ser usados para exportar dados do Excel. No Excel e posteriores, os recursos de planilha (como fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e projetos do VBA (Visual Basic for Application)) não têm mais suporte nesses formatos de arquivo e serão perdidos quando você abrir um arquivo nesse formato de arquivo novamente no Excel.
Precisa de mais ajuda?
Você sempre pode consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.
Veja Também
Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel