Inserir comentários e anotações no Excel

Inserir comentários encadeados para discussões

1. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Novo Comentário.
2. Digite o seu comentário. Você pode @mention alguém para endereçar o comentário a eles - isso envia uma notificação por email do comentário.
3. Selecione o botão Postar (ou pressione Ctrl+Enter).
4. Se outras pessoas têm algo para adicionar, eles podem clicar na célula com o botão direito e escolher responder ao comentário.

• Se precisar editar um comentário encadeado, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, descanse o cursor sobre o texto de comentário em si e selecione Editar. Você só pode editar comentários que criou.
• Se você precisar excluir um comentário em thread, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Excluir Comentário.
• Se precisar excluir uma resposta, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, descanse o cursor sobre o texto de resposta em si e selecione Excluir.
• Se um thread de comentário estiver concluído, você poderá marcá-lo como Resolvido: descanse o cursor sobre a célula e selecione Mais ...>Resolver thread. O comentário ainda poderá ser visualizado, mas nenhum acréscimo adicional poderá ser feito, a menos que seja reaberto. Qualquer pessoa que tenha acesso de gravação a uma pasta de trabalho pode resolver ou reabrir comentários.

Inserir anotações simples para fins de anotação

As anotações não têm uma caixa De resposta. Elas são apenas para adicionar anotações ou lembretes em células. Se você não precisar conversar sobre os dados, use uma anotação.

1. Clique com o botão direito do mouse na célula e clique em Nova Observação (ou pressione Shift+F2). 
2. Digite o texto da anotação.
3. Clique fora da célula.

Se você precisar editar a nota, clique com o botão direito do mouse na célula e clique em Editar Nota. 

Se você precisar excluir a nota, clique com o botão direito do mouse na célula e escolha Excluir Nota. 

Examinar todos os comentários em uma pasta de trabalho

O Painel de Tarefas de Comentários mostra todos os comentários na planilha atual e permite que você navegue até outras planilhas para examinar esses comentários também.

1. Selecione a primeira planilha que contém comentários e, em seguida, na faixa de opções, ao lado do menu Edição , selecione Comentários.
2. Examine os comentários listados. Selecione um comentário para ver a célula que a contém e fazer alterações no comentário.
3. Depois de examinar todos os comentários na planilha, na parte inferior da lista, selecione Ver mais comentários para ver o próximo comentário em outra planilha.
4. Ao examinar o último conjunto de comentários, você pode voltar para onde começou: na parte inferior da lista, selecione Retornar ao primeiro comentário.

Qual é a diferença entre anotações e comentários?

Em Excel para Microsoft 365, há dois tipos de comentários para escolher: comentários e anotações. Para obter mais informações, confira a diferença entre comentários em thread e anotações.

Copiar comentários encadeados ou anotações para outras células

1. Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.
2. Pressione Ctrl+C.
3. Na guia Página Inicial , selecione a seta abaixo Colar e selecione Colar Especial.
4. Na caixa de diálogo Colar Especial , em Colar, selecioneComentários e, em seguida, selecione OK.
5. Para cancelar a borda móvel, selecione outra célula ou pressione Esc.

Exibir ou ocultar indicadores

Por padrão, o Excel exibe um indicador quando uma célula contém um comentário ou uma anotação. Você pode controlar como o Excel exibe comentários e indicadores em células alterando as configurações padrão para sempre mostrar ou ocultar os comentários ou anotações.

1. Selecione a guia Arquivo e então Opções.

2. Na categoria Avançado, em Exibir, siga um destes procedimentos:

   • Para ocultar comentários e indicadores em toda a pasta de trabalho, em Para células com comentários, mostre: selecione Sem comentários, anotações ou indicadores.
   • Para mostrar indicadores, mas exibir comentários somente quando você descansa o ponteiro sobre suas células, em Para células com comentários, mostre: selecione Somente Indicadores e comentários e anotações sobre o mouse.
   • Para sempre exibir comentários e indicadores, em Para células com comentários, mostre: selecione Indicadores e anotações e comentários sobre o mouse. 

Alterar o nome padrão exibido

O Excel rotula cada comentário com o nome da pessoa que está atualmente logada com sua conta. Isso não pode ser alterado digitando sobre ela. No entanto, as anotações são diferentes. O Excel rotula cada anotaçãoo usando um nome especificado por você na caixa de diálogo Opções. O procedimento a seguir explica como alterar o nome que aparece em anotações, não em comentários encadeados.

1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Opções.

2. Na categoria Geral, em Personalizar a cópia do Microsoft Office, digite um nome na caixa Nome do usuário.

   Observação

   Se a caixa Nome do usuário estiver vazia, o Excel definirá automaticamente o valor da caixa Nome do usuário com o seu nome de usuário e utilizará esse nome para o rótulo.

Confira também

Imprimir comentários e anotações no Excel

A diferença entre comentários encadeados e anotações

O que fazer se você estiver perdendo Novo Comentário e Nova Observação do menu de contexto do Excel

Inserir comentários encadeados para discussões

1. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Novo Comentário.
2. Digite o seu comentário.
3. Selecione o botão Postar (ou pressione ⌘+Enter).
4. Se outras pessoas têm algo para adicionar, eles podem clicar na célula com o botão direito e escolher responder ao comentário.

• Se você precisar editar um comentário ou resposta em thread, descanse o cursor sobre a célula. Em seguida, descanse seu cursor sobre o texto de comentário em si e selecione Mais ...>Editar comentário. Você só pode editar comentários que criou.
• Se você precisar excluir um comentário em thread, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Excluir comentário.
• Se precisar excluir uma resposta, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, descanse o cursor sobre o texto de resposta em si e selecione Mais ...>Excluir comentário.
• Se um thread de comentário estiver concluído, você poderá marcá-lo como Resolvido: descanse o cursor sobre a célula e selecione Mais ...>Resolver thread. O comentário ainda poderá ser visualizado, mas nenhum acréscimo adicional poderá ser feito, a menos que seja reaberto. Qualquer pessoa que tenha acesso de gravação a uma pasta de trabalho pode resolver ou reabrir comentários.

Inserir anotações simples para fins de anotação

As anotações não têm uma caixa De resposta. Elas são apenas para adicionar anotações ou lembretes em células. Se você não precisar conversar sobre os dados, use uma anotação.

1. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Nova Observação (ou pressione Shift+F2). 
2. Digite o texto da anotação.
3. Clique fora da célula.

Se você precisar editar a nota, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Editar Observação. 

Se você precisar excluir a nota, clique com o botão direito do mouse na célula e escolha Excluir Nota. 

Copiar comentários para outras células

1. Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.
2. Pressione ⌘+C.
3. Na guia Página Inicial , selecione a seta Colar e selecione Colar Especial.
4. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, selecioneComentários e Anotações eselecioneOK.
5. Para cancelar a borda móvel, selecione outra célula ou pressione Esc.

Exibir ou ocultar indicadores

Por padrão, o Excel para Mac exibe um indicador quando uma célula contém um comentário ou uma anotação. Você pode controlar o modo como o Excel exibe comentários e indicadores nas células alterando as configurações padrão para mostrar ou ocultar sempre os comentários.

1. SelecioneExibição de Preferências> do Excel> (em Criação).

2. Na caixa de diálogoModo de exibição, em Para células com comentários, Mostrar, siga um destes procedimentos:

   • Para ocultar comentários e indicadores em toda a pasta de trabalho, selecione Sem comentários ou indicadores.
   • Para mostrar indicadores, mas exibir comentários somente quando você descansar o ponteiro sobre suas células, selecione Indicadores somente e comentários sobre a distribuição.
   • Para sempre exibir comentários e indicadores, selecione Comentários e indicadores.

Alterar o nome padrão exibido

O Excel rotula cada comentário encadeado com o nome da pessoa que está atualmente conectado com sua conta. Isso não pode ser alterado digitando sobre ela. No entanto, as anotações são diferentes. O Excel rotula cada anotaçãoo usando um nome especificado por você na caixa de diálogo Opções. O procedimento a seguir explica como alterar o nome que aparece em anotações, não em comentários encadeados.

1. Clique emPreferênciasgerais do>Excel>.

2. Na caixa de diálogo Geral , em Personalizar, digite um nome na caixa Nome de usuário .

   Observação

   Se a caixa Nome do usuário estiver vazia, o Excel definirá automaticamente o valor da caixa Nome do usuário com o seu nome de usuário e utilizará esse nome para o rótulo.

Examinar todos os comentários em uma pasta de trabalho

O Painel de Tarefas de Comentários mostra todos os comentários na planilha atual e permite que você navegue até outras planilhas para examinar esses comentários também.

1. Selecione a primeira planilha que contém comentários e, em seguida, na faixa de opções, ao lado do menu Compartilhar , selecione Comentários.
2. Examine os comentários listados. Selecione um comentário para realçar a célula que a contém e fazer alterações no comentário.
3. Depois de examinar todos os comentários na planilha, na parte inferior da lista, selecione Ver mais comentários para ver o próximo comentário em outra planilha.
4. Ao examinar o último conjunto de comentários, você pode voltar para onde começou: na parte inferior da lista, selecione Retornar ao primeiro comentário.

Confira também

Imprimir comentários e anotações no Excel

O que fazer se você estiver perdendo Novo Comentário e Nova Observação do menu de contexto do Excel

Inserir comentários encadeados para discussões

1. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Novo Comentário.
2. Digite o seu comentário. Você pode @mention alguém para endereçar o comentário a eles - isso envia uma notificação por email do comentário.
3. Selecione o botão Postar Comentário (ou pressione Ctrl+Enter).
4. Se outras pessoas tiverem algo a adicionar, elas poderão clicar com o botão direito do mouse na célula e escolher Nova Resposta.

• Se precisar editar um comentário encadeado, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, selecione o comentário, selecione o menu Mais ações de thread e selecione Editar comentário. Você só pode editar comentários que criou.
• Se você precisar excluir um comentário em thread, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Excluir Comentário.
• Se precisar excluir uma resposta, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, descanse o cursor sobre o texto de resposta em si e selecione Excluir.
• Se um thread de comentário estiver concluído, você poderá marcá-lo como Resolvido: descanse o cursor sobre a célula e clique em Mais ações> de threadResolver thread. O comentário ainda poderá ser visualizado, mas nenhum acréscimo adicional poderá ser feito, a menos que seja reaberto. Qualquer pessoa que tenha acesso de gravação a uma pasta de trabalho pode resolver ou reabrir comentários.

Inserir anotações simples para fins de anotação

1. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Nova Observação (ou pressione Shift+F2). 
2. Digite o texto da anotação.
3. Selecione outra célula.

Se você precisar editar a nota, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Notas>Editar Observação.

Se você precisar excluir a nota, clique com o botão direito do mouse na célula e escolha Excluir Nota. 

Qual é a diferença entre anotações e comentários?

Em Excel para Microsoft 365, há dois tipos de comentários para escolher: comentários e anotações. Para obter mais informações, confira o artigo, a diferença entre comentários threaded e anotações.

Copiar comentários encadeados para outras células

1. Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.
2. Pressione Ctrl+C.
3. Selecione as células vazias e pressione Ctrl+V.

Examinar todos os comentários em uma pasta de trabalho

O Painel de Tarefas de Comentários mostra todos os comentários na planilha atual e permite que você navegue até outras planilhas para examinar esses comentários também.

1. Selecione a primeira planilha que contém comentários e, em seguida, na faixa de opções, ao lado do menu Edição , selecione Comentários.
2. Examine os comentários listados. Selecione um comentário para ver a célula que a contém e fazer alterações no comentário.
3. Depois de examinar todos os comentários na planilha, na parte inferior da lista, selecione Ver mais comentários para ver o próximo comentário em outra planilha.
4. Ao examinar o último conjunto de comentários, você pode voltar para onde começou: na parte inferior da lista, selecione Retornar ao primeiro comentário.

Inserir comentários encadeados para discussões no Excel no seu tablet Android

1. Em uma pasta de trabalho do Excel, toque na planilha.
2. Toque em Revisão.
3. Toque em Comentário.
4. Digite seu comentário e toque no botão Postar.
5. Para responder a um comentário, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, depois, na caixa de texto Resposta, insira uma resposta e toque no botão Postar.

Eis outras coisas que você pode fazer com comentários encadeados no seu tablet Android:

• Para exibir um thread particular, toque na célula e depois no ícone de comentário roxo.
• Para exibir todos os threads da planilha, toque em Revisar e depois em Mostrar Comentários.
• Para editar um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário específico que deseja editar depois em Editar. Modifique o comentário conforme necessário e toque em Salvar. Você só pode editar comentários que criou.
• Para excluir um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário que deseja excluir depois em Excluir.
• Para excluir um thread inteiro, toque na célula (que tem o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dele, toque em ... (ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Excluir thread.
• Para resolve um thread, toque na célula (que tem o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dele, toque em ... (o ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Resolver thread.

Inserir comentários encadeados para discussões no Excel no seu telefone Android

1. Toque no ícone em seu telefone Android.
2. Toque em Página iniciale, em seguida, toque em Revisão.
   
3. Toque em Comentário, digite seu comentário e depois toque no botão Postar.
4. Para responder a um comentário, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, depois, na caixa de texto Resposta, insira uma resposta e toque no botão Postar.

Eis outras coisas que você pode fazer com comentários encadeados no seu telefone Android:

• Para exibir um thread particular, toque na célula e depois no ícone de comentário roxo.
• Para exibir todos os threads da planilha, toque em Revisar e depois em Mostrar Comentários.
• Para editar um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário específico que deseja editar depois em Editar. Modifique o comentário conforme necessário e toque em Salvar.
• Para excluir um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário que deseja excluir depois em Excluir.
• Para excluir um thread inteiro, toque na célula (que tem o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dele, toque em ... (ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Excluir thread.
• Para resolve um thread, toque na célula (que tem o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dele, toque em ... (o ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Resolver thread.

Inserir comentários encadeados para discussões no Excel no seu iPad

1. Em uma pasta de trabalho do Excel, toque na planilha.
2. Toque em Inserir.
3. Toque em Comentário.
4. Digite seu comentário e toque no botão Postar.
5. Para responder a um comentário, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, depois, na caixa de texto Resposta, insira uma resposta e toque no botão Postar.

Eis outras coisas que você pode fazer com comentários encadeados no seu iPad:

• Para exibir um thread particular, toque na célula e depois no ícone de comentário roxo.
• Para exibir todos os threads da planilha, toque em Revisar e depois em Mostrar Comentários.
• Para editar um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário específico que deseja editar depois em Editar. Modifique o comentário conforme necessário e toque em Salvar. Você só pode editar comentários que criou.
• Para excluir um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário que deseja excluir depois em Excluir.
• Para excluir um thread inteiro, toque na célula (que tem o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dele, toque em ... (ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Excluir thread.

Inserir comentários encadeados para discussões no Excel no seu iPhone

1. Toque no ícone em seu iPhone.

2. Toque em Página iniciale, em seguida, toque em Revisão.
   

3. Toque em Comentário, digite seu comentário e depois toque no botão Postar.

   

4. Para responder a um comentário, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, depois, na caixa de texto Resposta, insira uma resposta e toque no botão Postar.

5. Toque na seta verde para baixo quando terminar.

Eis outras coisas que você pode fazer com comentários encadeados no seu iPhone:

• Para exibir um thread particular, toque na célula e depois no ícone de comentário roxo.
• Para exibir todos os threads da planilha, toque em Revisar e depois em Mostrar Comentários.
  
• Para editar um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário específico que deseja editar depois em Editar. Modifique o comentário conforme necessário e toque em Salvar. Você só pode editar comentários que criou.
• Para excluir um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário que deseja excluir depois em Excluir.
• Para excluir um thread inteiro, toque na célula (que tem o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dele, toque em ... (ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Excluir thread.