Por padrão, quando você copia (ou recorta) e cola no Excel, tudo na célula ou intervalo de origem — dados, formatação, fórmulas, validação, comentários — é colado na(s) célula(s) de destino. Isso é o que acontece quando você pressiona CTRL+V para colar. Como isso pode não ser o que você deseja, você tem muitas outras opções de colagem, dependendo do que você copiar.
Por exemplo, você pode querer colar o conteúdo de uma célula, mas não sua formatação. Ou talvez você queira transpor os dados colados de linhas para colunas. Ou talvez seja necessário colar o resultado de uma fórmula em vez da própria fórmula.
Importante
Ao copiar e colar fórmulas, pode ser necessário corrigir referências de célula. No entanto, as referências não são alteradas quando você recorta e cola fórmulas.
Dica
Você também pode usar a alça de preenchimento para copiar uma fórmula em células adjacentes na planilha.
Opções de menu Colar (na faixa de opções)
Selecione Página Inicial, selecione o ícone da área de transferência (Colar) e escolha a opção de colagem específica desejada. Por exemplo, para colar somente a formatação da célula copiada, selecione Formatando
. Esta tabela mostra as opções disponíveis no menu Colar:
| Ícone | Nome da opção | O que é colado |
|---|---|---|
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Colar | Todo o conteúdo da célula. |
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Manter larguras da coluna original | Conteúdo da célula copiada e sua largura de coluna. |
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Transpor | Reorienta o conteúdo das células copiadas ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa. |
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Fórmulas | Fórmula(s), sem formatação nem comentários. |
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Valores | Resultados da fórmula, sem formatação ou comentários. |
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Formatação | Somente a formatação das células copiadas. |
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Valores & formatação de origem | Valores e formatação das células copiadas. |
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Colar vínculo | Referência às células de origem, em vez do conteúdo das células copiadas. |
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Imagem | Imagem copiada. |
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Imagem Vinculada | Imagem copiada com um link para as células originais (se você fizer alterações nas células originais, isso se refletirá na imagem colada). |
Colar Especial
Para usar as opções da caixa Colar Especial, selecione Página Inicial, selecione o ícone da área de transferência (Colar) e selecione Colar Especial.
Atalho de teclado: Pressione Ctrl+Alt+V.
Na caixa Colar Especial, escolha o atributo que você deseja colar.
Observação
Dependendo do tipo de dado copiado e a opção de Colagem que você selecionar, algumas outras opções podem ficar acinzentadas.
| Opção Colar | Ação |
|---|---|
| Tudo | Cola todo o conteúdo da célula e a formatação dos dados copiados. |
| Fórmulas | Cola somente as fórmulas dos dados copiados conforme inseridos na barra de fórmulas. |
| Valores | Cola somente os valores dos dados copiados conforme exibidos nas células. |
| Formatos | Cola apenas a formatação de célula dos dados copiados. |
| Comentários e Notas | Cola somente os comentários anexados à célula copiada. |
| Validação | Cola regras de validação de dados para as células copiadas na área de colar. |
| Todos usando tema da origem | Cola todo o conteúdo da célula na formatação do tema do documento que é aplicada aos dados copiados. |
| Tudo, exceto bordas | Cola todo o conteúdo da célula e a formatação aplicada à célula copiada, exceto as bordas. |
| Larguras de coluna | Cola a largura de uma coluna copiada ou um intervalo de colunas em outra coluna ou intervalo de colunas. |
| Fórmulas e formatos de número | Cola somente fórmulas e todas as opções de formatação de número das células copiadas. |
| Valores e formatos de número | Cola somente valores e todas as opções de formatação de número das células copiadas. |
| Todos mesclando formatos condicionais | Cola o conteúdo e as opções de formatação condicional das células copiadas. |
Você também pode especificar uma operação matemática a ser aplicada aos dados copiados.
| Divisão de | Ação |
|---|---|
| Nenhum | Especifica que nenhuma operação matemática será aplicada aos dados copiados. |
| Adicionar | Adiciona os dados copiados aos dados na célula de destino ou no intervalo de células. |
| Subtrair | Subtrai os dados copiados dos dados na célula de destino ou no intervalo de células. |
| Multiplicar | Multiplica os dados copiados pelos dados na célula de destino ou no intervalo de células. |
| Dividir | Divide os dados copiados pelos dados na célula de destino ou intervalo de células. |
| Outras opções | Ação |
|---|---|
| Ignorar espaços em branco | Evita a substituição de valores na área de colagem quando células em branco aparecem na área de cópia quando você marca essa caixa de marca. |
| Transpor | Altera colunas de dados copiados para linhas e vice-versa quando você marca essa caixa de marcação. |
| Colar vínculo | Clique para criar um link para a(s) célula(s) copiada(s). |
Verificar e corrigir referências de célula em uma fórmula colada
Observação
As referências de célula são ajustadas automaticamente quando você recorta (não copia) e cola fórmulas.
Depois de colar uma fórmula copiada , verifique se todas as referências de célula estão corretas no novo local. As referências de célula podem ter sido alteradas com base no tipo de referência (absoluto, relativo ou misto) usado na fórmula.
Por exemplo, se você copiar uma fórmula na célula A1 e colá-la duas células abaixo e à direita (C3), as referências de célula na fórmula colada serão alteradas da seguinte forma:
| Esta referência: | É alterada para: |
|---|---|
| $A$1 (coluna absoluta e linha absoluta) | $A$1 |
| A$1 (coluna relativa e linha absoluta) | C$1 |
| $A1 (coluna absoluta e linha relativa) | $A3 |
| A1 (coluna relativa e linha relativa) | C3 |
Se as referências de célula na fórmula não fornecerem o resultado desejado, tente alternar para diferentes tipos de referência:
- Selecione a célula que contém a fórmula.
- Na barra de fórmulas
, selecione a referência que deseja alterar. - Pressione F4 para alternar entre as combinações de referência e escolha a desejada.
Para obter mais informações sobre referências de célula, consulte Visão geral de fórmulas no Excel.
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