A formatação condicional realça rapidamente informações importantes em uma planilha. Mas, às vezes, as regras de formatação internas não vão longe o suficiente. Adicionar sua própria fórmula a uma regra de formatação condicional dá a ela um impulso de poder para ajudá-lo a fazer coisas que as regras internas não podem fazer.
Por exemplo, digamos que você acompanhe os aniversários de seus pacientes odontológicos para ver quem está chegando e, em seguida, marque-os como tendo recebido uma saudação de feliz aniversário de você.
Nesta planilha, vemos as informações desejadas usando a formatação condicional, controlada por duas regras, cada uma contendo uma fórmula. A primeira regra, na coluna A, formata aniversários futuros, e a regra na coluna C formata as células assim que "Y" é inserido, indicando que a saudação de aniversário foi enviada.
Para criar a primeira regra:
- Selecione as células A2 até A7. Para fazer isso, arraste de A2 até A7.
- Na guia Página Inicial , clique em Formatação Condicional>Nova Regra.
- Na caixa Estilo, clique em Clássico.
- Na caixa Clássico , clique para selecionar Formatar apenas os primeiros ou últimos valores e altere-a para Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
- Na caixa seguinte, digite a fórmula: =A2>HOJE()
A fórmula usa a função HOJE para verificar se as datas na coluna A são posteriores à data de hoje (no futuro). Em caso afirmativo, as células serão formatadas. - Na caixa Formatar com , clique em Formato personalizado.
- Na caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Fonte.
- Na caixa Cor, selecione Vermelho. Na caixa Estilo da fonte, selecione Negrito.
- Clique em OK até que as caixas de diálogo sejam fechadas.
A formatação é aplicada à coluna A.
Para criar a segunda regra:
- Selecione as células C2 até C7.
- Na guia Página Inicial , clique em Formatação Condicional>Nova Regra.
- Na caixa Estilo, clique em Clássico.
- Na caixa Clássico , clique para selecionar Formatar apenas os primeiros ou últimos valores e altere-a para Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
- Na próxima caixa, digite a fórmula: =C2="Y"
A fórmula testa para ver se as células na coluna C contêm "Y" (as aspas ao redor do Y informam ao Excel que isso é texto). Em caso afirmativo, as células serão formatadas. - Na caixa Formatar com , clique em Formato personalizado.
- Na parte superior, clique na guia Fonte.
- Na caixa Cor, selecione Branco. Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito.
- Na parte superior, clique na guia Preenchimento e, em seguida, para Cor da tela de fundo, selecione Verde.
- Clique em OK até que as caixas de diálogo sejam fechadas.
A formatação será aplicada à coluna C.
Experimente
Nos exemplos acima, usamos fórmulas muito simples para a formatação condicional. Faça experiências por conta própria e use outras fórmulas com as quais você esteja familiarizado.
Aqui está um outro exemplo se quiser ir mais além. Digite a seguinte tabela de dados na sua pasta de trabalho. Inicie na célula A1. Em seguida, selecione as células D2:D11 e crie uma nova regra de formatação condicional que usa a seguinte fórmula:
=CONT.SE($D$2:$D$11,D2)>1
Quando você criar a regra, verifique se ela se aplica às células D2:D11. Defina um formato de cor a ser aplicado às células que correspondem aos critérios (isto é, há mais de uma instância de uma cidade na coluna D – Seattle e Spokane).
| Nome | Sobrenome | Telefone | Cidade |
|---|---|---|---|
| Adriana | Giorgi | 555-1213 | São Paulo |
| Manuel | Oliveira | 555-1214 | Rio de Janeiro |
| Carlos | Lacerda | 555-1215 | Fortaleza |
| Anibal | Sousa | 555-1216 | Curitiba |
| João | Girbal | 555-1217 | São Salvador da Bahia |
| Isabel | Martins | 555-1218 | Fortaleza |
| Jefferson | Silva | 555-1219 | Brasília |
| Gonçalo | Cunha | 555-1220 | Manaus |
| João | Mena | 555-1221 | São Paulo |
| Janaína | Bueno | 555-1222 | Niterói |