Dica
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Microsoft Forms inclui análises avançadas e em tempo real que fornecem informações de resumo de resposta e resultados individuais para pesquisas e outros tipos de formulários. Você pode exportar os resultados para o Microsoft Excel para uma análise mais detalhada, bem como excluir ou imprimir um resumo das respostas.
Exibir informações de resumo de resposta para seu formulário
Em Microsoft Forms, abra o formulário para o qual você deseja examinar os resultados e selecione Exibir respostas.
A tela Visão geral de respostas exibe informações de resumo sobre seu formulário, como número de respostas e tempo médio necessário para que os entrevistados concluam seu formulário. Cada caixa de perguntas exibe o número de respostas. Mais detalhes de links exibem detalhes de respostas individuais.
Exibir detalhes para cada pergunta
Selecione Mais Detalhes em perguntas individuais para revelar mais detalhes para essa pergunta. Você pode classificar os resultados da resposta selecionando um cabeçalho de coluna.
Verificar os dados de resposta para cada pergunta
Selecione Verificar resultados individuais para ver detalhes individuais de cada entrevistado.
Use as setas esquerda e direita para passar pelos detalhes do resultado.
Você também pode selecionar o nome do entrevistado para acessar os resultados de outro entrevistado.
Observação
Se você tiver mais de 50 entrevistados, role até a parte inferior da lista suspensa e selecione Mostrar mais entrevistados para ver as respostas restantes.
Pesquise uma resposta individual inserindo o número (por exemplo, 25) no campo Respondente associado a essa resposta.
Dica
Pesquisar uma resposta individual pelo número de identificação (ID) associado a ela é especialmente útil quando as respostas são coletadas anonimamente. A ID do respondente é exclusiva para cada resposta, que pode ser encontrada na primeira coluna da pasta de trabalho se você exportar suas respostas e abri-las no Excel.
Selecione Mais opções para respostas
excluir todas as respostas, imprimir respostas ou compartilhar um link de resumo.
Selecione Voltar para retornar à tela Visão geral de respostas .
Dica
Saiba mais sobre a impressão de formulários.
Exibir resultados de formulário em uma pasta de trabalho do Excel
Você pode exibir facilmente todos os dados de resposta para seu formulário no Microsoft Excel. Na Visão geral de respostas, você pode abrir resultados no Excel para capturar uma snapshot dos dados de resposta atuais em uma pasta de trabalho.
Selecione a seta suspensa ao lado de Abrir resultados no Excel para Abrir na Área de Trabalho do Excel como uma visualização ou Baixar uma cópia.
Observação
- Se você selecionar Abrir resultados no Excel, sua pasta de trabalho do Excel será armazenada automaticamente no OneDrive para trabalho ou escola e conterá uma conexão de dados ao vivo com seu formulário. Para formulários de grupo, a pasta de trabalho do Excel será salva no SharePoint. Quaisquer novos dados de resposta em seu formulário serão refletidos em sua pasta de trabalho. A pasta de trabalho será aberta automaticamente em Excel para a Web.
- Se você selecionar Abrir na Área de Trabalho do Excel, sua pasta de trabalho do Excel será armazenada automaticamente no OneDrive para trabalho ou escola e contém uma conexão de dados ao vivo com seu formulário. Para formulários de grupo, a pasta de trabalho do Excel será salva no SharePoint. Quaisquer novos dados de resposta em seu formulário serão refletidos em sua pasta de trabalho. A pasta de trabalho será aberta automaticamente na área de trabalho do Excel. Ele está disponível para todos os usuários atuais do Channel Excel que executam a versão 2410 (Build 16.0.18227.20000) ou posterior. Você pode marcar qual versão você está usando indo paraConta de Arquivo> no Excel. Se você estiver usando uma versão anterior, recomendamos atualizar seu aplicativo do Excel para aproveitar ao máximo esse recurso. Os usuários do Mac também podem aguardar esse recurso em uma próxima atualização.
- A atualização de dados só pode ser disparada no Excel pelo proprietário do Formulário e por outros usuários da sua organização que têm permissões de edição para a pasta de trabalho. Usuários externos (ou seja, de fora da organização) não podem disparar a atualização de dados.
- Se você selecionar Baixar uma cópia, uma pasta de trabalho offline do Excel será aberta que não tem nenhuma relação ou conexão com seu formulário.
Se você ainda vir abaixo Abrir no botão Excel , a conexão de dados ao vivo com o Excel foi desconectada. Abra a pasta de trabalho do Excel e siga as instruções para configurar uma nova conexão de dados.
Solucionar problemas de exportação de dados
Se você estiver enfrentando um erro de download, saiba como solucionar problemas de exportação de dados de formulário para o Excel.
Analisar resultados do formulário no Excel
Na pasta de trabalho do Excel, os detalhes de cada pergunta em seu formulário são representados em colunas e cada resposta é mostrada em uma linha. As cinco primeiras colunas exibem a ID do respondente, os horários de início e conclusão de cada resposta e o nome e o endereço de email de cada entrevistado. As colunas subsequentes exibem as seleções do entrevistado.
Observação
- A ID do respondente é exclusiva para cada resposta em seu formulário. Você pode encontrar respostas individuais e suas IDs correspondentes do respondente selecionando Exibir resultados na tela Visão geral de respostas do seu formulário.
- Todas as alterações feitas na pasta de trabalho não modificarão o conteúdo do formulário.
- Nomes e endereços de email não serão exibidos se você permitir que seu formulário aceite respostas anônimas.
Compartilhar resultados com outras pessoas
- Selecione Visão geral de respostas.
- Selecione Mais opções para respostas>Compartilhar um link de resumo.
- Escolha Copiar.
Quando você colar este link, qualquer pessoa que tenha o link poderá exibir um resumo das respostas para seu formulário.
Observação
- Se você estiver usando o site móvel, selecione Visão geral da resposta e selecione a seta no centro. Você poderá copiar ou enviar por email o link de lá.
- Se você estiver colaborando em um formulário com pessoas específicas em sua organização, somente você, como proprietário do formulário, poderá criar um link de resumo para seu formulário se ainda não existir. Os coautores ainda podem copiar e compartilhar seu link de resumo, mas não podem criar um por conta própria. Em outros modos de colaboração não definidos para pessoas específicas em sua organização, os coautores podem criar novos links de resumo.
Excluir um link de resumo compartilhado
Se você compartilhar suas respostas de formulário com qualquer pessoa em sua organização e decidir compartilhar apenas com pessoas específicas em sua organização, qualquer link de compartilhamento de resumo que já existe ainda poderá ser acessado por qualquer pessoa dentro ou fora de sua organização.
A exclusão de um link de resumo será removida permanentemente e não poderá ser reativada.
Acesse Exibir respostas, Visão geral> da respostaMais opções Mais opções>Compartilhar um link> de resumoRemover link
.
Opcional: você pode criar um novo link de resumo se quiser compartilhá-lo com um novo público-alvo, mas este novo link de resumo ainda estará acessível por qualquer pessoa que obtenha um porão dele.
Comentários sobre Microsoft Forms
Queremos ouvi-lo! Para enviar comentários sobre Microsoft Forms, acesse o canto superior direito do formulário e selecione Mais configurações de formulário>Comentários.
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