Criar um fluxo de trabalho automatizado para Microsoft Forms

Aplica-se a
Microsoft Forms

Com Microsoft Power Automate, pode criar um fluxo para Microsoft Forms que executa automaticamente uma ou mais tarefas depois de ser acionada por um evento.

No cenário seguinte, está a organizar um evento, mas precisa de avaliar quem planeia aderir online versus participar pessoalmente. Pode criar um inquérito e, em seguida, utilizar o Power Automate para enviar automaticamente convites de reunião online para as pessoas que precisam de participar remotamente em comparação com outros detalhes para as pessoas que participam pessoalmente.

  1. Aceda a Microsoft Power Automate, selecione Adicionar botãoCriar>Fluxo Automatizado.

    Criar um fluxo automatizado com o Power Automate

  2. Em Nome do fluxo, atribua um nome ou um nome ao fluxo.
    Escolher o acionador de fluxos no Power Automate

  3. Na caixa de pesquisa em Escolher o acionador do fluxo, escreva formulários.

  4. Nos resultados da pesquisa, selecione Quando uma nova resposta é submetida e, em seguida, selecione Criar.

  5. Em ID do formulário, clique ou toque na caixa de pesquisa para ver uma lista dos formulários que criou. Selecione o nome do formulário que pretende utilizar.
    Escolher um formulário para o acionador no Power Automate

  6. Selecione Adicionar botãoNovo passo.

  7. Na caixa de pesquisa em Escolher uma ação, escreva formulários.
    Escolha obter detalhes de resposta para o seu formulário como uma ação no Power Automate

  8. No separador Ações , selecione Obter detalhes da resposta.

  9. Em ID do formulário, clique ou toque na caixa de pesquisa para ver uma lista dos formulários que criou. Novamente, selecione o nome do formulário que pretende utilizar.

  10. Em ID de resposta, clique ou toque na caixa de pesquisa e, em seguida, selecione ID de Resposta.

  11. Selecione Adicionar botãoNovo passo.

  12. Clique ou toque na caixa de pesquisa Procurar conectores e ações em Escolher uma ação e, em seguida, selecione Condição no separador Ações .
    Escolher a condição como uma ação no Power Automate

  13. Clique ou toque na caixa de pesquisa Escolher um valor e, em seguida, selecione a pergunta que pretende utilizar para decidir que tipo de e-mail enviar. Neste exemplo em particular, vamos selecionar Irá participar neste evento pessoalmente?

  14. Na lista pendente junto a Irá participar neste evento pessoalmente?, selecione é igual a.

  15. Na caixa de pesquisa Escolher um valor junto a é igual a, escreva Sim.

  16. Na secção seguinte Se sim , selecione Adicionar uma ação.

  17. Clique ou toque na caixa de pesquisa Procurar conectores e ações em Escolher uma ação e, em seguida, escreva e-mail.
    Escolher enviar uma notificação por e-mail como uma ação no Power Automate

  18. Selecione Enviar um e-mail (V2).

  19. Clique ou toque no campo Para e selecione Email de Respostas.
    Adicionar pessoas, uma linha de assunto e corpo de texto no seu e-mail como uma ação no Power Automate

  20. Adicione uma linha de Assunto e texto para o Corpo do seu e-mail.

  21. Na próxima secção Se não , selecione Adicionar uma ação. Siga as mesmas instruções nos passos 16 a 19.

  22. Selecione Salvar.

Se quiser testar o fluxo automatizado, selecione Testar no canto superior direito da página.

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