O Microsoft Copilot no Forms é uma ferramenta da plataforma AI que ajuda você a criar facilmente pesquisas, enquetes e outros formulários relevantes, envolventes e eficazes. Com o Copilot no Forms, você pode simplificar o processo de criação de formulários e obter conteúdo de alta qualidade em pouco tempo.
Use o Copilot no Forms para:
Economizar tempo e esforço
O Copilot no Forms pode reduzir o tempo e o esforço gastos na criação de pesquisas, gerando rascunhos de conteúdo e sugestões para você. O Copilot também pode ajudar você a refinar sua pesquisa, ajustar configurações e muito mais, para que você possa chegar a um formulário pronto mais rapidamente.
Melhorar a qualidade e a precisão
O Copilot no Forms pode ajudar você a melhorar a qualidade e a precisão da pesquisa, fornecendo sugestões e até mesmo aplicando refinamentos ao formulário. Você pode evitar armadilhas e vieses comuns na elaboração de pesquisas, como perguntas direcionadas, perguntas de duplo sentido ou palavras ambíguas.
Aprimorar o envolvimento e os insights
O Copilot no Forms pode analisar rapidamente os resultados do seu formulário em um resumo de insights com etapas acionáveis, para que você possa se concentrar na próxima fase mais rapidamente. Você pode até fazer perguntas para se aprofundar em dados e insights específicos que está procurando.
Introdução ao Copilot no Forms
Para usar o Copilot no Forms, você precisa ter uma conta do Microsoft 365 e uma licença do Copilot.
No Forms, selecione para criar um novo formulário ou teste do zero.
O Copilot solicitará que você descreva o que quer criar. Você pode fornecer uma descrição com suas próprias palavras ou ver as solicitações para ajudar você a começar.
Selecione Gerar para enviar sua solicitação. O Copilot começará a analisar a sua solicitação e sugerirá ou redigirá perguntas e respostas com títulos relacionados à sua intenção.
Você pode refinar ou adicionar mais detalhes para o Copilot ajustar o rascunho. Ou você pode clicar em Manter e continuar com o Copilot.
Depois de terminar de criar o conteúdo da pesquisa, o Copilot pode revisar sua pesquisa para obter sugestões adicionais ou ajudá-lo a aplicar as alterações no seu formulário. Basta clicar no botão de ação dinâmica do Copilot para abrir o chat.
É possível distribuir facilmente a pesquisa usando várias opções, como uma URL curta, código QR, Outlook, Teams ou link incorporado, para coletar respostas da audiência. O Copilot também pode ajudar a redigir convites, enviar lembretes e ajudar a monitorar as respostas.
Quando estiver pronto para analisar os resultados, basta navegar até Exibir respostas e abrir o Copilot para analisar os resultados do seu formulário. O Copilot fornece um resumo das principais descobertas e insights acionáveis, para que você possa passar dos dados à ação com muito mais rapidez.
Observação
A experiência de chat do Microsoft 365 Copilot no Forms é limitada a usuários comerciais licenciados pelo Copilot (Saiba mais). Os usuários consumidores terão uma barra de refinamento na parte superior da página de design do Forms, que dá suporte a refinamentos sem um painel de chat e dá suporte a licenças baseadas em crédito de IA do consumidor.
Usar o Copilot no Forms
O Copilot no Forms é uma ferramenta que ajuda você a criar pesquisas melhores e coletar dados com mais eficiência. Ele atua como um assistente de tomada de decisão que pode sugerir maneiras de melhorar o design da pesquisa e ajudar você a tomar decisões inteligentes com base nos dados coletados. Isso pode ajudar você a resolver problemas de negócios reais com mais eficiência. A primeira etapa é garantir que o conteúdo da pesquisa seja de alta qualidade, incluindo o título, as descrições, as perguntas e as opções de resposta. Isso ajudará a atrair a audiência certa e fornecer insights eficazes que correspondam às suas metas.
Sugerir conteúdo da pesquisa
O Copilot no Forms pode gerar uma pesquisa completa com base em sua finalidade e objetivo, incluindo o título da pesquisa, a descrição da pesquisa, as perguntas e as opções, tudo no formato apropriado do tipo formulário e no tom certo para essa finalidade.
Você pode optar por manter todas ou algumas das perguntas que o Copilot gera. Se fizer isso, o Copilot no Forms converterá o conteúdo selecionado na tela do Forms, permitindo que você continue editando a pesquisa a qualquer momento.
Por exemplo, se você inserir "Criar uma pesquisa de comentários dos funcionários para o departamento de RH para avaliar a satisfação dos funcionários com o trabalho e encontrar áreas para melhoria", o Copilot no Forms poderá gerar o título relevante para esse tópico, uma descrição da pesquisa para explicar o objetivo dela, uma lista de perguntas abertas e de escolha para entender a satisfação dos funcionários na empresa, Gerentes, colegas, equilíbrio entre vida pessoal e profissional, benefícios e quaisquer áreas para melhorar ainda mais.
Sugerir prática comum
O Copilot no Forms pode sugerir pesquisas de alta qualidade para tópicos comuns com base em sua entrada. Por exemplo, se você inserir “pesquisa de experiência do cliente”, “pesquisa de comentários de evento” ou “formulário de registro de voluntário”, o Copilot no Forms gerará uma pesquisa completa com cerca de 5 a 15 perguntas e respostas comumente usadas relacionadas a esse tópico. Essas perguntas estarão nos tipos de pergunta apropriados.
Por exemplo, se você escolher “pesquisa de experiência do cliente”, o Copilot no Forms fará perguntas de classificação sobre a experiência do cliente, a disposição de comprar novamente, perguntas de escolha sobre as expectativas do cliente e perguntas abertas sobre como o produto pode ser melhorado no futuro.
Quando estiver pronto, clique em Manter e continue com o Copilot.
Obtenha sugestões e refine seu formulário
Depois de confirmar o conteúdo da pesquisa, o Copilot no Forms pode revisar e sugerir alterações para sua pesquisa. Por exemplo, pode recomendar adicionar instruções mais detalhadas à pesquisa, ajustar os títulos de uma pergunta Likert ou adicionar uma mensagem de agradecimento personalizada quando os respondentes preencherem o formulário.
Você também pode solicitar refinamentos ou alterações específicas, como ajustar o tom ou o texto geral, alterar as configurações do formulário para alinhar a uma meta como o anonimato e muito mais. Basta clicar no botão de ação dinâmica do Copilot no canto inferior direito da tela. (Para usuários consumidores, use a barra de refinamento na parte superior da tela.)
Aprimore seu conteúdo usando os recursos do Copilot na tela do formulário
Os recursos do Copilot também são incorporados em todo o formulário e você pode usá-los diretamente na tela do formulário sem abrir o chat do Copilot. Alguns exemplos incluem:
• Quando você clica em uma pergunta, o Reescrever com o Copilot pode ajudar a melhorar seu conteúdo existente oferecendo sugestões para torná-lo mais claro, mais conciso e envolvente, tudo isso enquanto se alinha com a finalidade pretendida do formulário.
• Adicione com o Copilot no final do formulário ou poderá adicionar novas perguntas ao formulário.
• Em um questionário, use as explicações das respostas para gerar explicações para a resposta correta, que os respondentes podem ver depois de enviar o questionário.
• Quando você abre Coletar respostas, o Reescrever com Copilot pode ajustar o texto do convite para ajudá-lo a obter as respostas necessárias.
Recursos adicionais
Perguntas frequentes sobre o Copilot no Forms