Impressão e visualização da impressão

No Microsoft 365, você pode imprimir e visualizar arquivos do mesmo local clicando em Arquivo e, em seguida, Imprimir (ou pressionando CTRL+P).

Para ver como será seu trabalho de impressão antes de enviá-lo para a impressora, acesseImpressão deArquivo>.

Escolha seu programa na lista suspensa a seguir para exibir informações sobre impressão e visualização de programas específicos.

Qual programa do Office você está usando?

Access

1. Clique emImpressão deArquivo>.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.
   • Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.
   • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.
   • Para imprimir o arquivo sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

Confira também

• Visualizar e imprimir um relatório

Excel

O Excel combina Impressão e Visualização na mesma janela.

1. Clique emImpressão deArquivo>. À direita, você verá uma visualização do arquivo. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

   Observação

   Se nem todas as linhas ou colunas esperadas aparecerem na visualização de impressão, é possível que você tenha uma área de impressão incorreta selecionada. Consulte Definir ou limpar uma área de impressão em uma planilha.

2. Para retornar à pasta de trabalho sem imprimi-la, clique no .

Se você estiver pronto para imprimir sua pasta de trabalho...

1. Escolha o número de cópias desejadas.
2. Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.
3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Confira também

• Início rápido: imprimir uma planilha
• Imprimir títulos de linha e de coluna
• Imprimir linhas de grade em uma planilha

OneNote

1. Clique naImpressão deArquivo>.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.
     Para voltar ao bloco de anotações e fazer alterações antes de imprimi-lo, clique em Fechar.
   • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

Confira também

• Imprimir uma página de suas anotações no OneNote para Windows

Outlook

O Outlook combina Impressão e Visualização na mesma janela.

1. Clique emImpressão deArquivo>. À direita, você verá uma visualização da mensagem. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

   Observação

   Quando você usaa Impressão deArquivo> para exibir a exibição Imprimir, que contém configurações de impressora e visualização de impressão, a janela atual pode mudar para o plano de fundo atrás da janela principal do Outlook. Minimize a janela principal do Outlook para trazer o Modo de exibição de impressão para o primeiro plano. Para obter mais informações sobre esse problema, consulte problemas de visualização de impressão no Outlook.

2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   

3. Escolha o número de cópias desejadas.

4. Procure em Configurações para escolher se sua mensagem será exibida como uma tabela ou memorando.

5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

6. Clique para retornar ao documento.

Confira também

• Imprimir contatos, mensagens ou outros itens do Outlook
• Imprimir uma página ou parte de uma mensagem de email
• Imprimir um calendário mostrando compromissos e reuniões

PowerPoint

O PowerPoint combina Impressão e Visualização na mesma janela.

1. Clique emImpressão deArquivo>. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   
3. Para retornar à apresentação sem imprimi-la, clique no .

Se você estiver pronto para imprimir sua apresentação...

1. Escolha o número de cópias desejadas.
2. Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinados slides, imprimir vários slides por página ou imprimir escala cinza.
3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Confira também

• Imprimir slides ou folhetos do PowerPoint
• Imprimir slides com ou sem anotações do orador

Project

O Project combina Impressão e Visualização na mesma janela.

1. Clique emImpressão deArquivo>. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   
3. Escolha o número de cópias desejadas.
4. Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.
5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
6. Clique para retornar ao documento.

Confira também

• Imprimir um cronograma de projeto
• Imprimir um modo de exibição ou relatório

Fornecedor

O publisher combina Impressão e Visualização na mesma janela.

1. Clique emImpressão deArquivo>. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   
3. Escolha o número de cópias desejadas.
4. Procure em Definições para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.
5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
6. Clique no para regressar ao seu documento.

Confira também

• Imprimir uma brochura com o Publisher
• Imprimir uma folha de cartões de visita com o Publisher
• Definir margens de página para impressão com o Publisher

Visio

O Visio combina Imprimir e Pré-visualizar na mesma janela.

1. Clique emImpressãode Ficheiro>. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   
3. Escolha o número de cópias que pretende.
4. Procure em Definições para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.
5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
6. Clique no para regressar ao seu documento.

Confira também

• Imprimir um diagrama (Vídeo)
• Imprimir linhas de grade em desenhos no Visio

Word

Word combina Imprimir e Pré-visualizar na mesma janela.

1. Clique emImpressãode Ficheiro>. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   

   Dica

   Se quiser pré-visualizar várias páginas lado a lado, utilize o controlo de deslize de zoom para reduzir.

3. Clique no para regressar ao seu documento sem o imprimir.

Se estiver pronto para imprimir o seu documento...

1. Escolha o número de cópias que pretende.

2. Procure em Definições para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.

   Observação

   Para imprimir apenas determinadas páginas no Word clique em Imprimir Todas as Páginas. A partir daí, pode optar por imprimir apenas a página atual ou pode selecionar Impressão Personalizada e especificar páginas para imprimir, como "1-3" ou "3-6, 10, 14".

3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Confira também

• Imprimir um envelope
• Criar e imprimir etiquetas
• Imprimir cor ou imagem de fundo

Solução de problemas

Para obter informações sobre a solução de problemas ou sobre o driver da impressora, confira:

• O manual da impressora
• Site do fabricante da impressora
• As Comunidades do Microsoft Office
• Resolver problemas com a impressora