Quando os documentos do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote são armazenados nas bibliotecas do Microsoft 365, você pode trabalhar em conjunto usando o Microsoft 365 para a Web, que abre os documentos em um navegador da Web.
Quando você abre documentos no Microsoft 365 para a Web, seus colegas de equipe podem abri-los ao mesmo tempo. Isso significa que você não precisa esperar o Diogo terminar de acrescentar suas informações a uma planilha antes de poder inserir as suas. O trabalho termina antes porque ninguém precisa esperar a sua vez.
Você pode enviar um link para convidar determinadas pessoas a trabalharem em um documento com você. Ao verem as atualizações uns dos outros, vocês podem se falar e compartilhar ideias, obtendo como resultado um documento que é realmente o produto de um trabalho de equipe.
Para começar , armazene os documentos na biblioteca do OneDrive ou no site de equipe (se tiver o Office 2010 ou posterior, você pode salvar diretamente do programa do Office para o site de equipe ou para a biblioteca do OneDrive).
Clique no nome de um documento para abri-lo no Microsoft 365 para a Web.
Se seus colegas estiverem online, experimente conversar enquanto trabalham juntos ou iniciar uma reunião improvisada.
Dicas
Para ajudar seus colegas de equipe a acessar o documento rapidamente, envie-lhes um link: ao lado do nome do documento, clique em Abrir Menu e clique em Compartilhar.
Observação
Para obter mais informações sobre o compartilhamento de documentos no Microsoft 365, consulte Compartilhar itens no OneDrive do SharePoint e Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint no Microsoft 365.
Veja algumas coisas que você deve lembrar ao trabalhar com outras pessoas:
Documentos do Word e blocos de anotações do OneNote Tudo bem se algumas pessoas estiverem trabalhando no programa de área de trabalho do Word ou do OneNote, enquanto outras estão trabalhando em um programa Microsoft 365 para a Web. Nos programas da área de trabalho, a coautoria funciona melhor na versão mais recente do Office (Mac e Windows), mas também tem suporte desde o Office 2010. Se você estiver trabalhando no programa de área de trabalho ou no Microsoft 365 para a Web, as atualizações serão tratadas de forma diferente no OneNote e no Word:
- Os blocos de anotações do OneNote exibem as atualizações imediatamente.
- Nos documentos de Word, salve o documento para compartilhar suas atualizações e ver as dos outros. Se você ativou o Salvamento Automático , isso será feito para você.
Pastas de trabalho do Excel Todos abrem a pasta de trabalho no Excel para a Web. A pasta de trabalho exibe as atualizações imediatamente. Se alguém ingressar na sessão de coautoria usando o Excel para Microsoft 365 ou Excel no iOS ou Android, tudo continuará como antes.
Se alguém abrir a pasta de trabalho no programa de área de trabalho Excel Excel 2019 ou mais antigo, todos serão bloqueados da pasta de trabalho até que a pessoa a feche.
Apresentações do PowerPoint Para obter melhores resultados, todos abrem a apresentação no PowerPoint para a Web ou no PowerPoint 2013. People who abre a apresentação no PowerPoint 2013 podem ter problemas para salvar o arquivo se outras pessoas estão atualizando a apresentação no PowerPoint para a Web.
Para obter detalhes sobre a coautoria no Microsoft 365 para a Web, consulte Trabalhar em conjunto no Office para a Web.