O que você pode fazer
Pode utilizar Calendar Instruções para automatizar ações de reuniões de rotina, para que a sua agenda se mantenha focada. Este breve guia mostra o que pode fazer e como configurá-lo em menos de dois minutos.
- Aceitar reuniões automaticamente: aceite automaticamente reuniões importantes de pessoas específicas ou por assunto quando o seu calendário é gratuito.
- Recusar reuniões automaticamente: recuse reuniões de baixa prioridade utilizando assuntos, palavras-chave ou períodos de tempo. Também pode recusar automaticamente reuniões que entrem em conflito com eventos existentes no seu calendário.
- Seguir reuniões: mantenha o seu tempo livre enquanto se mantém atualizado. Para obter mais informações, aceda a Seguir uma reunião no Outlook.
- Remover reuniões canceladas: limpo automaticamente eventos cancelados para reduzir o correio secundário.
Onde pode utilizá-lo
Pode utilizar o Copilot no novo Outlook ou na aplicação Microsoft 365 Copilot. Também pode começar a partir das definições do Outlook.
Como configurá-lo no Copilot
Abra o Copilot no novo Outlook ou na aplicação Microsoft 365 Copilot. Na caixa Copilot da Mensagem, pode perguntar o seguinte:
- "Aceitar sempre reuniões do meu gestor se o meu calendário for gratuito"
- "Eliminar automaticamente reuniões canceladas"
- "Seguir reuniões com o assunto Horário de Expediente"
- "Recusar sempre reuniões que entrem em conflito com reuniões existentes"
O Copilot mostrará uma confirmação para rever as suas opções. Aprove para guardar as instruções.
Como configurá-lo a partir das definições do Outlook
- Abra o novo Outlook para Windows ou Outlook na Web.
- Selecione Configurações.
- Selecione Copilot e, em seguida, Calendar instruções.
- Selecione Criar instruções.
- O Outlook irá abrir o Copilot para guiá-lo através dos passos.
Gerir e rever ações
Pode gerir e rever ações do Copilot no novo Outlook ou na aplicação Microsoft 365 Copilot.
- Veja as ações recentes no Copilot para ver reuniões aceites, recusadas, seguidas e removidas.
- Atualize ou elimine uma instrução em qualquer altura com o Copilot.
- Peça uma recapitulação após uma reunião seguida para obter resultados e ligações para artefactos quando disponíveis.
Se a definição de conflitos de recusa automática estiver configurada no Outlook
O Outlook inclui uma definição de calendário incorporada para recusar automaticamente convites em conflito com eventos existentes. Esta definição existe separadamente das Calendar instruções.
Importante
Se tiver a definição de recusa automática incorporada e uma instrução copilot ativada, a definição incorporada poderá agir antes de o Copilot ter a oportunidade de avaliar as outras instruções. Para obter a experiência mais consistente, considere utilizar uma abordagem ou outra.
Em vez disso, utilize as instruções do Copilot:
Com Calendar Instruções, pode obter o mesmo comportamento ao dizer ao Copilot: "Recusar sempre reuniões que entrem em conflito com reuniões existentes." As instruções do Copilot funcionam na nuvem, para que se apliquem mesmo quando a sua aplicação de ambiente de trabalho não está aberta.
Dica
- Utilize as pessoas e os filtros de assunto para as regras de destino. Por exemplo, aceite reuniões do seu gestor ou siga reuniões com o assunto "Revisão Trimestral".
- Adicione a condição "se o meu calendário for gratuito" quando quiser evitar conflitos.
- O seguinte comunica a intenção ao organizador sem bloquear o seu tempo.
- Se utilizou anteriormente a definição "Recusar automaticamente convites que entram em conflito com eventos existentes" no Outlook, considere utilizar uma instrução copilot para obter uma experiência mais consistente em todos os seus dispositivos.