Use modelos de email para criar e salvar mensagens com conteúdo que raramente é alterado, para que você possa reutilizá-las quando necessário.
No novo Outlook para Windows, outlook clássico e Outlook na Web, você pode salvar modelos usando o recurso interno Modelos de Email ou o suplemento Meus Modelos , dependendo do conteúdo e da finalidade do modelo.
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Modelos de email |
Suplemento Meus Modelos |
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Finalidade |
Ele salva emails completos, incluindo destinatários, assunto, corpo, formatação e anexos. |
Ele armazena apenas snippets de texto curtos para inserção rápida em um email. |
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Suporte à formatação |
Ele dá suporte a formatação avançada, imagens, tabelas e anexos. |
Ele só dá suporte a texto simples com estilo básico. |
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Usar Casos |
Ideal para emails completos e repetíveis, como boletins informativos ou anúncios. |
Melhor para inserir apenas frases reutilizáveis, como respostas padrão. |
Importante
Para usar modelos de email e o suplemento Meus Modelos , sua conta precisa ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Criar um modelo usando modelos de email
- Na faixa de opções Home , selecione Novo>Email . No rascunho de email, adicione qualquer conteúdo que você gostaria de salvar em um modelo, incluindo destinatários, sujeitos e anexos.
- Na faixa de opções Mensagem , selecione Modelo de email > Salvar email como modelo.
- Na caixa de diálogo Salvar email como modelo , digite um nome para o modelo e selecione Salvar .
- Para exibir seus modelos salvos, abra a página Configurações e selecioneModelos deemail>. Os modelos são listados por conta.
Observação
- Modelos que você cria no novo Outlook para Windows usando o recurso interno Modelos de Email são salvos na conta da qual você está compondo o rascunho de email. Esses modelos também podem ser acessados nessa caixa de correio da conta no Outlook na Web.
- Para obter mais informações sobre como enviar uma mensagem de email usando um modelo, consulte Enviar uma mensagem de email com base em um modelo .
Criar um modelo com o suplemento Meus Modelos
Na faixa de opções Home , selecione Novo>Email .
Na guia Mensagem da faixa de opções, selecione Meus Modelos . Isso abre um painel de tarefas.
Dica
Se você não tiver Meus Modelos listados , sua organização poderá ter suplementos desativados. Para obter mais assistência, entre em contato com o administrador.
No painel de tarefas Meus Modelos , selecione +Modelo .
No campo Título , insira um nome para o novo modelo.
No campo de êxito, insira a mensagem de modelo.
Selecione Salvar . O modelo salvo agora aparece no painel de tarefas Meus Modelos .
Observação
Os modelos criados no novo Outlook para Windows usando o suplemento Meus Modelos são salvos na caixa de correio primária. Em seguida, você pode acessar esses modelos de sua caixa de correio primária em outras plataformas, como Outlook na Web, no Windows (novo e clássico) ou no Mac.
Disponibilidade de modelo em caixas de correio compartilhadas
Ao usar uma caixa de correio compartilhada no novo Outlook, a disponibilidade dos modelos criados com o suplemento Meus Modelos pode ser diferente dependendo se você promoveu uma caixa de correio compartilhada para uma conta completa (para saber mais, confira Gerenciar configurações de caixa de correio compartilhada no novo Outlook ).
Se você acessar uma caixa de correio compartilhada que não foi promovida a uma conta completa, os modelos que você criar só estarão disponíveis para sua conta. Outros usuários que têm acesso à caixa de correio compartilhada não podem exibir ou editar os modelos que você cria.
No entanto, se você acessar uma caixa de correio compartilhada que foi promovida a uma conta completa, os modelos criados lá poderão ser exibidos e editados por qualquer pessoa com acesso à caixa de correio compartilhada, desde que eles também abram a caixa de correio compartilhada no novo Outlook e promovam-na em uma conta completa. Esses modelos não estarão disponíveis se a caixa de correio compartilhada for acessada em outras plataformas ou no novo Outlook como uma conta não promovida, mesmo se você tiver criado o modelo.
Criar um modelo usando controles internos
No menu Home, selecione Novo Email .
Observação
Para criar uma mensagem de email usando um atalho de teclado, pressione Ctrl + Shift + M .
No corpo da mensagem, insira o conteúdo desejado.
Na janela da mensagem, selecione Salvar arquivo>como .
Na caixa de diálogo Salvar como , na lista Salvar como tipo , selecione Modelo do Outlook .
Na caixa nome do arquivo, digite um nome para o modelo e selecione Salvar .
Por padrão, os modelos são salvos no seguinte local:
c:\users\ nome de usuário \appdata\roaming\microsoft\templates
Criar um modelo com o suplemento Meus Modelos
Na faixa de opções, selecione Novo Email .
Na guia Mensagem da faixa de opções, selecione Exibir Modelos . Isso abre um painel de tarefas.
Dica
Se você não tiver Meus Modelos listados , sua organização poderá ter suplementos desativados. Para obter mais assistência, entre em contato com o administrador.
No painel de tarefas Meus Modelos , selecione +Modelo .
No campo Título , insira um nome para o novo modelo.
No campo de êxito, insira a mensagem de modelo.
Selecione Salvar . O modelo salvo agora aparece no painel de tarefas Meus Modelos .
Observação
- Os modelos que você cria no Outlook clássico usando o suplemento Meus Modelos são salvos na caixa de correio primária. Em seguida, você pode acessar esses modelos de sua caixa de correio primária em outras plataformas, como Outlook na Web, no Windows (novo e clássico) ou no Mac.
- Embora você esteja no contexto de uma caixa de correio compartilhada no Outlook clássico para Windows, os modelos criados com o suplemento Meus Modelos da caixa de correio compartilhada só estão disponíveis para sua conta. Outros usuários com acesso à caixa de correio compartilhada não podem exibir ou editar os modelos que você cria. Se você quiser criar um modelo que possa ser usado e editado por qualquer pessoa com acesso à caixa de correio compartilhada, consulte a seção Disponibilidade de modelo em caixas de correio compartilhadas da guia Outlook na Web.
Importante
Para usar modelos de email e o suplemento Meus Modelos , sua conta precisa ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Criar um modelo usando modelos de email
- Na faixa de opções Home , selecione Novo>Email . No rascunho de email, adicione qualquer conteúdo que você gostaria de salvar em um modelo, incluindo destinatários, sujeitos e anexos.
- Na faixa de opções Mensagem , selecione Modelo de email > Salvar email como modelo.
- Na caixa de diálogo Salvar email como modelo , digite um nome para o modelo e selecione Salvar .
- Para exibir seus modelos salvos, abra a página Configurações e selecioneModelos deemail>. Os modelos são listados por conta.
Observação
- Os modelos que você cria em Outlook na Web usando o recurso interno Modelos de Email são salvos na conta da qual você está compondo o rascunho de email. Esses modelos também podem ser acessados dessa caixa de correio da conta no novo Outlook para Windows.
- Para obter mais informações sobre como enviar uma mensagem de email usando um modelo, consulte Enviar uma mensagem de email com base em um modelo .
Criar um modelo com o suplemento Meus Modelos
Na faixa de opções, selecione Novo>Email .
Na guia Mensagem da faixa de opções, selecione Meus Modelos . Isso abre um painel de tarefas.
Dica
Se não tiver Os Meus Modelos listados , a sua organização poderá ter os suplementos desativados. Para obter mais assistência, contacte o administrador.
No painel de tarefas Os Meus Modelos , selecione +Modelo .
No campo Título , introduza um nome para o novo modelo.
No campo com êxito, introduza a mensagem de modelo.
Selecione Guardar . O modelo guardado é agora apresentado no painel de tarefas Os Meus Modelos .
Observação
Os modelos que criar no Outlook na Web com o suplemento Os Meus Modelos são guardados na sua caixa de correio principal. Em seguida, pode aceder a estes modelos a partir da sua caixa de correio principal noutras plataformas, como o Outlook no Windows (novo e clássico) ou no Mac.
Disponibilidade de modelos em caixas de correio partilhadas
Ao utilizar uma caixa de correio partilhada no Outlook na Web, a disponibilidade dos modelos que criar com o suplemento Os Meus Modelos pode ser diferente consoante a forma como acede à caixa de correio.
Se aceder a uma caixa de correio partilhada no mesmo separador ou janela da sua caixa de correio principal, os modelos que criar só estão disponíveis para a sua conta. Os outros utilizadores que têm acesso à caixa de correio partilhada não podem ver ou editar os modelos que criar.
No entanto, se aceder a uma caixa de correio partilhada a partir de um separador ou janela separado através da opção Abrir outra caixa de correio , os modelos aí criados podem ser visualizados e editados por qualquer pessoa com acesso à caixa de correio partilhada, desde que também abram a caixa de correio partilhada utilizando a opção Abrir outra caixa de correio . Estes modelos não estão disponíveis se a caixa de correio partilhada for acedida noutras plataformas ou em Outlook na Web a partir do mesmo separador ou janela da sua caixa de correio principal, mesmo que tenha criado o modelo.
Observação
Os modelos criados na sua caixa de correio principal não estão disponíveis a partir de uma caixa de correio partilhada aberta num novo separador ou janela. Para contornar esta situação, abra a caixa de correio partilhada no mesmo separador ou janela que a sua caixa de correio principal no Outlook na Web.
Confira também
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Criar e utilizar um modelo de currículo