Em Outlook para Mac, você pode compartilhar informações de calendário com outra pessoa ou até mesmo dar a elas controle mais avançado sobre seu email e calendário usando delegação.
Semelhante a ter um assistente que ajuda você a gerenciar seu email de entrada, outra pessoa, conhecida como delegado, pode receber e responder a mensagens de email e solicitações de reunião e respostas em seu nome. Você também pode conceder ao delegado permissões adicionais para ler, criar ou alterar itens em sua caixa de correio Microsoft Exchange Server.
Observação
É necessário uma conta do Microsoft Exchange Server .
Compartilhar um calendário
- Na exibição Calendar, localize o calendário que você deseja compartilhar na navegação à esquerda.
Passe o cursor do mouse sobre o nome da conta do calendário que você deseja compartilhar, clique no botão Reticências (...) ou clique com o botão direito do mouse na conta e selecione Permissões de compartilhamento....
- Na janela Propriedades Calendar, clique no botão Sinal de Adição (+) e comece a digitar no nome ou endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar um calendário.
Conforme você digitar, as sugestões serão exibidas abaixo. - Clique no nome ou endereço com o qual deseja compartilhar. Em seguida, no menu suspenso Permissões , selecione o nível de permissões que você deseja dar à pessoa.
Isso pode incluir: pode exibir quando estou ocupado, posso exibir todos os detalhes, pode editar etc.
- Clique em Adicionar e você verá esse nome aparecer na lista de permissões Calendar Propriedades, juntamente com as permissões que você lhes deu. Clique em Concluído.
Informações adicionais a serem fornecidas aos destinatários
Para abrir um calendário em um ambiente do Microsoft 365, Exchange Online, consulte Como habilitar e desabilitar as atualizações de compartilhamento do calendário do Outlook
Caso contrário, se você estiver usando o Exchange Local ou outras contas de email, como Outlook.com, consulte os seguintes artigos conforme aplicável:
- Outlook para Windows: abra o Exchange Calendar de outra pessoa
- Outlook na Web: gerenciar o calendário de outra pessoa no Outlook na Web
- Outlook para Mac: Abra um calendário compartilhado do Exchange em Outlook para Mac
- Outlook para Dispositivos Móveis: Como fazer abrir um calendário compartilhado?
- Outlook.com: Compartilhe seu calendário no Outlook.com
Delegação de caixa de correio e calendário
- Na tela de email ou calendário no Outlook (para o qual você deseja criar um delegado), passe o cursor do mouse sobre o nome da conta do calendário que você deseja compartilhar, clique no botão Reticências (...) ou clique com o botão direito do mouse na conta e selecione Permissões de compartilhamento....
- Na janela Propriedades Calendar, clique no botão Sinal de Adição (+) e comece a digitar no nome ou endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar um calendário.
Conforme você digitar, as sugestões serão exibidas abaixo. - Clique no nome ou endereço com o qual deseja compartilhar. Em seguida, no menu suspenso Permissões , selecione o nível de permissões de delegado que você deseja dar à pessoa.
- Em seguida, você pode alterar as configurações de notificação acessando o menu suspenso Configurações de notificação delegada e escolhendo a opção desejada (como Delegar apenas, meu delegado e eu, etc.).
Parar de compartilhar ou remover um delegado
Na janela Propriedades da Caixa de Correio ou propriedades do Calendar (o que você quiser remover), selecione o usuário com o qual deseja parar de compartilhar ou remover como delegado, clique no botão Sinal de menos (-) e você deixará de compartilhar suas contas com elas.