Agrupar ou desagrupar mensagens na Caixa de Entrada

O Microsoft Outlook agrupa automaticamente os itens por data. No entanto, você também pode agrupar itens manualmente usando arranjos padrão ou criando seu próprio agrupamento personalizado. Embora você possa estar mais familiarizado com os grupos padrão na sua Caixa de Entrada, esses grupos também são aplicados a outras pastas de email.

Os grupos padrão exibidos na sua Caixa de Entrada incluem Hoje, Ontem, Semana Passada, Mês Passado e Mais Antigos. Alguns dos arranjos padrão disponíveis incluem o agrupamento por Categorias, Tamanho, Assunto e Importância.

Se quiser agrupar itens por Conversação, selecione o menu Ver e, em seguida, marcar a caixa Mostrar como Conversações. Para obter mais informações sobre conversações, consulte Ver mensagens de e-mail por conversação.

Agrupar ou desagrupar itens automaticamente

1. Para adicionar ou remover agrupamentos numa disposição, no menu Ver , na secção Disposição , selecione Dispor Por.
2. No menu, selecione Mostrar em Grupos.
    

Agrupar itens manualmente ou criar um grupo personalizado.

1. No menu Ver , no grupo Vista Atual , selecione Alterar Vista e, em seguida, selecione Guardar Vista Atual Como Uma Nova Vista.
2. Escreva um nome para a nova vista e, em seguida, selecione OK.
3. No menu Ver , no grupo Vista Atual , selecione Ver Definições.
4. Selecione Agrupar Por e, em seguida, desmarque a caixa Agrupar Automaticamente de acordo com a disposição marcar.
5. Na caixa Agrupar itens por , selecione um campo pelo qual agrupar.
   Se o campo que pretende não estiver na caixa Agrupar itens por , selecione um conjunto de campos diferente na caixa Selecionar campos disponíveis a partir de .
6. Selecione Ascendente ou Descendente para a sequência de ordenação dos cabeçalhos de grupo.
7. Para exibir o campo pelo qual você está agrupando os itens, marque a caixa Exibir campo na exibição.
8. Para agrupar por subgrupos, selecione um campo na caixa Depois por .
9. Na lista Expandir/fechar predefinições , selecione a predefinição para a forma como pretende que os grupos sejam apresentados na vista.

Depois de fechar a caixa de diálogo, apresente ou oculte itens num grupo ao selecionar Expandir ou Fechar .

Desagrupar itens manualmente

1. No menu Exibir, no grupo Exibição Atual, clique em Configurações de Exibição.
2. Clique em Agrupar.
3. Na caixa Agrupar Por, desmarque a caixa Agrupar automaticamente de acordo com o arranjo.

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