| Este artigo é sobre o Outlook Web App, usado por organizações que gerenciam servidores de email que executam o Exchange Server 2013 ou 2010. Se estiver a utilizar o Microsoft 365 ou Exchange Server 2016 ou 2019, o seu programa de e-mail é Outlook na Web. Você encontra ajuda sobre o Outlook na Web em Obter ajuda sobre o Outlook na Web. |
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As opções do Sistema de Mensagens permitem definir configurações individuais de mensagens, por exemplo, sua assinatura de email ou como você deseja que os nomes de destinatários inseridos em uma nova mensagem sejam resolvidos.
Para aceder à página Opções da mensagem a partir da página Outlook Web App principal, aceda ao canto superior e selecione Opções e, em seguida, selecione Mensagens na lista no painel de navegação.
Depois de mudar as configurações nesta página, clique em Salvar para aplicar as alterações.
Opções de mensagem
Número de itens a apresentar por página Defina o número de mensagens de e-mail ou itens que serão apresentados de cada vez. Por padrão, serão exibidos 20 itens de cada vez. É possível definir o número de itens a serem exibidos de 5 a 100.
Depois de mover ou eliminar um item Defina esta opção para selecionar a ação que pretende efetuar depois de mover ou eliminar uma mensagem que tenha aberto. Quando move ou exclui uma mensagem, você pode escolher retornar à exibição, abrir item anterior ou abrir próximo item. Por padrão, retornar à exibição é a opção selecionada.
Assinatura de email
Uma assinatura de email é um texto adicionado automaticamente ao final de uma mensagem de email enviada.
Incluir automaticamente a minha assinatura em mensagens enviadas Selecione esta opção se quiser Outlook Web App incluir uma assinatura em todas as mensagens enviadas. A assinatura que criar no Outlook Web App não é partilhada com o Outlook. Terá de criar assinaturas separadas se utilizar o Outlook Web App e o Outlook para aceder à sua caixa de correio.
Para modificar a assinatura existente, clique em Substituir minha assinatura atual pela seguinte e insira a nova assinatura na caixa de texto.
Só pode utilizar uma assinatura e esta será aplicada a todas as mensagens. Você não pode adicionar imagens à assinatura.
Rastreamento de mensagens
As opções de rastreamento de mensagens permitem controlar respostas a confirmações de leitura. Você tem três opções para tratar emails com confirmações de leitura.
Perguntar-me antes de enviar uma resposta Selecione esta opção se quiser que lhe seja pedido antes de enviar um recibo de leitura para o remetente. Por padrão, uma mensagem aparece na barra de informações, indicando que o remetente solicitou a confirmação de leitura.
Sempre enviar resposta Selecione esta opção se desejar enviar automaticamente uma confirmação de leitura a um remetente que tenha solicitado uma confirmação para sua mensagem de email.
Nunca enviar resposta Selecione esta opção se não desejar nunca enviar uma resposta de confirmação de leitura a um remetente que tenha solicitado uma confirmação para sua mensagem de email.
Resolução do nome do email
As opções de resolução do nome de email permitem que você controle como os destinatários que você adicionar a uma mensagem serão verificados.
Adicionar destinatários recentes à lista de Destinatários Mais Recentes Selecionar esta caixa de marcar adiciona nomes que são resolvidos à lista destinatários mais recentes. Os nomes adicionados a essa lista aparecem em uma caixa de seleção na interface do usuário quando você começa a digitar parte do nome completo do destinatário. Então você poderá selecionar aquele destinatário na lista de possíveis correspondências. Por padrão, essa configuração não é selecionada.
Limpar lista de Destinatários Mais Recentes Selecione esta ligação para limpar a lista destinatários mais recentes . O programa solicitará que você confirme se deseja limpar os nomes da lista antes de os nomes serem limpos.
Ao resolver nomes, marcar primeiro em Esta opção permite-lhe escolher onde Outlook Web App verifica primeiro para resolve nomes nas linhas Para ou Cc de uma nova mensagem. Você pode usar a lista de endereços global ou seus contatos.
- Lista de Endereços Global Selecione esta opção se pretender utilizar primeiro a lista de endereços global para resolve um nome de destinatário. Se Outlook Web App não conseguir resolve o nome na lista de endereços global, este irá procurar nos seus Contactos. Essa opção é selecionada por padrão.
- Contactos Selecione esta opção se pretender utilizar primeiro os seus contactos pessoais para resolve um nome de destinatário. Se Outlook Web App não conseguir resolve o nome nos seus contactos, será apresentado na lista de endereços global.
Itens excluídos
Quando você excluir um item, ele será movido para a pasta Itens Excluídos antes de serem excluídos permanentemente. Você pode escolher excluir automaticamente todos os itens da pasta Itens Excluídos ao sair.
Esvaziar a pasta Itens Eliminados quando terminar sessão Selecione esta caixa de marcar se quiser eliminar itens na pasta Itens Eliminados quando terminar sessão no Outlook Web App. Depois que você excluir um item da pasta Itens Excluídos ele será excluído permanentemente.
E se eu quiser saber mais?
Para saber mais sobre a versão simplificada do Outlook Web App, como voltar à versão normal ou quais são as funcionalidades e limitações, consulte Outlook Web App Light.