Desmistificando notícias do SharePoint

Com as notícias do SharePoint, você pode dar vida às notícias da sua organização com formatação avançada, imagens e conteúdo dinâmico. As notícias do SharePoint permitem que você se liberte do texto sem formatação e crie experiências de notícias envolventes que mantêm sua organização e suas equipes atualizadas. Não importa se o seu conteúdo está no Microsoft 365 ou fora dele, você pode adicioná-lo facilmente à sua postagem de notícias.

Se você estiver criando um comunicado, uma atualização de status ou notícias sobre pessoas, suas postagens de notícias terão uma ótima aparência em qualquer dispositivo e levarão suas histórias aos usuários, mesmo dentro do Microsoft Teams. As notícias do SharePoint incluem métodos simples para distribuir e promover suas notícias, incluindo distribuição automática de notícias e promoção para públicos específicos. Os leitores podem interagir com notícias de seu interesse curtindo, comentando e compartilhando novamente.

Neste artigo

Para que tipo de conteúdo devo usar as notícias do SharePoint?

Onde as notícias são exibidas?

O que é um site de notícias da organização?

Como as recomendações de notícias para os usuários são determinadas?

Como fazer levar notícias do SharePoint para o público certo no momento certo?

Todos esses recursos funcionam para o Office 365 GCC High e DoD?

Onde posso aprender a fazer tudo isso?

Para que tipo de conteúdo devo usar as notícias do SharePoint?

Você pode usar as notícias do SharePoint para uma variedade de conteúdo que deseja compartilhar com seus funcionários – tanto no nível de equipe, departamento e organização. Aqui estão alguns exemplos:

• Perguntas frequentes
• Distribuição dos relatórios trimestrais
• Solicitação de inscrições de voluntários para atividades do programa Giving
• Comunicados de organização e equipe
• Dicas e truques de treinamento
• Artigos de notícias externas sobre sua empresa
• Projetos de equipe e status
• Informações sobre um produto que sua organização fabrica ou vende
• Anúncio do dia "Traga seus filhos para o trabalho"
• Artigo sobre como aprender e viver a cultura da sua empresa
• Instruções de preparação para se preparar para um grande evento direcionado à sua equipe de marketing
• Notificação do treinamento de RH necessário
• "Histórias internas", como a forma como sua empresa avalia a acessibilidade
• A campanha publicitária atual da sua empresa e a estratégia por trás dela
• Histórias de "bastidores" como lições de inspiração para seu próximo grande projeto
• Aulas de treinamento de instrutores e aprendizado com especialistas no assunto
• Resultados da campanha com vídeo e pesquisa
• Postagem de boas-vindas para um novo grupo durante uma fusão e aquisição

Onde as notícias são exibidas?

Para oferecer aos usuários uma maneira fácil de se manterem conectados com sua organização, as notícias são distribuídas por meio de vários canais, como no feed personalizado na página inicial do SharePoint, no aplicativo móvel, nos sites do SharePoint, nos canais do Teams e muito mais. Veja as maneiras pelas quais as notícias são distribuídas:

• Página inicial do SharePoint – exibida automaticamente com base na relevância para o usuário
• Sites de equipe e sites de comunicação quando a Web Part de notícias é usada ou a Web Part de conteúdo Realçado é usada e filtrada para notícias
• Sites de hub, quando a Web Part de notícias é usada
• Viva Connections para Área de Trabalho do Teams, quando uma Web Part de notícias é usada no site principal
• Email – O SharePoint enviará automaticamente um resumo de notícias das notícias que os usuários podem ter perdido, e você também pode selecionar manualmente um resumo de notícias para enviar por email
• No aplicativo móvel Viva Connections (disponível posteriormente em 2021)
• Exibido no aplicativo móvel Feed com base na relevância para o usuário
• No Painel do Viva Connections (disponível posteriormente em 2021), quando você adiciona um ou mais cartões para notícias (com curadoria manual).

O que é um site de notícias da organização?

Você pode especificar sites do SharePoint como "oficiais" ou "autorizados" para notícias em sua organização, criando-os em sites de notícias de uma organização. Essas postagens recebem tratamento visual especial (consulte o bloco de cores "NOTÍCIAS @ CONTOSO" abaixo) e aparecem na página inicial do SharePoint. 

Os administradores do SharePoint podem especificar qualquer número de sites de notícias da organização. Para locatários multigeográficos, os sites de notícias da organização teriam que ser configurados para cada localização geográfica. Cada localização geográfica pode usar o mesmo site central de notícias da organização e/ou ter seu próprio site exclusivo que mostra notícias da organização específicas para essa região. Saiba mais sobre como configurar um site de notícias da organização. 

Uso de um site inicial como um site da organização

É provável que qualquer notícia que você publique em seu site inicial seja valiosa para toda a organização. Portanto, quando você designa um site como seu site principal do SharePoint, ele é automaticamente configurado como um site de notícias da organização sem a necessidade de trabalho adicional. 

Como as recomendações de notícias para os usuários são determinadas?

Artigos de notícias relevantes são mostrados aos usuários com base em:

• Os usuários de sites de notícias visitam ou seguem com frequência.
• Sites sugeridos com base em sua rede de pessoas
• Notícias de autoria de pessoas com as quais o usuário interage
• Interações do usuário com sites, documentos, arquivos e listas
• Notícias mais recentes
• Notícias impulsionadas
• Notícias do site da organização

Como fazer levar notícias do SharePoint para o público certo no momento certo?

1. Use o direcionamento de público-alvo: promova e priorize arquivos, notícias, páginas e links de navegação para o público-alvo escolhido com direcionamento de público-alvo. Saiba mais sobre a segmentação por audiência para notícias.

2. Fixe e filtre postagens em páginas usando a Web Part de notícias:

   • Fixação: organize as postagens na ordem em que deseja que elas apareçam em sua página. Semelhante ao uso de um quadro de avisos, você pode pensar nisso como "fixar" as postagens de notícias na posição desejada para que todos possam vê-las. Saiba mais sobre como organizar postagens.
   • Filtragem: Filtre as postagens que deseja mostrar por título, adicionadas ou alteradas recentemente, criadas ou modificadas por e propriedades de página. Saiba mais sobre filtragem.

3. Boost: você pode solicitar suas notícias impulsionadas para determinar quais são exibidas no topo do feed de notícias e definir uma data de expiração para o aumento de postagens individuais. Saiba mais sobre como impulsionar notícias.

4. Resumo de notícias: Você pode selecionar manualmente notícias para seus colegas e enviá-las por meio de e-mails de resumo. Saiba mais sobre como criar um resumo de notícias.

Todos esses recursos funcionam para o Office 365 GCC High e DoD?

Os seguintes recursos ainda não têm suporte no GCC High e DoD:

• Notícias na página inicial do SharePoint (em breve)
• Barra de aplicativos (em breve)
• Fontes de notícias na Web Part de notícias, exceto "Este site" (mais em breve)
• Resumo automático de notícias
• Notícias no feed do Viva Connections

Onde posso aprender a fazer tudo isso?

• Criar e partilhar notícias nos seus sites do SharePoint - Suporte do Office (microsoft.com)
• Utilizar a peça Web Notícias numa página do SharePoint - Suporte do Office (microsoft.com)
• Envio automático de resumos de notícias com imagem corporativa - SharePoint (microsoft.com)
• Criar e enviar um resumo de notícias - Suporte do Office (microsoft.com)
• Criar um site de notícias da organização - SharePoint no Microsoft 365 | Microsoft Docs
• Impulsionar notícias de sites de notícias da organização - Suporte do Office (microsoft.com)