Você pode usar o Meu Site para compartilhar informações e se conectar com outras pessoas para criar sua rede profissional. Este artigo descreve alguns recursos importantes e fornece algumas etapas para ajudá-lo a começar.
Neste artigo
Visão Geral
O Meu Site é um hub no qual você pode fazer rede com seus colegas e acompanhar as informações nas quais está interessado. Você pode ver um Newsfeed das atividades do seu colega, acompanhar o conteúdo que você e seus colegas marcaram e compartilhar status atualizações.
Para ampliar sua rede profissional, o Servidor do SharePoint pode sugerir novos colegas e palavras-chave a seguir com base em emails enviados de programas de email compatíveis. Você também pode descobrir novos colegas ou palavras-chave por meio de informações em seu Newsfeed, como pessoas que marcam conteúdo relacionado aos seus interesses.
Observação
Este artigo refere-se à Contoso, que é uma empresa fictícia de fabricação e varejo.
Por exemplo, Diane Prescott é Diretora de Vendas de Anúncios Online da Contoso. Como ela tem conhecimento sobre métricas publicitárias, ela adicionou o termo métricas à seção Pergunte-me sobre de seu perfil. People pode clicar facilmente nas métricas palavra-chave para fazer uma pergunta a Diane.
Lembre-se de que sua organização pode personalizar seu site e perfil, como controlando quais tipos de informações você pode adicionar ou personalizar e compartilhar. Sua organização também pode adicionar informações ao seu perfil de outras fontes de dados, como um banco de dados de recursos humanos.
Maneiras de aproveitar ao máximo o meu site
Há várias maneiras de se envolver com seus colegas e manter-se atualizado sobre novos desenvolvimentos. Para aproveitar ao máximo meu site e perfil, aqui estão algumas etapas que você pode tomar:
Exibir e atualizar seu perfil – Alguns detalhes em seu perfil pessoal podem já estar preenchidos pelo serviço de diretório da sua organização, mas você pode adicionar mais detalhes para que seus colegas possam ampliar sua rede. Se sua organização não fornecer uma imagem de perfil, talvez você queira adicionar uma para que as pessoas possam reconhecê-lo em reuniões e eventos. Você também pode compartilhar atualizações status curtas, que as pessoas podem ver quando visitam sua página de perfil ou seguem você no feed de notícias.
Siga newcolleagues – Você pode seguir as atividades dos colegas para que você possa ver quando eles marcam conteúdo, alterar o status de trabalho ou alcançar um importante marco de trabalho. Seu perfil já pode conter alguns colegas – normalmente membros de sua equipe imediata, seu gerente e relatórios diretos. Você pode adicionar mais pessoas, como pessoas em outros departamentos com os quais você trabalha com frequência, ou pessoas com interesses semelhantes.
Adicionar conteúdo ao meu site – dependendo de como o Meu Site está configurado, você pode compartilhar documentos, imagens e até mesmo compartilhar suas ideias em seu blog.
Observação
Seu nome geralmente contém um link para o Meu Site quando ele aparece em vários lugares em um site do SharePoint. Considere adicionar um link à sua assinatura de email ou a outros locais em que seu nome aparece na intranet da sua organização.
Interagindo com conteúdo e colegas
À medida que você se conecta com colegas, você pode ampliar sua rede de pessoas e conhecimento.
Por exemplo, Diane Prescott também identificou algumas áreas que quer pesquisar, como marketing de afiliadas. Como ela adicionou marketing de afiliada como um interesse em seu perfil, ela pode ver quando outras pessoas marcam conteúdo com esse palavra-chave. Ela aprendeu sobre novos recursos e identificou novos colegas que compartilham seus interesses.
Aqui estão algumas maneiras de interagir com seus colegas:
Use marcas e anotações para compartilhar informações – você pode marcar e gravar anotações sobre o conteúdo que deseja lembrar posteriormente ou compartilhar com outras pessoas. People em sua organização podem saber mais sobre seus interesses exibindo suas marcas e você pode usar marcas para identificar o conteúdo relacionado.
Forneça status informações – você pode compartilhar informações atuais sobre si mesmo, como um projeto com o qual está animado ou como as pessoas podem entrar em contato melhor com você.
Verifique se o Newsfeed está em busca de atualizações – as atividades do seu colega, como quando atualizarem o blog ou receberem uma promoção, serão exibidas em seu Newsfeed. Ao verificar seu Newsfeed, você pode aprender sobre conteúdo de interesse e marcos importantes para seus colegas. Se você vir itens aos quais deseja responder, clique nos nomes dos colegas para visitar seus perfis. Por exemplo, se você vir que um colega recebeu uma promoção, você poderá visitar o perfil do colega e deixar uma nota de parabéns.
Deixe anotações para seus colegas – visite os perfis de outras pessoas para saber mais sobre seus projetos ou até mesmo deixe anotações para eles em seu Quadro de Notas. Por exemplo, se você encontrar alguém com conhecimento em uma reunião, talvez queira marcar seu perfil para ver se eles têm links ou marcas para recursos adicionais ou até mesmo fazer uma pergunta a eles.
Exibir e atualizar seu perfil do Meu Site
Alguns dos detalhes contidos em seu perfil, como seu nome e título de trabalho, podem ser fornecidos pela sua empresa, portanto, você não pode alterá-los ou excluí-los. Para corrigir erros nesse tipo de informação, entre em contato com a pessoa responsável pelo site ou pelo departamento de recursos humanos.
Exibir seu perfil
- No site do SharePoint, no canto superior direito, clique em Meu Site. Se você não vir Meu Site no canto superior direito, navegue até uma página que contém o link ou pesquise seu perfil. Ignore esta etapa se você já estiver exibindo seu Meu Site.
- Clique em Meu Perfil.
- Para ver detalhes adicionais do perfil, clique emMais informações.
Atualizar o seu perfil
Seu perfil pode descrever sua função de trabalho, bem como fornecer informações de contato e outros detalhes. Isso pode ajudar outras pessoas a entender sua função de trabalho e se comunicar melhor com você. A página de perfil contém vários detalhes, alguns dos quais podem ser gerenciados pela sua organização e alguns que você pode ser capaz de personalizar.
Quando você adiciona informações ao seu perfil, como sua imagem, ela fica visível para qualquer pessoa que visita seu perfil. No entanto, você pode aplicar categorias de privacidade a alguns detalhes em seu perfil para que apenas determinadas pessoas possam vê-las. Usando categorias de privacidade, você pode restringir informações como seu número de telefone celular a um grupo seleto de indivíduos.
Insira palavras relacionadas à descrição do trabalho na seção Pergunte-me sobre . Quando as pessoas visitam seu perfil, elas podem clicar nos termos e, em seguida, fazer uma pergunta com o Quadro de Notas. Insira itens que lhe interessam e você gostaria de saber mais sobre na seção Interesses . Itens relacionados a esse palavra-chave serão exibidos em seu Newsfeed. Encontre mais detalhes sobre como editar seu perfil na seção Consulte Também .
Siga um destes procedimentos:
- Se você já estiver exibindo o perfil de alguém ou uma página no meu site, clique em Meu Perfil.
- Se você estiver exibindo um tipo diferente de página em seu site do SharePoint, clique em seu nome no canto superior direito
e clique em Meu Perfil.
- Se você já estiver exibindo o perfil de alguém ou uma página no meu site, clique em Meu Perfil.
Em sua imagem, clique em Editar Meu Perfil.
Na página Editar Detalhes , faça um ou mais dos seguintes procedimentos:
- Para adicionar detalhes sobre si mesmo, digite a caixa ao lado dos detalhes que você deseja atualizar. Na seção About Me , você também pode formatar o texto, incluindo a adição de hiperlinks. Sua organização pode restringir ou fornecer suas próprias informações para alguns detalhes do funcionário.
- Para adicionar ou alterar sua imagem, clique em Escolher Imagem, navegue até a imagem desejada e clique em OK.
- Para excluir texto, selecione-o e pressione DELETE.
Se a caixa na coluna Mostrar Para estiver ativa, você poderá restringir a exibição de informações pessoais para que essas informações sejam exibidas apenas para um grupo de privacidade, em vez de todos na sua empresa.
Clique em Salvar e Fechar.
Seguir novos colegas
Consoante a configuração de O Meu Site, poderá receber notificações por e-mail quando as pessoas seguirem as suas atividades, bem como sugestões para os novos colegas seguirem. Pode optar por seguir esses colegas ao clicar em ligações no e-mail.
Também pode seguir novos colegas quando visitar os respetivos perfis. Em muitos casos, num site do SharePoint, pode ver o perfil de alguém ao clicar no respetivo nome. Por exemplo, se vir o nome de um colega que marcou conteúdo relevante no seu Newsfeed, pode clicar no nome dessa pessoa.
- Procure ou procure o perfil da pessoa que pretende seguir. Se o nome da pessoa aparecer num site do SharePoint, tal como junto a um documento que modificou recentemente, pode clicar no respetivo nome para visitar o respetivo perfil.
- Clique em Adicionar como Colega.
Dica
Também pode utilizar o browser Organização e a Pesquisa de People para localizar colegas.
Utilizar etiquetas e notas para partilhar informações
Pode aplicar palavras-chave a documentos e páginas que pretende controlar e memorizar facilmente. Consoante a forma como a sua organização está configurada, também pode aplicar palavras-chave a páginas ou artigos que lhe interessam na Internet.
Observação
A sua organização pode restringir a utilização de etiquetas sociais ou limitar as palavras-chave que pode utilizar a um conjunto predefinido de termos.
As suas etiquetas e notas estão organizadas numa "nuvem de etiquetas" que pode procurar de formas diferentes. As etiquetas que utiliza mais frequentemente aparecem maiores do que as restantes etiquetas. Pode procurar e filtrar as etiquetas de formas diferentes.
Existem algumas formas diferentes de etiquetar conteúdo. Para etiquetar informações online em qualquer lugar, pode utilizar a ferramenta de etiquetas e notas do SharePoint, que pode adicionar aos favoritos, marcadores ou barra de ligações do seu browser.
Ao ver conteúdos num site do SharePoint, também pode utilizar botões para aplicar etiquetas e notas e especificar rapidamente que gosta de um item e pretende revisitá-lo ou partilhá-lo.
Adicionar a ferramenta de notas e etiquetas do SharePoint ao browser
Os passos exatos para adicionar o atalho Etiquetas e Quadro de Notas podem variar consoante o browser, mas começa por visitar a ligação da ferramenta na página Etiquetas e Notas de O Meu Site.
Siga um destes procedimentos:
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Perfil.
- Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito e, em seguida, clique em O Meu Perfil.
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Perfil.
Clique em Etiquetas e Notas.
Em Adicionar Ferramenta de Notas e Etiquetas do SharePoint, clique com o botão direito do rato na ligação e adicione-a aos favoritos, ligações ou marcadores do seu browser. Em alguns browsers, como a Internet Explorer, pode adicionar uma ligação a uma barra de ferramentas de ligações. Consulte a Ajuda no browser para obter mais informações.
Para facilitar a aplicação de marcadores, poderá querer apresentar os favoritos ou ligações do browser na barra de ferramentas do browser.
Adicionar etiquetas e notas a páginas com o browser
Depois de adicionar a ligação Etiquetas e Quadro de Notas ao browser, pode utilizá-la à medida que etiqueta páginas Web que pretende memorizar ou partilhar.
- Navegue para a página à qual pretende adicionar etiquetas e notas.
- No browser, clique em Etiquetas e Quadro de Notas.
- Escreva etiquetas que o ajudarão a memorizar e classificar o conteúdo na página. Separe as etiquetas com ponto e vírgula.
- Para também escrever uma nota sobre a página, clique em Quadro de Notas e escreva uma nota sobre a página.
- Clique em Salvar.
Adicionar etiquetas e notas a páginas num site do Servidor do SharePoint
Pode utilizar a ferramenta Etiquetas e Quadro de Notas do seu browser para qualquer página Web. Se estiver a ver uma página no seu site do SharePoint, também pode utilizar os botões Gosto,Etiquetas e Notas . Utilize "Gosto" quando quiser etiquetar rapidamente conteúdo para memorizar mais tarde, mas não quer aplicar etiquetas e notas adicionais de imediato. Pode adicioná-los mais tarde, se quiser.
- Navegue para a página num site do Servidor do SharePoint ao qual pretende adicionar etiquetas e notas.
- Siga um destes procedimentos:
- Para etiquetar rapidamente conteúdo para memorizar mais tarde sem adicionar outras etiquetas ou notas, clique em Gosto.
- Para adicionar outras etiquetas e notas, utilize os seguintes passos:
- Clique em Etiquetas e Notas.
- Escreva etiquetas que o ajudarão a memorizar e classificar o conteúdo na página. Separe as etiquetas com ponto e vírgula.
- Para também escrever uma nota sobre a página, clique em Quadro de Notas e escreva uma nota sobre a página.
- Clique em Salvar.
Adicionar conteúdo a O Meu Site
Pode adicionar documentos que pretende partilhar com outras pessoas, bem como criar um blogue para partilhar as suas ideias. Por exemplo, pode considerar um blogue para fornecer informações sobre ideias emergentes ou um projeto em curso.
Para adicionar documentos que pretende que outras pessoas vejam, utilize a biblioteca Documentos Partilhados. Para adicionar documentos aos quais apenas pretende aceder, adicione-os à biblioteca Documentos Pessoais. Pode adicionar outras bibliotecas, bem como personalizar as permissões e outras definições da sua biblioteca, tal como faria com outras bibliotecas num site do SharePoint.
Consoante a configuração de O Meu Site, também pode adicionar outras bibliotecas e listas, semelhantes à forma como pode criar listas ou bibliotecas em qualquer tipo de site.
Adicionar documentos partilhados a O Meu Site
Siga um destes procedimentos:
Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Conteúdo.
Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito
e, em seguida, clique em O Meu Conteúdo.
.Observação
Se estiver a clicar em O Meu Conteúdo pela primeira vez, a configuração das suas listas e bibliotecas poderá demorar alguns minutos.
Em Documentos Partilhados, clique em Adicionar Novo Documento.
Navegue para o documento que pretende carregar e adicione outros detalhes que pretende.
Clique em OK.
Criar um blogue pessoal
Siga um destes procedimentos:
Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Conteúdo.
Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito
e, em seguida, clique em O Meu Conteúdo.
.Observação
Se estiver a clicar em O Meu Conteúdo pela primeira vez, a configuração das suas listas e bibliotecas poderá demorar alguns minutos.
No lado direito da página, clique em Criar Blogue.
Para adicionar uma nova mensagem ao seu blogue, clique em Criar uma mensagem e, em seguida, preencha os detalhes da sua publicação.
Observação
Os blogs clássicos SharePoint estão sendo desativados. A partir de 18 de janeiro de 2020, o nome do modelo de site do blog clássico será alterado para "Blogs (desativados)". A partir de 17 de julho de 2020, a capacidade de criar novos sites de blog clássicos por meio da interface do usuário será desabilitada.
Para obter uma alternativa aos blogs clássicos, confira Criar um blog com sites de comunicação e postagens de notícias.
Deixar uma nota no perfil de alguém
Quando deixa uma nota no perfil de alguém, esta é normalmente apresentada até que a pessoa receba notas mais recentes. Consoante a forma como a sua organização configurou Os Meus Sites, a pessoa também poderá receber uma notificação por e-mail da sua nota.
Pode utilizar notas para uma variedade de finalidades, como comentar o projeto ou marco recente de um colega ou fazer uma pergunta.
- Procure ou procure o perfil da pessoa onde pretende deixar uma nota. Se o nome da pessoa aparecer num site do SharePoint, tal como junto a um documento que modificou recentemente, pode clicar no respetivo nome para visitar o respetivo perfil.
- Em Quadro de Notas, escreva uma nota na caixa.
- Clique em Publicar.
Partilhar atualizações de status
Pode partilhar ideias rápidas ou uma mensagem de status com os seus colegas no seu perfil. Por exemplo, pode dizer às pessoas que está entusiasmado com uma próxima conferência ou projeto.
Siga um destes procedimentos:
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Perfil.
- Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito e, em seguida, clique em O Meu Perfil.
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Perfil.
Clique no textoO que está a acontecerno balão de status.
Escreva um texto breve que pretenda partilhar.
Pressione Enter.
Procurar atualizações no seu Newsfeed
Para marcar o seu newsfeed para obter atualizações, efetue um dos seguintes procedimentos:
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Site no canto superior esquerdo. Também pode clicar em O Meu Newsfeed.
- Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito e, em seguida, clique em O Meu Site
Dica
Se não vir itens, os seus colegas poderão não ter qualquer atividade recente. Para aumentar a quantidade de informações no seu Newsfeed, considere deixar notas para os seus colegas para os incentivar a interagir ou considerar seguir mais colegas. Para ver menos atualizações, considere seguir menos colegas ou reduzir o número de atividades que está a seguir no seu perfil.