Um fluxo de trabalho de aprovação para publicação é semelhante a outros fluxos de trabalho do SharePoint, no sentido de que ele automatiza o encaminhamento de conteúdo para especialistas no assunto e participantes para revisão e aprovação. O que torna o fluxo de trabalho de aprovação para publicação único é o fato de ser projetado especificamente para sites onde a publicação de páginas da Web novas e atualizadas é rigidamente controlada. Nesses tipos de sites, nenhum conteúdo pode ser publicado até que tenha sido aprovado por cada aprovador do fluxo de trabalho.
Este artigo pressupõe que você já tenha um site de publicação em vigor. Esse site deve estar baseado no Site de Publicação com o modelo de site Fluxo de trabalho. Se você precisar de mais informações sobre a criação de sites de publicação, consulte Criar um Site de Publicação do SharePoint.
Observação
Este artigo só se aplica à plataforma de fluxo de trabalho do SharePoint 2010. Para obter mais informações sobre as duas plataformas de fluxo de trabalho do SharePoint, confira As duas plataformas de fluxo de trabalho do SharePoint.
Neste artigo
Adicionar um fluxo de trabalho de aprovação de publicação ao conjunto de sites
Personalizar ou criar um fluxo de trabalho de aprovação para publicação
Usar um fluxo de trabalho de aprovação para publicação
O fluxo de trabalho de aprovação para publicação é habilitado por padrão quando você cria um site de publicação. O fluxo de trabalho automaticamente roteia as páginas da Web, atribui tarefas de revisão e acompanha seu andamento, e envia lembretes e notificações aos aprovadores quando necessário. Você pode monitorar e ajustar a atividade do fluxo de trabalho a partir de uma página de status central, onde o histórico de eventos do fluxo de trabalho é mantido por 60 dias após a conclusão.
Se você usou outros fluxos de trabalho de aprovação para listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo, talvez já esteja familiarizado com os formulários de associação e iniciação que lhe permitem atribuir aprovadores e determinar como lidar com alterações de conteúdo e rejeições dentro do fluxo de trabalho. Em um fluxo de trabalho de aprovação para publicação, essas opções não estão disponíveis. Os aprovadores são controlados pelo grupo Aprovadores, e somente membros desse grupo poderão participar do processo de aprovação. Você pode editar o grupo Aprovadores para adicionar ou remover membros, mas deve ter permissões de Proprietário do Site para isso.
Enviar uma página para aprovação
- Navegue até a página de seu site de publicação que deseja enviar para aprovação.
- Na guia Publicar, clique em Enviar.
- Em Solicitação, digite o texto do email que cada aprovador receberá. (Email deve estar habilitado para seu site para que o fluxo de trabalho envie notificações por email e lembretes. Se você não tiver certeza se o email foi habilitado, marcar com o administrador do SharePoint.)
- Em Data de Conclusão para Todas as Tarefas, use o seletor de data para escolher a data na qual todas as aprovações deverão ser concluídas.
- Em Duração por Tarefa, especifique a quantidade de dias, semanas ou meses que devem ser alocados para cada tarefa no fluxo de trabalho de aprovação. Por exemplo, se você tiver três semanas até o prazo especificado na etapa 5 e três aprovadores no fluxo de trabalho, convém atribuir uma semana a cada aprovador.
- Em Unidades de Duração especifique se a duração deve ser medida em dias, semanas ou meses.
- Em Cc, digite os endereços de email de cada pessoa que deve ser notificada quando o fluxo de trabalho começar e terminar. As pessoas listadas aqui não receberão tarefas como parte do fluxo de trabalho.
- Clique em Iniciar.
Cancelar a aprovação
Depois que o fluxo de trabalho de aprovação for iniciado, você notará que o botão Enviar mudou para Cancelar Aprovação. Quando você cancela um fluxo de trabalho de aprovação, a página permanece com status de rascunho e não fica visível aos visitantes do site. As pessoas da lista de aprovadores e aquelas identificadas por Cc são notificadas por email sobre o cancelamento. Para cancelar um fluxo de trabalho de aprovação:
- Clique na guia Publicar.
- No grupo Publicação, clique em Cancelar Aprovação.
Verificar o status da aprovação
Você pode verificar o status das páginas examinando o fluxo de trabalho de aprovação a qualquer momento, mesmo depois que a aprovação foi cancelada ou concluída. Para verificar o status:
- Clique na guia Publicar.
- No grupo Fluxos de trabalho, clique em Status.
Adicionar um fluxo de trabalho de aprovação de publicação ao conjunto de sites
Você pode ter notado que o fluxo de trabalho de aprovação incorporado não está disponível para conjuntos de site de publicação; ele só é compatível com sites de publicação. Recomendamos usar um fluxo de trabalho personalizado para a aprovação de publicações em seu conjunto de sites. Para começar, confira Introdução ao fluxo de trabalho do SharePoint 2013.
Personalizar ou criar um fluxo de trabalho de aprovação para publicação
Se você achar que o fluxo de trabalho de aprovação para publicação do SharePoint não satisfaz suas necessidades, personalize-o ou crie seu próprio fluxo. Para obter instruções, consulte Introdução ao fluxo de trabalho do SharePoint 2013.