Importar e exportar fluxos de trabalho do SharePoint

Aplica-se a
Visio Premium 2010

O Visio inclui um modelo e formas para estruturar fluxos de trabalho que podem ser importados para o SharePoint Designer. Por exemplo, um analista de negócios pode criar um fluxo de trabalho no Visio e enviar o fluxo de trabalho para o departamento de TI para implementar diretamente.

Também pode utilizar o Visio para abrir ficheiros de fluxo de trabalho criados no SharePoint Designer. O Visio gera um diagrama do fluxo de trabalho que pode ver e modificar. Pode transmitir um ficheiro entre as duas aplicações sem perda de dados ou funcionalidade.

O que você deseja fazer?

Exportar um fluxo de trabalho do SharePoint a partir do Visio

  1. Abra o diagrama de fluxo de trabalho do SharePoint.
  2. No separador Processo , no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint , clique em Exportar.
  3. Guarde o ficheiro no formato Visio Workflow Interchange (*.vwi).

O Visio executa a validação no fluxo de trabalho com o conjunto de regras do Fluxo de Trabalho do SharePoint para garantir que o ficheiro pode ser importado para o SharePoint Designer. Os problemas de validação têm de ser corrigidos antes de o fluxo de trabalho poder ser exportado.

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Importar um fluxo de trabalho do SharePoint para o Visio

  1. No SharePoint Designer, guarde o fluxo de trabalho no formato de ficheiro Visio Workflow Interchange (*.vwi).

  2. No Visio, abra um novo modelo de Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint :

    1. Clique na guia Arquivo.
    2. Clique em Novo.
    3. Clique na categoria Fluxograma.
    4. Faça duplo clique no modelo fluxo de trabalho do Microsoft SharePoint .

  3. No separador Processo , no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint , clique em Importar.

  4. Navegue até ao ficheiro VWI e, em seguida, clique em Abrir.

Se o ficheiro já tiver sido aberto no Visio anteriormente, o diagrama é atualizado para mostrar as alterações efetuadas no SharePoint Designer. Se o ficheiro não tiver sido aberto anteriormente no Visio, o Visio gera um novo diagrama com base no fluxo de trabalho.

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