Usar os campos para manter as informações exibidas atualizadas

Adicione campos de texto a formas no Visio para exibir informações adicionais sobre uma forma no desenho ou no documento.

Inserir um campo na forma

1. Selecione a forma na qual você deseja inserir um campo.

2. Na guia Inserir , no grupo Texto , clique em Campo.

3. Na caixa de diálogo Campo , faça o seguinte:

   1. Na lista Categoria , clique no tipo de campo desejado.
   2. Na lista Nome do campo , clique no campo desejado.
   3. Clique em OK.
      

Inserir um campo em uma borda de página

1. Selecione a guia da página de plano de fundo que tem a borda que você deseja alterar.

2. Na página de plano de fundo, selecione a parte da borda à qual você deseja aplicar um campo.

3. Na guia Inserir , no grupo Texto , clique em Campo.

4. Na caixa de diálogo Campo , faça o seguinte:

   1. Na lista Categoria , clique no tipo de campo desejado.
   2. Na lista Nome do campo , clique no campo desejado.
   3. Clique em OK.
      

Alterar o formato de dados de um campo

1. Selecione o campo com a formatação que você deseja alterar.

2. Na guia Inserir , no grupo Texto , clique em Campo.

3. Na caixa de diálogo Campo , clique em Formato de Dados.

4. Na caixa de diálogo Formato de Dados , faça o seguinte:

   1. Na lista Categoria , selecione o formato de dados desejado.
   2. Ao lado da lista Categoria , faça as alterações de formatação adicionais que desejar.
   3. Clique em OK.
      

Saiba mais sobre campos

Os campos são elementos de texto especializados que podem ser aplicados ao bloco de texto de uma forma ou às bordas de uma página de plano de fundo. Os campos são organizados em categorias, como Data/Hora, Informações do Documento e Dados da Forma. Quando as informações nas quais um campo se baseia são alteradas, o campo é atualizado automaticamente.

Um campo Data/Hora, definido como a Última Data/Hora de Edição

Um campo de Informações do Documento , definido como Nome do arquivo

Um campo Dados da Forma, definido como Proprietário

Alguns campos, como Data/Hora, são úteis para fornecer informações atualizadas nos desenhos finais. Outras categorias de campo, como Informações do Documento (que exibe as informações de resumo do arquivo inseridas quando você clica nas guias Arquivo e na guia Informações — ou na caixa de diálogo Propriedades do Desenho ) ajudam você a controlar as informações enquanto trabalha em um desenho.

Tipo de campo	Descrição
Modelar dados	Exibe as informações contidas nos dados da forma, conforme inserido no painel de tarefas Dados da Forma .
Data/Hora	Efetua pull de dados do computador para exibir a data e hora em que o desenho foi criado, revisado, impresso ou para exibir a data e a hora atuais.
Informações do documento	Exibe informações da caixa de diálogo Propriedades do Desenho ou da guia Informações quando você clica na guia Arquivo .
Informações da Página	Mostra informações sobre a página que a forma ou borda, como o nome da página, o número, a página de plano de fundo correspondente ou o número de páginas no desenho.
Geometria	Exibe a largura, altura ou ângulo da forma.
Informações do Objeto	Mostra informações sobre uma forma, como de qual forma master ela foi criada, a ID da forma e o nome da forma.
Células definidas pelo usuário	Exibe alguns dos dados subjacentes de uma forma, como a altura e largura padrão da forma ou a versão do Visio usada para criar a forma.
Fórmula personalizada	Permite inserir uma fórmula personalizada que usa informações sobre a forma. Por exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula que expressará a área de uma forma: =Height*Width