Devido às limitações da tecnologia do navegador da Web, copiar e colar texto no Microsoft 365 para a Web difere de copiar e colar texto nos aplicativos da área de trabalho do Office. Este artigo fornece etapas para copiar e colar em cada um dos programas Web do Microsoft 365.
Qual programa você está usando?
Word para a Web
O comportamento de copiar e colar em Word para a Web depende se o documento é somente leitura ou editável e onde você está colando o conteúdo.
Exibição no navegador (modo de leitura)
Quando você abre um documento no modo de exibição de Leitura, pode selecionar texto de uma linha de cada vez arrastando o mouse (e não clicando duas vezes). Em seguida, pressione Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) para copiar texto. S
Você pode colar o texto copiado fora do documento (por exemplo, em email ou outro aplicativo).
Quando colado fora Word para a Web, o texto é inserido sem formatação (como negrito, itálico ou cor).
Observação
- No modo de exibição Leitura , você deve selecionar pelo menos uma linha completa de texto.
- Para selecionar palavras ou frases individuais ou colar conteúdo no documento, clique em Editar no navegador.
Para colar no documento, clique em Editar no Navegador.
Revisão ou edição no navegador
Quando o documento estiver no modo Edição ou Revisão, você pode trabalhar com conteúdo muito parecido com o que faz no aplicativo de área de trabalho Word. Pressione Ctrl+C para copiar, Ctrl+X para cortar ou Ctrl+V para colar o texto ou imagem (Windows); ou pressione ⌘+C, ⌘+X ou ⌘+V (Mac). No Microsoft Edge baseado em Chrome, Firefox e Chromium, você também pode usar Ctrl+Shift+V e ⌘+Shift+V para colar texto somente (cola texto sem formatação de origem).
Observação
- Se você estiver usando o Firefox e quiser usar os comandos Copiar, Cortar e Colar no Word para a faixa de opções da Web, você precisará permitir que o JavaScript use a área de transferência. Se você não quiser fazer isso, use os comandos de teclado -C, -X e -V.
- No Chrome, você pode instalar o Office – Habilitar a Extensão de Cópia e Colar, o que permitirá que você corte, copie e cole com o mouse em todos os aplicativos do Office Online.
Colar de Word externos para a Web
Ao colar texto de fora Word para a Web, você tem duas opções para colar o texto: manter a formatação de origem e colar somente texto. Para a pasta padrão (manter a origem), o texto é inserido no documento com tantas propriedades de formatação originais que podem ser copiadas. Características do texto, como negrito, itálico ou um tamanho ou cor específico, são preservadas sempre que possível. Dependendo da origem do conteúdo copiado, os aspectos de formatação específicos podem não colar conforme o esperado. Nesse caso, você pode usar as ferramentas de formatação no Word para a Web para reaplicar essas propriedades de formatação.
Somente para colar texto, o texto e as palavras são preservados, mas a formatação corresponderá à linha do documento em que você cola o conteúdo. O texto de colar só pode ser acessado por meio do menu faixa de opções e contexto (quando você estiver usando qualquer versão do Microsoft Edge ou do Chrome com o Office – Habilitar Cópia e Extensão de Colar), por meio do Ctrl+Shift+V (Chrome, Firefox e Microsoft Edge baseado em Chromium) ou clicando no floatie de pasta após a cola padrão e selecionando a opção "somente texto de colar".
As imagens que você copia da Web podem ser coladas no documento, mas às vezes Word para a Web não dá suporte à cola de imagens copiadas de outros documentos ou programas. Se houver uma imagem em outro documento ou programa que não cole com êxito em Word para a Web, salve a imagem em seu computador e vá para Inserir>Imagem em Word para a Web.
Tabelas e listas devem colar o mais próximo possível de sua formatação original, a menos que colados apenas como texto. Às vezes, as propriedades da tabela, como estilo de borda e sombreamento de célula, não colarão corretamente, especialmente se as cores e estilos não estiverem disponíveis em Word para a Web. Para esses casos, você pode inserir uma imagem da tabela por meio da captura de tela ou editar a tabela colada e escolher outras cores/estilos. Às vezes, as listas colarão com recuo alterado. Você pode corrigir isso usando os botões Numeração e Aumento de Recuo (guia Inicial ) para obter o resultado desejado.
Hiperlinks Os hiperlinks devem ser colados como links por padrão. Se você colar um link e ele colar como texto simples, você poderá reconstruir o link fazendo o seguinte:
- Selecione o texto.
- Na guia Inserir, clique em Link.
- Na caixa Endereço, digite a URL do link.
- Deixe o texto da caixa Texto para exibição como está e clique em Inserir.
PowerPoint para a Web
Você pode cortar, copiar e colar texto, imagens ou slides dentro da apresentação. Selecione o objeto da mesma forma que você faz no aplicativo da área de trabalho do PowerPoint. Pressione Ctrl+C para copiar, Ctrl+X para cortar ou Ctrl+V (Windows) ou pressione ⌘+C, ⌘+X ou ⌘+V (Mac).
| Opção | Atalho de teclado (Windows) | Atalho de teclado (macOS) |
|---|---|---|
| Copiar | Ctrl+C | ⌘+C |
| Recortar | Ctrl+X | ⌘+X |
| Colar | Ctrl+V | ⌘+V |
Observação
- Se você estiver usando o Firefox e quiser usar os comandos Copiar, Cortar e Colar na faixa de opções PowerPoint para a Web, você precisará permitir que o JavaScript use a área de transferência. Se você não quiser fazer isso, use os comandos de teclado -C, -X e -V.
OneNote para a Web
O comportamento de copiar e colar difere de acordo com se você está exibindo ou editando no navegador e se você está colando texto de fora da Microsoft OneNote para a Web.
Exibindo no navegador
Quando você abre um bloco de anotações no modo de exibição de Leitura, pode selecionar o texto exatamente da mesma forma que no aplicativo da área de trabalho OneNote. Em seguida, pressione Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) para copiar texto. É possível colar o conteúdo da área de transferência fora do bloco de anotações. Quando você faz isso, o texto é inserido no novo local sem a formatação, como negrito, itálico ou uma cor específica. Reaplique a formatação no novo local.
Se você quiser colar no bloco de anotações, selecione Edição.
Editando no navegador
No modo de exibição de Edição, é possível recortar, copiar e colar texto e imagens no bloco de anotações selecionando o texto ou a imagem exatamente da mesma forma que no aplicativo da área de transferência OneNote. Pressione Ctrl+C para copiar, Ctrl+X para cortar ou Ctrl+V para colar o texto ou a imagem (Windows); ou pressione ⌘+C, ⌘+X ou ⌘+V (Mac).
Observação
Se você estiver usando o navegador Firefox e quiser usar os comandos Copiar, Cortar e Colar na faixa de opções OneNote para a Web, você precisará permitir que o JavaScript use a área de transferência. Se você não quiser fazer isso, use os comandos de teclado -C, -X e -V.
Colar de fora OneNote para a Web
Quando você cola texto de fora OneNote para a Web o texto é inserido no bloco de anotações como texto simples. Em outras palavras, as características do texto, como negrito, itálico ou um tamanho ou cor específico, não são preservadas e você deve aplica-las novamente em OneNote para a Web.
As imagens que você copia da Web podem ser coladas no bloco de anotações, mas OneNote para a Web não dá suporte à cola de imagens copiadas de outros blocos de anotações ou programas. Se houver uma imagem em outro notebook ou programa que você deseja usar em OneNote para a Web, salve a imagem em seu computador e vá para Inserir>Imagem no OneNote para a Web.
Tabelas e listas Quando você cola texto formatado fora OneNote para a Web como linhas e colunas ou como subitens em uma lista, a tabela ou estrutura hierárquica não aparece no texto colado. A melhor prática é colar esses itens em uma célula ou nível por vez. Ou, ao colar uma lista, remova a formatação de número e, em seguida, aplica-a novamente em OneNote para a Web, usando os botões Numeração e Aumento de Recuo (guia Inicial) para obter o resultado desejado.
Hiperlinks Os hiperlinks são colados como texto estático. Para reconstruir o link, faça o seguinte depois de colá-lo:
- Selecione o texto.
- Na guia Inserir , selecione Inserir Link.
- Na caixa Endereço, digite a URL do link.
- Deixe o texto na caixa de texto Exibir como ele é e, em seguida, selecione Inserir.
Excel para a Web
O comportamento de copiar e colar difere de acordo com se você está exibindo ou editando no navegador e se você está colando texto de fora Excel para a Web.
Exibindo no navegador
Quando você abre uma pasta de trabalho pela primeira vez no navegador, pode selecionar as células exatamente da mesma forma que no aplicativo da área de trabalho Excel. Para copiar o conteúdo da célula, clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar, selecioneCópia daÁrea> de Transferência Inicial> ou pressione Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac). É possível colar o conteúdo da área de transferência fora da pasta de trabalho. Se você quiser colar na pasta de trabalho, selecione Edição.
Editando no navegador
Excel para a Web dá suporte a copiar e colar usando atalhos de mouse e teclado e os comandos de faixa de opções. O conteúdo que você pode copiar e colar depende do destino da pasta.
Em uma pasta de trabalho aberta no navegador, você pode copiar e colar qualquer coisa, exceto o seguinte conteúdo sem suporte:
- Segmentações de dados
- Tabelas Dinâmicas
- Gráficos Dinâmicos
Entre diferentes pastas de trabalho abertas no navegador, o conteúdo a seguir não tem suporte:
- Gráficos
- Intervalos mistos (formas e texto)
- Intervalos nomeados
- Um minigráfico no Excel Web Access
- Segmentações de dados
- Tabelas Dinâmicas
- Gráficos Dinâmicos
Quando você cola dados tabulares, a estrutura de linha e coluna das células é preservada em Excel para a Web.
Quando você copia Excel para a Web conteúdo e colá-lo em outro aplicativo, a formatação será mantida se for compatível com o outro aplicativo.
Colar de fora Excel para a Web
Usando o Microsoft Edge ou o Chrome, ao colar texto de fora Excel para a Web o texto mantém sua formatação e os hiperlinks mantêm sua funcionalidade, a menos que você pressione Ctrl+SHIFT+V para colar como texto simples.
Se o navegador não for Microsoft Edge ou Chrome, quando você colar texto de fora Excel para a Web ele sempre será colado como texto simples. Nesses navegadores, os hiperlinks são colados como texto estático. Para reconstruir o link, faça o seguinte após colá-lo:
- Selecione o texto.
- Pressione Ctrl+K.
- Na caixa Para onde você deseja vincular? digite ou cole a URL (endereço Web) do link.
- Na caixa Exibir Texto , mantenha o texto selecionado ou digite novo texto de link e selecione OK.