Caixa de diálogo Filtro de Opções de Consulta

Filtrar lista de destinatários

1. Selecione a seta para baixo da caixa Campo e, em seguida, selecione o nome da coluna na sua lista de correio do Excel que pretende utilizar como filtro de primeiro nível.

2. Selecione a seta para baixo da caixa Comparação e, em seguida, selecione uma opção de comparação.

   • Igual ouNão igual a
   • Menor ouMaior que
   • Menor ou igual ouMaior que ou igual
   • Está em branco ou não está em branco
   • Contém ou Não contém

3. Na caixa Comparar a, digite os dados cuja seleção você deseja comparar na caixa Campo.
   As comparações não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas, por isso a MEGAN combina com a Megan, a Megan ou a mEGAN.

4. (Opcional) Para adicionar um filtro de segundo nível, na coluna de extrema-esquerda, escolha um dos seguintes:

   • E para garantir que ambas as condições de filtro são cumpridas.
   • Em alternativa , certifique-se de que ambas as condições de filtro são cumpridas.

   

5. Repita os passos 1 a 3, conforme necessário.

6. Escolha OK ao concluir e visualize os resultados dos registros filtrados.
   

Filtrar a lista para exibir apenas as linhas que você deseja incluir

1. Aceda aEditar Destinatários>do Mailings.
   
   Se a opção Editar Destinatários estiver desativada , selecione Selecionar Destinatários e ligue o documento à lista de correio que pretende utilizar.

2. SelecioneDestinatários>do Filtro de Correio.
   

3. Em Filtrar Registos, selecione a seta junto à caixa Campo e, em seguida, selecione a coluna pela qual pretende filtrar.
   

4. Selecione Comparação e, em seguida, escolha o tipo de comparação que pretende fazer.
   

5. Na caixa Comparar a, digite o valor para o filtro.

6. (Opcional) Para adicionar um filtro de segundo nível, escolha um dos seguintes:

   • E ter ambas as condições de filtro cumpridas.
   • Ou para que qualquer condição de filtro seja cumprida.

7. Repita os passos 3 a 5, conforme necessário.

8. Selecione OK.

Agora você está pronto para inserir campos de mala direta no documento que estiver usando para mala direta ou Mala direta no Word para Mac. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de mala direta.