Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado para o OneNote os ajuda a trabalhar com mais eficiência. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse.
Observação
- Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.
- Um sinal de mais (+) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas ao mesmo tempo.
- Um sinal de vírgula (,) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas em ordem.
Este artigo lista os atalhos de teclado do OneNote para área de trabalho do Windows.
Observação
- Para obter informações sobre as diferenças entre as versões do aplicativo, acesse Qual é a diferença entre as versões do OneNote?
- Para encontrar rapidamente um atalho neste artigo, use a Pesquisa. Pressione Ctrl+F e digite suas palavras de pesquisa.
Neste tópico
- Atalhos usados com frequência
- Formatar anotações
- Inserir itens em uma página
- Trabalhar com tabelas
- Selecionar texto e objetos
- Colocar rótulos em anotações
- Usar estruturas de tópicos
- Especificar configurações de idioma
- Trabalhar com páginas
- Trabalhar com blocos de anotações e seções
- Pesquisar em anotações
- Compartilhar anotações
- Proteger anotações
Atalhos usados com frequência
| Para | Pressione |
|---|---|
| Abrir uma nova janela do OneNote. | Ctrl+M |
| Criar uma Anotação Rápida. | Ctrl+Shift+M ou Alt+Windows  key+N |
| Encaixar a janela do OneNote. | Ctrl+Alt+D |
| Desfazer a ação anterior. | Ctrl+Z |
| Refazer a ação anterior, se possível. | Ctrl+Y |
| Selecionar todos os itens na página atual. | Ctrl+A Para expandir a seleção, pressione Ctrl+A novamente. |
| Recortar o texto ou o item selecionado. | Ctrl+X |
| Copiar o texto ou o item selecionado para a área de transferência. | Ctrl+C |
| Colar o conteúdo da área de transferência. | Ctrl+V |
| Colar texto somente (colar sem formatação) | Ctrl+Shift+V |
| Ir para o início da linha. | Home |
| Ir para o final da linha. | End |
| Mover uma palavra para a esquerda. | Ctrl+Seta para a esquerda |
| Mover uma palavra para a direita. | Ctrl+Seta para a direita |
| Excluir um caractere à esquerda. | Backspace |
| Excluir um caractere à direita. | Delete |
| Exclui uma palavra à esquerda. | Ctrl+Backspace |
| Excluir uma palavra à direita. | Ctrl+Delete |
| Inserir uma quebra de linha sem iniciar um novo parágrafo. | Shift+Enter |
| Verificar ortografia. | F7 |
| Abrir o dicionário de sinônimos para a palavra selecionada no momento. | Shift+F7 |
| Exibir o menu de contexto do objeto com foco no momento. | Tecla Shift+F10 ou Menu do Windows |
| Executar a ação sugerida na Barra de Informações quando ela é exibida na parte superior de uma página. | Ctrl+Shift+W |
| Reproduzir a gravação de áudio selecionada. | Ctrl+Alt+P |
| Interromper a reprodução da gravação de áudio. | Ctrl+Alt+S |
| Retroceder a gravação de áudio atual em 10 segundos. | Ctrl+Alt+Y |
| Avançar a gravação de áudio atual em 10 segundos. | Ctrl+Alt+U |
Formatar anotações
| Para | Pressione |
|---|---|
| Realçar o texto selecionado. | Ctrl+Alt+H |
| Inserir um hiperlink. | Ctrl+K |
| Copiar a formatação do texto selecionado (Pincel de Formatação) | Ctrl+Alt+C |
| Colar a formatação para o texto selecionado (Pincel de Formatação) | Ctrl+Alt+V |
| Abrir um hiperlink. | Insira quando estiver no texto do hiperlink |
| Aplicar ou remover formatação em negrito. | Ctrl+B |
| Aplicar ou remover formatação em itálico. | Ctrl+I |
| Aplicar ou remover formatação em sublinhado. | Ctrl+U |
| Aplicar ou remover formatação em tachado. | Alt+Hyphen (-) |
| Aplicar ou remover formatação em sobrescrito. | Ctrl+Shift+Plus(+) |
| Aplicar ou remover formatação em subscrito. | Ctrl+Shift+Minus(-) |
| Aplicar ou remover a formatação da lista com marcadores. | Ctrl+Ponto (.) |
| Aplicar ou remover a formatação de lista numerada. | Barra Ctrl+Forward (/) |
| Aplicar um estilo Título 1 à anotação atual. | Ctrl+Alt+1 |
| Aplicar um estilo Título 2 à anotação atual. | Ctrl+Alt+2 |
| Aplicar um estilo Título 3 à anotação atual. | Ctrl+Alt+3 |
| Aplicar um estilo Título 4 à anotação atual. | Ctrl+Alt+4 |
| Aplicar um estilo Título 5 à anotação atual. | Ctrl+Alt+5 |
| Aplicar um estilo Título 6 à anotação atual. | Ctrl+Alt+6 |
| Limpar toda a formatação aplicada ao texto selecionado. (Aplicar o estilo Normal.) | Ctrl+Shift+N |
| Aumentar o recuo do parágrafo. | Tecla Alt+Shift+Seta para a direita ou a tecla Tab quando estiver no início de uma linha |
| Diminuir o recuo do parágrafo. | Tecla Alt+Shift+Seta para a esquerda ou Shift+Tab quando estiver no início de uma linha |
| Alinhar o parágrafo à esquerda. | Ctrl+Q |
| Alinhar o parágrafo à direita. | Ctrl+R |
| Aumentar o tamanho da fonte do texto selecionado. | Colchete de ângulo Ctrl+Shift+Right (>) |
| Diminuir o tamanho da fonte do texto selecionado. | Colchete de ângulo Ctrl+Shift+Left (<) |
| Mostrar ou ocultar linhas de regra na página atual. | Ctrl+Shift+R |
Inserir itens em uma página
| Para | Pressione |
|---|---|
| Inserir um documento ou arquivo na página atual. | Alt+T, A |
| Inserir um documento ou arquivo como uma cópia impressa na página atual. | Alt+T, C |
| Mostrar ou ocultar impressões de documento na página atual quando o modo de alto contraste em Windows 10 ou um dos temas de contraste no Windows 11 é ativado. | Alt+Shift+P |
| Inserir uma imagem de um arquivo. | Alt+T, G |
| Insira um adesivo. | Alt+T, S |
| Inserir um recorte de tela. Nota: O ícone do OneNote deve estar ativo na área de notificação da barra de tarefas do Windows. |
Chave do +Shift+S e Ctrl+V |
| Inserir a data atual. | Alt+Shift+D |
| Inserir a data e a hora atuais. | Alt+Shift+F |
| Inserir a hora atual. | Alt+Shift+T |
| Inserir uma quebra de linha. | Shift+Enter |
| Iniciar uma equação matemática ou converter o texto selecionado em uma equação matemática. | Alt+Sinal de igual ( = ) |
Trabalhar com tabelas
| Para | Pressione |
|---|---|
| Criar uma tabela | Tecla Tab após digitar uma nova linha de texto |
| Criar outra coluna em uma tabela com uma única linha. | Tecla Tab |
| Criar outra linha quando estiver na célula final de uma tabela. | Enter Nota: Pressione Enter novamente para concluir a criação da tabela. |
| Inserir uma linha abaixo da linha atual. | Ctrl+Enter quando está em uma célula de tabela |
| Criar outro parágrafo na mesma célula em uma tabela. | Alt+Enter |
| Criar uma coluna à direita da coluna atual em uma tabela. | Ctrl+Alt+R |
| Criar uma coluna à esquerda da coluna atual em uma tabela. | Ctrl+Alt+E |
| Criar uma linha acima da linha atual em uma tabela. | Insira quando o cursor estiver no início de qualquer linha, exceto para a primeira linha |
| Crie uma nova célula ou linha. | Tecla tab quando na última célula da tabela |
| Excluir a linha vazia atual em uma tabela. | Excluir, em seguida, Excluir novamente, quando o cursor estiver no início da linha |
Selecionar texto e objetos
| Para | Pressione |
|---|---|
| Selecionar todos os itens na página atual. | Ctrl+A Para expandir a seleção, pressione Ctrl+A novamente. |
| Selecione até ao fim da linha a partir da localização atual do cursor. | Shift+End |
| Selecionar a linha inteira. | Shift+Seta Para Baixo quando o cursor está no início da linha |
| Saltar para o título da página e selecioná-lo. | Ctrl+Shift+T |
| Cancelar a seleção da estrutura de tópicos ou a página. | Esc |
| Mover os parágrafos selecionados para cima. | Alt+Shift+Tecla de seta para cima |
| Mover os parágrafos selecionados para baixo. | Alt+Shift+Tecla seta para baixo |
| Aumentar o recuo do parágrafo. | Alt+Shift+Seta para a esquerda |
| Diminuir o recuo do parágrafo. | Alt+Shift+Seta para a direita |
| Selecionar o parágrafo atual e seus parágrafos subordinados. | Ctrl+Shift+Hífen (-) |
| Excluir a anotação ou o objeto selecionado. | Delete |
| Ir para o início da linha. | Home |
| Ir para o final da linha. | End |
| Voltar à última página visitada. | Alt+Tecla de seta para a esquerda |
| Avançar para a página visitada a seguir. | Alt+Tecla de seta para a direita |
Colocar rótulos em anotações
| Para | Pressione |
|---|---|
| Aplicar, selecionar ou desmarcar a etiqueta Tarefa . | Ctrl+1 |
| Aplicar ou desmarcar a marca Importante. | Ctrl+2 |
| Aplicar ou desmarcar a marca Pergunta. | Ctrl+3 |
| Aplicar ou desmarcar a marca Lembrar depois. | Ctrl+4 |
| Aplicar ou desmarcar a marca Definição. | Ctrl+5 |
| Aplicar ou limpar a marca Realce. | Ctrl+6 |
| Aplicar ou limpar a marca Contato. | Ctrl+7 |
| Aplicar ou limpar a marca Endereço. | Ctrl+8 |
| Aplicar ou desmarcar a etiqueta Número de telefone . | Ctrl+9 |
| Remova todas as etiquetas de notas selecionadas. | Ctrl+0 |
Usar estruturas de tópicos
| Para | Pressione |
|---|---|
| Feche o destaque selecionado para o Nível 1. | Alt+Shift+1 |
| Expanda um destaque para o Nível 2. | Alt+Shift+2 |
| Expanda um destaque para o Nível 3. | Alt+Shift+3 |
| Expanda um destaque para o Nível 4. | Alt+Shift+4 |
| Expanda um destaque para o Nível 5. | Alt+Shift+5 |
| Expanda um destaque para o Nível 6. | Alt+Shift+6 |
| Expanda um destaque para o Nível 7. | Alt+Shift+7 |
| Expanda um destaque para o Nível 8. | Alt+Shift+8 |
| Expanda um destaque para o Nível 9. | Alt+Shift+9 |
| Expanda todos os níveis de um destaque. | Alt+Shift+0 |
| Expandir o título selecionado. | Alt+Shift+Sinal de igual ( = ) |
| Recolher o título selecionado. | Alt+Shift+Hífen (-) |
| Aumentar o recuo em um nível. | Tecla Tab |
| Diminuir o recuo em um nível. | Shift+Tab |
| Expanda um destaque selecionado e fechado. | Alt+Shift+Sinal de mais (+) |
| Fechar um destaque selecionado e expandido. | Alt+Shift+Sinal de menos (-) |
Especificar configurações de idioma
Observação
Para alterar a direção de escrita das suas notas, primeiro tem de ativar um ou mais idiomas da direita para a esquerda em Definir as Preferências de Idioma do Office. Para obter instruções, aceda a Adicionar um idioma de edição ou criação ou defina as preferências de idioma no Office.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Definir a direção do texto da esquerda para a direita. | Ctrl+Tecla Shift Esquerda |
| Definir a direção da escrita da direita para a esquerda. | Ctrl+Tecla Shift Direita |
| Aumentar o recuo em um nível em texto da direita para a esquerda. | Tecla Tab |
| Reduzir o recuo em um nível em texto da direita para a esquerda. | Shift+Tab |
Trabalhar com páginas
| Para | Pressione |
|---|---|
| Ativar ou desativar a vista de página inteira. | F11 |
| Abrir uma nova janela do OneNote. | Ctrl+M |
| Criar uma Anotação Rápida. | Ctrl+Shift+M |
| Expandir ou fechar um grupo de páginas no painel de navegação da página. | Ctrl+Shift+Asterisco (*) |
| Imprimir a página atual. | Ctrl+P |
| Adicionar uma nova página ao final da seção selecionada. | Ctrl+O |
| Aumente a largura do painel de navegação da página. | Ctrl+Shift+Colchete esquerdo ([) |
| Diminuir a largura do painel de navegação da página. | Ctrl+Shift+Colchete direito (]) |
| Diminuir o nível de avanço da página atual no painel de navegação da página. | Ctrl+Alt+Colchete esquerdo ([) |
| Aumente o nível de avanço da página atual no painel de navegação da página. | Ctrl+Alt+Colchete direito (]) |
| Criar uma nova subpágina abaixo da página atual. | Ctrl+Shift+Alt+N |
| Selecionar todos os itens. | Ctrl+A Para expandir a seleção, pressione Ctrl+A novamente. |
| Selecionar a página atual. | Ctrl+Shift+A Se a página selecionada fizer parte de um grupo, pressione Ctrl+A para selecionar todas as páginas do grupo. |
| Mover a página selecionada para cima no painel de navegação da página. | Alt+Shift+Seta para cima |
| Mover a página selecionada para baixo no painel de navegação da página. | Alt+Shift+Tecla seta para baixo |
| Ir para o título da página. | Ctrl+Shift+T |
| Aceda à primeira página no conjunto de páginas atualmente visível no painel de navegação da página. | Alt+Page up |
| Ir para a última página no conjunto de páginas atualmente visível no painel de navegação da página. | Alt+Page down |
| Rolar para cima na página atual. | Page up |
| Rolar para baixo a página atual. | Page down |
| Rolar até o início da página atual. | Ctrl+Home |
| Rolar até o final da página atual. | Ctrl+End |
| Ir para o próximo parágrafo. | Ctrl+Seta para baixo |
| Ir para o parágrafo anterior. | Ctrl+Seta para cima |
| Mover o cursor para cima na página atual ou expandir a página para cima. | Ctrl+Alt+Seta para cima |
| Mover o cursor para baixo na página atual ou expandir a página para baixo. | Ctrl+Alt+Seta para baixo |
| Mover o cursor para a esquerda na página atual ou expandir a página para a esquerda. | Ctrl+Alt+Seta para a esquerda |
| Mover o cursor para a direita na página atual ou expandir a página para a direita. | Ctrl+Alt+Seta para a direita |
| Ir para o próximo contêiner de anotações. | Alt+Tecla de seta para baixo |
| Ir para o início da linha. | Home |
| Ir para o final da linha. | End |
| Ir para a página anterior visitada. | Alt+Tecla de seta para a esquerda |
| Ir para a próxima página visitada, se possível. | Alt+Tecla de seta para a direita |
| Ampliar. | Ctrl+Sinal de adição (+) |
| Reduzir. | Ctrl+Sinal de subtração (-) |
| Sincronizar o bloco de anotações. Nota: Enquanto o OneNote estiver em execução, as suas notas são guardadas automaticamente sempre que as alterar. Não é necessário guardar manualmente as notas. |
Ctrl+S |
Trabalhar com blocos de anotações e seções
| Para | Pressione |
|---|---|
| Abrir o OneNote. |
+Shift+N |
| Abrir um bloco de anotações. | Ctrl+A |
| Abrir uma seção. | Ctrl+Alt+Shift+O |
| Criar uma nova seção. | Ctrl+T |
| Ir para a próxima seção. | Ctrl+Tab |
| Ir para a seção anterior. | Ctrl+Shift+Tab |
| Ir para a página seguinte da seção. | Ctrl+Page down |
| Ir para a página anterior da seção. | Ctrl+Page up |
| Ir para a primeira página da seção. | Alt+Home |
| Ir para a última página da seção. | Alt+End |
| Ir para a primeira página no conjunto de guias de páginas visíveis no momento. | Alt+Page up |
| Ir para a última página no conjunto de guias de páginas visíveis no momento. | Alt+Page down |
| Mover ou copiar a página atual. | Ctrl+Alt+M |
| Colocar o foco na guia de página atual. | Ctrl+Alt+G |
| Selecionar a guia de página atual. | Ctrl+Shift+A |
| Colocar o foco na guia de seção atual. | Ctrl+Shift+G |
| Mover a seção atual. | (Separador Horizontal) Ctrl+Shift+G e seta para a esquerda/direita e, em seguida, Shift+F10 (Separador Vertical) Ctrl+Shift+G e, em seguida, seta para cima/baixo e Shift+F10 |
| Alternar para um bloco de anotações diferente na barra de navegação. | Ctrl+G, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar pelas secções ou utilize a Tecla de Tabulação para escolher um bloco de notas diferente e, em seguida, prima Enter |
Pesquisar em anotações
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mover para a caixa Pesquisar a fim de pesquisar todos os blocos de anotações. | Ctrl+E |
| Durante a pesquisa de todos os blocos de anotações, visualizar o próximo resultado. | Tecla de seta para baixo |
| Durante a pesquisa de todos os blocos de anotações, vá para o resultado selecionado e ignore a pesquisa. | Enter |
| Alterar o escopo da pesquisa. | Ctrl+E, tecla Tab, Barra de espaços |
| Abrir o painel Resultados da Pesquisa. | Alt+O depois de pesquisar |
| Pesquisar a página atual. | Ctrl+L |
| Durante a pesquisa da página atual, mover para próximo resultado. | Enter F3 |
| Durante a pesquisa da página atual, mover para o resultado anterior. | Shift+F3 |
| Ignorar a pesquisa e retornar à página. | Esc |
Compartilhar anotações
| Para | Pressione |
|---|---|
| Enviar as páginas selecionadas numa mensagem de e-mail. | Ctrl+Shift+E |
| Crie uma tarefa hoje do Outlook a partir da nota selecionada. | Ctrl+Shift+1 |
| Crie uma tarefa amanhã do Outlook a partir da nota selecionada. | Ctrl+Shift+2 |
| Crie uma tarefa do Outlook Esta Semana a partir da nota selecionada. | Ctrl+Shift+3 |
| Crie uma tarefa do Outlook na Semana Seguinte a partir da nota selecionada. | Ctrl+Shift+4 |
| Crie uma tarefa Sem Data do Outlook a partir da nota selecionada. | Ctrl+Shift+5 |
| Abrir a tarefa do Outlook selecionada. | Ctrl+Shift+K |
| Marcar a tarefa do Outlook selecionada como concluída. | Ctrl+Shift+9 |
| Excluir a tarefa do Outlook selecionada. | Ctrl+Shift+0 |
| Sincronizar alterações no bloco de anotações compartilhado atual. | Shift+F9 |
| Sincronizar alterações em todos os blocos de anotações compartilhados. | F9 |
| Marcar a página atual como Não Lida. | Ctrl+Q |
Proteger anotações
| Para | Pressione |
|---|---|
| Bloquear todas as seções protegidas por senha. | Ctrl+Alt+L |
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