Usar um leitor de tela para criar uma agenda no Microsoft Shifts

Utilize a aplicação Microsoft Shifts no Microsoft Teams com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para criar uma agenda. Também irá aprender a adicionar e editar turnos, copiar e partilhar agendas e muito mais.

Neste tópico

• Criar uma agendar

• Abrir uma agenda

• Mudar o nome de um grupo

• Adicionar pessoas ao grupo depois de criar a agenda

• Adicionar um turno

  • Criar uma mudança do zero
  • Adicionar um turno existente à agenda
  • Copiar um turno para outro local na agenda
  • Criar um turno livre

• Editar um turno

• Copiar uma agenda

• Partilhar uma agenda com a sua equipa

Criar uma agendar

Tem de ser um proprietário de equipa para criar uma agenda. 

Uma agenda pertence a uma equipa no Microsoft Teams, pelo que só pode adicionar membros dessa equipa à agenda. Se não encontrar a pessoa que pretende adicionar, pode torná-la membro da equipa ou proprietário. Para obter instruções, consulte Utilizar um leitor de ecrã para adicionar membros a uma equipa no Microsoft Teams.

As alterações efetuadas à equipa poderão não estar imediatamente disponíveis nos Turnos, por isso, se não encontrar o novo membro da equipa que pretende adicionar à agenda, aguarde um pouco e tente novamente.

1. No Microsoft Teams, abra a aplicação Turnos conforme indicado em Tarefas básicas através de um leitor de ecrã com o Microsoft Shifts. É aberta a janela Selecionar uma agenda de equipa . Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, criar uma nova agenda" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

   Dica

   Se já tiver uma agenda aberta nos Turnos e quiser criar uma nova, prima a Tecla de Tabulação até ouvir um item na linha de cabeçalho Turnos, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Escolher ou criar uma agenda" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sair da caixa de listagem, Nova agenda" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar, botão, criar agenda para", seguido do nome da equipa que pretende e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

3. Se lhe for pedido para confirmar o fuso horário da equipa, irá ouvir o fuso horário atual. Para alterar o fuso horário, prima Comando+Seta Para Baixo para expandir o menu de fuso horário, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o fuso horário correto e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Confirmar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

4. Irá ouvir: "A criar agenda de equipa". A vista de grelha de turnos é aberta. Para adicionar um grupo para organizar a sua agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o dia atualmente selecionado, por exemplo, "Hoje, item de menu", prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Adicionar grupo" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É criado um grupo sem nome.

5. Para atribuir um nome ao grupo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Nome do grupo, grupo sem nome". Prima a Tecla de Tabulação mais uma vez. Irá ouvir: "Mais opções". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Mudar o nome do grupo", prima Controlo+Opção+Barra de Espaço e, em seguida, escreva um novo nome de grupo. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Para saber como mudar o nome de um grupo mais tarde, consulte Mudar o nome de um grupo.

6. Para adicionar pessoas ao grupo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar pessoas ao grupo" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. O foco está no campo de texto de pesquisa. Comece a escrever o nome de uma pessoa que pretende adicionar ao grupo. Os resultados da pesquisa são atualizados à medida que escreve. Para procurar os resultados, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da pessoa que pretende adicionar e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Para saber como adicionar pessoas ao grupo depois de criar o grupo, consulte Adicionar pessoas ao grupo depois de criar a agenda.

7. A agenda é criada. Está agora pronto para adicionar turnos aos membros da equipa. Para obter instruções, consulte Adicionar um turno.

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Abrir uma agenda

Se precisar de editar ou atualizar uma agenda existente, pode abri-la rapidamente e, em seguida, mudar o nome de um grupo ou adicionar pessoas ao mesmo, ou adicionar ou editar um turno, por exemplo.

1. No Microsoft Teams, abra a aplicação Turnos conforme indicado em Tarefas básicas através de um leitor de ecrã com o Microsoft Shifts. É aberta a janela Selecionar uma agenda de equipa . Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ver agenda para", seguido do nome da equipa que pretende. Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

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Mudar o nome de um grupo

Pode mudar o nome de um grupo em qualquer altura para lhe dar um nome mais descritivo e manter a sua agenda organizada. 

1. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nome do grupo", seguido do nome do grupo atual. 
2. Prima a Tecla de Tabulação mais uma vez. Irá ouvir: "Mais opções". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Mudar o nome do grupo", prima Controlo+Opção+Barra de Espaço e, em seguida, escreva um novo nome de grupo.
4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

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Adicionar pessoas ao grupo depois de criar a agenda

1. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nome do grupo", seguido do nome do grupo onde pretende adicionar pessoas.
2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar pessoas ao grupo" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta uma caixa de diálogo para adicionar pessoas. O foco está no campo de texto de pesquisa.
3. Comece a escrever o nome de uma pessoa que pretende adicionar ao grupo. Os resultados da pesquisa são atualizados à medida que escreve. Para procurar os resultados, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da pessoa que pretende adicionar e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
5. Se quiser adicionar mais pessoas ao grupo, repita os passos 3 e 4 para cada pessoa que pretende adicionar.
6. Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

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Adicionar um turno

Quando tiver criado a agenda básica conforme indicado em Criar uma agenda, pode começar a adicionar turnos aos membros da sua equipa. Pode criar uma mudança do zero, adicionar um turno existente ou copiar um turno para outro local na agenda. Também pode criar um turno aberto.

Criar uma mudança do zero

1. Na agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir menu de contexto para", seguido do nome do membro da equipa a quem pretende adicionar um turno.

2. Quando estiver na linha certa na agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir menu de contexto" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Irá ouvir: "Adicionar turno". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

3. Para criar o turno como um turno aberto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir shift" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Para saber como criar turnos abertos mais tarde, consulte Criar um turno aberto.

4. Para definir a data do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar uma data para este turno" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Utilize as teclas de seta para navegar para a data pretendida e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

5. Para definir a hora de início do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Seletor da hora de início do Turno" e, em seguida, prima Comando+Seta Para Baixo para expandir o menu. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar até à hora pretendida e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

6. Para definir a hora de fim do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Seletor de hora de fim do turno" e, em seguida, prima Comando+Seta Para Baixo para expandir o menu. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar até à hora pretendida e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

7. Se quiser mostrar uma etiqueta em vez do tempo de deslocação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Etiqueta personalizada, Mostrar em vez de tempo" e, em seguida, escreva o texto da etiqueta.

8. Se quiser adicionar um tempo de interrupção não pago, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar quebra não paga", prima Controlo+Opção+Barra de Espaço, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a hora pretendida e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

9. Se quiser adicionar notas relacionadas com o turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Notas para este turno ou folga" e, em seguida, escreva uma nota.

10. Se quiser adicionar quebras adicionais ou a discriminação das atividades diárias ao turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar atividade", prima Controlo+Opção+Barra de Espaço e, em seguida, faça o seguinte:

    1. Escreva o nome da primeira atividade.
    2. Para definir a hora de início da atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Iniciar" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a hora pretendida.
    3. Para definir a hora de fim da atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Terminar" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a hora pretendida.
    4. Para adicionar outra atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar novo", prima Controlo+Opção+Barra de Espaço e, em seguida, repita os passos a - c. Repita este passo para cada atividade adicional que pretende adicionar.
    5. Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Concluído" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

11. Quando terminar de criar o turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar shift, item de menu fechado", prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

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Adicionar um turno existente à agenda

1. Na agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir menu de contexto para", seguido do nome do membro da equipa a quem pretende adicionar um turno.

2. Quando estiver na linha certa na agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a data em que pretende adicionar um turno. 

3. Quando o foco estiver na célula de data correta, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir o menu de pesquisa de turno" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Utilizar shift", seguido do nome do turno que pretende e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

   Dica

   Se a lista de turnos existentes for longa, pode procurar o turno que pretende. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar turnos" e, em seguida, escreva o termo de pesquisa. Para navegar pelos resultados da pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do turno que pretende e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

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Copiar um turno para outro local na agenda

1. Na agenda, utilize a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas de seta para navegar para o turno que pretende copiar e, em seguida, prima Comando+C.

   Dica

   Para selecionar vários turnos ao mesmo tempo, mova o foco para o primeiro turno e, em seguida, prima sem soltar a tecla Shift e utilize as teclas de seta para selecionar os turnos adjacentes.

2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a localização onde pretende colar o turno e, em seguida, prima Comando+V.

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Criar um turno livre

Quando cria um turno como um turno aberto, pode atribuí-lo a alguém mais tarde como parte do planeamento da sua agenda ou partilhá-lo com a equipa para que as pessoas possam pedi-lo.

1. Na agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do grupo onde pretende adicionar um turno aberto.

2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar pessoas ao grupo" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação mais uma vez. O foco está na linha Abrir turnos do grupo selecionado.

3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir menu de contexto" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Irá ouvir: "Adicionar turno aberto". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. A janela Adicionar turno é aberta.

4. Para definir o número de aberturas de turno disponíveis para os membros da equipa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar o número de blocos" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o número pretendido e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

5. Para definir a data do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar uma data para este turno" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Utilize as teclas de seta para navegar para a data pretendida e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

6. Para definir a hora de início do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Seletor da hora de início do Turno" e, em seguida, prima Comando+Seta Para Baixo para expandir o menu. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar até à hora pretendida e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

7. Para definir a hora de fim do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Seletor de hora de fim do turno" e, em seguida, prima Comando+Seta Para Baixo para expandir o menu. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar até à hora pretendida e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

8. Se quiser mostrar uma etiqueta em vez do tempo de deslocação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Etiqueta personalizada, Mostrar em vez de tempo" e, em seguida, escreva o texto da etiqueta.

9. Se quiser adicionar um tempo de interrupção não pago, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar quebra não paga", prima Controlo+Opção+Barra de Espaço, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a hora pretendida e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

10. Se quiser adicionar notas relacionadas com o turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Notas para este turno ou folga" e, em seguida, escreva uma nota.

11. Se quiser adicionar quebras adicionais ou a discriminação das atividades diárias ao turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar atividade", prima Controlo+Opção+Barra de Espaço e, em seguida, faça o seguinte:

    1. Escreva o nome da primeira atividade.
    2. Para definir a hora de início da atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Iniciar" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a hora pretendida.
    3. Para definir a hora de fim da atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Terminar" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a hora pretendida.
    4. Para adicionar outra atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar novo", prima Controlo+Opção+Barra de Espaço e, em seguida, repita os passos a - c. Repita este passo para cada atividade adicional que pretende adicionar.
    5. Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Concluído" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

12. Quando terminar de criar o turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar shift, item de menu fechado", prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

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Editar um turno

1. Na agenda, utilize a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas de seta para navegar para o turno que pretende editar.
2. Quando o foco estiver no turno da direita, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir menu de contexto" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Irá ouvir: "Editar turno". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. A janela Editar turno é aberta.
3. Para navegar pelas opções na janela, utilize a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Para editar o turno, pode escrever as informações atualizadas nos campos de texto, por exemplo. Para selecionar opções e abrir menus, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
4. Quando terminar de editar o turno, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

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Copiar uma agenda

1. Na agenda, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir um item na linha de cabeçalho Turnos, por exemplo, "Escolher ou criar uma agenda, item de menu, cabeçalho Turnos", prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Copiar agenda" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta a caixa de diálogo Copiar agenda .
2. O foco está na data de início da agenda. Para alterar a data de início do período de tempo que pretende copiar, escreva a data.
3. Para definir a data de fim do período de tempo que pretende copiar, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, escreva a data.
4. O método predefinido é copiar todos os itens numa agenda. Se quiser selecionar o que copiar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Incluir notas de turno, atividades, folgas e turnos abertos". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar na lista e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar ou desmarcar itens para copiar. Quando terminar, prima Esc.
5. Todos os grupos na agenda serão copiados por predefinição. Se quiser selecionar os grupos a copiar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar grupos de agendamento" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar na lista e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar ou desmarcar grupos para copiar. Quando terminar, prima Esc.
6. Para definir a data em que pretende colar a agenda copiada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Data de destino" e, em seguida, escreva a data.
7. Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Um", que é a predefinição ou o número de cópias atualmente selecionado, seguido de "Copiar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir o número que pretende e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
8. Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

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Partilhar uma agenda com a sua equipa

1. Na agenda, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir um item na linha de cabeçalho Turnos, por exemplo, "Escolher ou criar uma agenda, item de menu, cabeçalho Turnos", prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Partilhar com equipa" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta a caixa de diálogo Partilhar com a sua equipa .
2. Para definir a data de início da agenda que pretende partilhar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher", seguido da data em foco. Para ir para outra data, utilize as teclas de seta. Quando o foco estiver na data certa, prima a Barra de Espaço para selecionar.
3. Para definir a data de fim da agenda que pretende partilhar, utilize as teclas de seta até ouvir a data pretendida e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar.
4. Para escolher com quem a agenda será partilhada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Toda a equipa" ou "Apenas membros da equipa afetados". Para alterar a seleção, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende.
5. Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

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