Ao criar um modelo de formulário, você pode especificar se os usuários podem ou não usar assinaturas digitais quando preenchem formulários com base no modelo de formulário. Você pode usar uma assinatura digital por muitas das mesmas razões pelas quais pode assinar um documento em papel. Uma assinatura digital é usada para autenticar informações digitais - como modelos de formulário, formulários, mensagens de email e documentos - usando criptografia de computador. Depois que um formulário for assinado, todo o formulário ou parte do formulário assinado não poderá ser alterado sem invalidar a assinatura.
Observação
Se um modelo de formulário foi projetado com base em um Esquema XML, você poderá habilitar assinaturas digitais para o modelo de formulário somente se o Esquema XML tiver um nó que esteja no namespace de assinatura digital XML do World Wide Web Consortium (W3C).
Neste artigo
- Considerações de compatibilidade
- Habilitar assinaturas digitais para que os usuários possam assinar um formulário inteiro
- Habilitar assinaturas digitais para que os usuários possam assinar parte de um formulário
- Desabilitar assinaturas digitais
Considerações de compatibilidade
Ao criar um modelo de formulário, você pode habilitar assinaturas digitais para que os usuários possam adicioná-las a todo o formulário ou a partes específicas do formulário. No Microsoft Office InfoPath 2007, você também pode optar por criar um modelo de formulário compatível com navegador. Um modelo de formulário compatível com navegador é um modelo de formulário projetado no InfoPath usando um modo de compatibilidade específico. Um modelo de formulário compatível com o navegador pode ser habilitado para navegador quando é publicado em um servidor que executa InfoPath Forms Services. Em modelos de formulário habilitados para navegador, você só pode permitir que assinaturas digitais sejam adicionadas a partes específicas dos formulários preenchidos pelos usuários. Quando você habilita assinaturas digitais para partes do formulário, as assinaturas se aplicam apenas aos dados nessas partes específicas do formulário.
Habilitar assinaturas digitais para que os usuários possam assinar um formulário inteiro
No menu Ferramentas , clique em Opções de Formulário.
Em Categoria, clique em Assinaturas Digitais e clique em Habilitar assinaturas digitais para todo o formulário.
Observação
Se você estiver projetando um modelo de formulário compatível com o navegador, a opção Habilitar assinaturas digitais para toda a opção de formulário não estará disponível porque os modelos de formulário compatíveis com o navegador só dão suporte a assinaturas digitais para partes específicas do modelo de formulário. Se você alterar as opções de compatibilidade do modelo de formulário após habilitar assinaturas digitais, execute o Verificador de Design para verificar se as opções de assinatura digital estão definidas corretamente. Encontre mais informações sobre o Verificador de Design na seção Ver Também .
Se o modelo de formulário foi projetado com base em um banco de dados, um serviço Web ou um Esquema XML que contém um namespace de assinatura digital, clique em Selecionar XPath
para especificar o grupo na fonte de dados em que a assinatura deve ser armazenada. O grupo deve fazer parte de um namespace de assinatura digital.Observação
Se você criar um modelo de formulário que não seja baseado em um banco de dados, um serviço Web ou um Esquema XML que contenha um namespace digital, essa opção não estará disponível. Nesse caso, prossiga para a etapa 5.
Na caixa de diálogo Selecionar um Campo ou Grupo , clique no campo ou grupo para o qual deseja habilitar assinaturas digitais e clique em OK.
Se você quiser que os usuários assinem o formulário antes de enviá-lo, selecione o usuário Prompt para assinar o formulário se ele for enviado sem uma assinatura marcar caixa.
Observação
Se você ainda não tiver habilitado o envio de formulário para o modelo de formulário, deverá fazê-lo depois de selecionar esta caixa marcar.
Habilitar assinaturas digitais para que os usuários possam assinar parte de um formulário
No menu Ferramentas , clique em Opções de Formulário.
Em Categoria, clique em Assinaturas Digitais e clique em Habilitar assinaturas digitais para obter dados específicos no formulário.
Clique em Adicionar.
Na caixa de diálogo Conjunto de Dados Acessáveis , digite um nome para a parte do modelo de formulário para a qual você deseja habilitar assinaturas digitais.
Dica
O nome usado não pode conter espaços.
Clique em Selecionar XPath
ao lado da caixa Campos e Grupos a serem assinados .Na caixa de diálogo Selecionar um Campo ou Grupo , clique no campo ou grupo para o qual deseja habilitar assinaturas digitais e clique em OK.
Em Opções de assinatura na caixa de diálogo Conjunto de Dados Instáveis , faça um dos seguintes procedimentos:
- Para permitir apenas uma assinatura para esta parte do modelo de formulário, clique em Permitir apenas uma assinatura.
- Para permitir várias assinaturas independentes umas das outras e que podem ser adicionadas ou removidas sem afetar as outras assinaturas, clique em Todas as assinaturas são independentes (coassinar).
- Para permitir várias assinaturas que assinam assinaturas anteriores, clique em Cada assinatura assina as assinaturas anteriores (contra-sinal).
Na caixa de mensagem de confirmação Assinatura , digite o texto que você deseja mostrar ao usuário quando ele assinar esta parte do formulário e clique em OK duas vezes.
No modelo de formulário, associe a parte do modelo de formulário para o qual você habilitou assinaturas digitais com uma seção.
Como?Coloque o cursor onde deseja inserir a seção.
Se o painel de tarefas da Fonte de Dados não estiver visível, clique em Fonte de Dados no menu Exibir .
No painel de tarefas Fonte de Dados , faça um dos seguintes procedimentos:
Para adicionar um controle associado a um campo, clique com o botão direito do mouse no campo e clique no controle que você deseja associar a esse campo.
Para adicionar uma seção vinculada a um grupo, clique com o botão direito do mouse no grupo e clique em Seção com Controles.
Observação
Se o campo ou o grupo que você especificou se repetir, você deverá selecionar um grupo não repetido que contenha esse campo ou grupo.
No modelo de formulário, clique duas vezes no rótulo Seção abaixo da seção que contém as outras seções ou controles que você acabou de inserir.
Clique na guia Assinaturas Digitais .
Selecione a caixa Permitir que os usuários assinem digitalmente esta seção marcar.
Na caixa Assinar os dados a seguir no formulário quando esta seção estiver assinada , clique no nome da seção para a qual você criou uma assinatura digital na etapa 4.
Para exibir assinaturas na seção conforme elas são adicionadas, selecione a caixa Mostrar assinaturas na seção marcar.
Para fazer os controles na seção somente leitura depois de assinados, selecione a caixa Quando assinada, faça controles somente leitura marcar caixa.
Desabilitar assinaturas digitais
No menu Ferramentas , clique em Opções de Formulário.
Em Categoria, clique em Assinaturas Digitais e faça um dos seguintes procedimentos:
- Para desabilitar assinaturas digitais para todo o modelo de formulário, clique em Não habilitar assinaturas digitais.
- Para desabilitar assinaturas digitais para uma parte específica do modelo de formulário, clique em Habilitar assinaturas digitais para dados específicos no formulário, clique na parte do modelo de formulário no Data no formulário que pode ser assinado lista para a qual você deseja desabilitar assinaturas digitais e clique em Remover.