Introdução: Migrar dados do Access para o Dataverse

1. Inicie o Access, selecione Conta, selecione Alternar Conta. A caixa de diálogo Conta é aberta.

2.  Verifique se você está conectado ao Access com as mesmas credenciais que usa no Power Apps. Dependendo do seu ambiente, talvez seja necessário inserir informações adicionais de segurança, como uma autenticação secundária ou um pino.
   
   Nota    Se você não usar a mesma conta para Access e Power Apps, a migração falhará devido a problemas de permissões.

3. Abra o banco de dados access que você deseja migrar.
   
   Ponta    Certifique-se de que todos os objetos do Access abertos estejam fechados, pois um bloqueio pode impedir a migração da tabela.

4. Clique com o botão direito do mouse em uma tabela no painel de navegação e selecione Exportar > Dataverse. 

5. Na caixa de diálogo Exportar Objetos, selecione todas as tabelas que você deseja exportar e desmarque todas as tabelas que você não deseja exportar.

6. Selecione OK.
   
   

7. Na caixa de diálogo Exportar Dados para Ambiente do Dataverse , selecione uma URL de instância na lista fornecida pelo Serviço de Descoberta Global.
   
   Nota    No Power Apps, uma URL de Instância representa uma sessão específica de um ambiente do Power Apps. Ele não deve ser confundido com uma URL de página da Web. Um componente da cadeia de caracteres , "crm.dynamics" é uma transferência das versões anteriores do Power Apps.
   
   
   
   Para obter mais informações, consulte Iniciar: configurar um ambiente do Dataverse.

A próxima etapa é fazer escolhas importantes sobre como você deseja migrar. Observe que os valores padrão são os mais comuns. 

1. Para exportar tabelas relacionadas das tabelas selecionadas, selecione Exportar todas as tabelas relacionadas.
   
   Nota    Neste momento, somente tabelas filho diretas são incluídas quando você optar por exportar tabelas relacionadas. Se você quiser que todas as relações sejam incluídas, use a caixa de diálogo Exportar Objetos para selecionar todas as tabelas que deseja migrar.

2. Para exibir essas tabelas, selecione Ver Tabelas Relacionadas. A caixa de diálogo Tabelas Relacionadas é exibida.
   
   As relações de tabela são exibidas em uma exibição hierárquica em duas colunas: a coluna à esquerda exibe as tabelas selecionadas e a coluna à direita exibe as tabelas relacionadas.
   
   

   Observação: No Access, você pode criar uma relação de um para muitos e o campo de chave estrangeira na tabela referenciada pode ser qualquer campo. Mas no Dataverse, o campo de chave estrangeira na tabela referenciada deve ser a chave primária da tabela referenciada. Se a chave estrangeira Access não for uma chave primária na tabela referenciada, a operação de exportação para o Dataverse falhará. Para exportar com êxito os dados, verifique se a chave estrangeira access é a chave primária na tabela referenciada.

3. Para criar links de tabela no Access para cada tabela dataverse criada pela operação de exportação, selecione Vincular à tabela Dataverse após a exportação.

4. Para visualizar os resultados, selecione Abrir a URL da tabela Dataverse quando terminar.
   
   Essa opção não estará disponível se você estiver exportando para o Dataverse no Teams.

5. Para definir explicitamente um campo como a coluna nome primário, selecione Selecionar campos de nome primário e escolha um campo na lista suspensa. 
   
   Se você não especificar uma coluna a ser usada, a primeira coluna de texto à esquerda será usada como a coluna Nome Primário. Se não houver nenhuma coluna de texto, uma coluna de espaço reservado de nome primário será criada com valores nulos.
   
   

6. Selecione Avançar.

O processo de validação começa automaticamente quando você vê uma caixa de diálogo que exibe "Validador em Execução..." na parte superior. Se o processo de validação for bem-sucedido, outra mensagem exibirá "Validação concluída" e você poderá selecionar OK.

Observe estas mensagens:

Mensagem	Explicação
"Recuperando a lista de tabelas da origem do OData"	O processo de migração começou.
"Exportando objetos selecionados"	As tabelas selecionadas estão sendo migradas para o Dataverse.
"Todas as tabelas que não encontraram um erro foram exportadas com êxito."	Se ocorrer um único erro em uma tabela, a tabela não será exportada, caso contrário, a operação de exportação de tabela será concluída. Para continuar, selecione Fechar.
"Importando tabelas selecionadas e tabelas relacionadas"	Dependendo da maneira como você exportou suas tabelas, tabelas vinculadas são criadas, tabelas originais são renomeadas e várias tabelas do sistema Dataverse são criadas e vinculadas no Access.

Durante o processo de validação, se houver campos sem suporte, o Access identificará tipos de dados sem suporte ou linhas que excedem limites e cria uma tabela de erros de validação de coluna do Dataverse que armazena em cada linha o nome da tabela exportada e os campos sem suporte. Você pode optar por migrar todos os tipos de dados com suporte e optar por não migrar tipos de dados não compatíveis. Se você optar por não migrar, os dados permanecerão no Access.

O que acontece com tipos de dados sem suporte e limites excedidos

Se você optar por vincular tabelas, confirme se os resultados são o esperado. Assista a esta mensagem "Recuperando a lista de tabelas do ambiente do Dataverse". As tabelas originais permanecem, mas seus nomes são alterados. As tabelas vinculadas agora devem ter os nomes de tabela originais para que todos os objetos front-end continuem funcionando como antes. A chave primária access (AutoNumber) é preservada. Uma nova coluna é adicionada que corresponde à GUID (Chave Primária do Dataverse) e o nome da coluna é o nome da tabela.

O Access também adiciona tabelas vinculadas adicionais do Dataverse chamadas Teams, Users e Business Units. Essas tabelas do sistema contêm as seguintes informações úteis:

• Usuários      Email endereço, nome completo, telefone, tipo de licença, unidade de negócios e assim por diante.

• Teams      Equipe, nome da equipe, associação e assim por diante.

• Unidade de negócios   Centro de custos, site da Web, Limite de Crédito e assim por diante.

• Conversor de Moedas   Conversor de Moedas detalhes de todas as moedas de transação, incluindo valores como taxa de câmbio, nome, símbolo, código e assim por diante. Essa tabela só será exibida se o Access tiver um tipo de dados de moeda que você migrou para o Dataverse.

Talvez você queira usar essas informações adicionais para aprimorar sua solução de Acesso. Você pode manter essas tabelas em um formulário ou adicioná-las a um relatório. Para obter mais informações, confira Tabelas e colunas do sistema dataverse. 

É uma boa ideia examinar e confirmar o processo de migração examinando cada tabela e campo no ambiente do Dataverse. Os nomes de tabela e de campo do Dataverse devem corresponder à tabela Access e aos nomes das colunas. O Acesso abre automaticamente o ambiente do Dataverse para a primeira tabela migrada.

As tabelas de acesso aparecem no Dataverse como tabelas com um nome de exibição e um tipo de dados correspondentes:

• A coluna "Nome de Exibição" deve listar cada nome do campo Access dentro de uma tabela.

• O formato de um campo "Nome" tem um prefixo, um caráter de sublinhado e o nome da tabela, por exemplo, cr444_<nome da tabela>. Isto é denominado nome lógico em Dataverse.

• Todos os campos migrados do Access aparecem como "Personalizado" na coluna Tipo, junto ao GUID gerado automaticamente e aos tipos de dados de campo Dataverse existentes.

Observação   Se já existir uma tabela Dataverse com o mesmo nome que o nome da tabela exportada do Access, é acrescentado um número à nova tabela Dataverse.

Por predefinição, o Access define a primeira coluna de texto (da esquerda para a direita) como o nome principal do Dataverse. Se uma tabela não tiver campos de texto, o Access adiciona uma coluna de texto vazia como o último campo da tabela e define esse campo como o nome principal do Dataverse. também pode definir um campo específico como um nome principal. Esta coluna está visível no Access e no Dataverse.

Para obter mais informações, veja Trabalhar com quaisquer dados no Dataverse.

Depois de migrar as tabelas do Access para o Dataverse, pode ver as tabelas e colunas em Dataverse e Access em qualquer altura. Tenha em atenção que, em Dataverse, os campos são apresentados por ordem alfabética e não pela ordem original no Access.

Dataverse/Power Apps       Para obter informações sobre como ver e trabalhar com tabelas no Dataverse, consulte Editar uma tabela no Power Apps.

Nota     Clicar com o botão direito do rato numa tabela migrada e ligada no Access abre a tabela no portal do Criador do Power Apps no seu browser.  Na vista predefinida do portal do Power Apps, os campos de sistemas não são apresentados, fornecendo uma vista mais simples que mostra as colunas migradas do Access.

Dataverse para Teams       Existem várias formas de ver as tabelas e colunas:

• Crie uma aplicação rápida do Power App para ver ou atualizar os dados.

• No menu de compilação, selecione Ver Tudo em "Itens criados para..." e, em seguida, clique na tabela que pretende ver.

• Utilize o Designer tabela no Teams. Para obter mais informações, consulte Criar uma tabela no Teams.

Sugestão    Poderá considerar útil marcar o endereço de URL da vista de tabela que prefere no browser.

Dica      Também pode ver os dados no Excel ao selecionar o comando pendente Dados e, em seguida, selecionar Editar no Excel. Para obter mais informações, consulte Editar dados de tabelas no Excel. 

Para obter mais informações, veja Dataverse system tables and columns (Tabelas e colunas do sistema Dataverse). 

As secções seguintes fornecem informações conceptuais e de descrição geral adicionais.

Compreender as chaves primárias e os nomes primários

As Chaves Primárias são utilizadas para identificar as linhas de dados numa base de dados. O Access e o Dataverse têm estruturas chave diferentes. Durante a migração, o Dataverse e o Access gerem automaticamente a coordenação entre os dois produtos com as suas próprias chaves exclusivas e sem interação do utilizador.

Durante o planeamento e o processo de migração, existem duas chaves primárias e um campo Principal adicional a ter em conta:

Numeração Automática do Access     O Access utiliza frequentemente o tipo de dados Numeração Automática, que incrementa automaticamente um número exclusivo, como uma chave primária para a tabela. Este campo é criado no Dataverse como um campo de número inteiro com o formato de numeração automática aplicado. Durante a migração, o número inicial no Dataverse está definido como o número sequencial seguinte com base nas linhas do Access. O Access continua a utilizar a coluna Numeração Automática para identificar as linhas de dados, mesmo que o Dataverse utilize uma chave diferente.

Importante    O Dataverse cria o campo Numeração Automática como opcional, mas é por predefinição. O Dataverse gera o seu número sequencial quando o registo é guardado. Se este valor estiver definido como necessário, os clientes Dataverse exigirão que seja introduzido um valor antes de guardar, o que impede a geração de numeração automática. Se o campo for deixado em branco, é sempre gerado um numeração automática.

Dataverse GUID O Dataverse utiliza um tipo de dados Identificador Exclusivo Global (GUID) como a chave primária, que é criada automaticamente como um identificador exclusivo e necessária em cada tabela. O Dataverse não requer que os dados importados tenham uma chave primária, cria automaticamente um GUID para si.

Nome Principal do Dataverse O Dataverse também inclui outra coluna denominada Nome Principal. Este é um nome amigável utilizado para identificar linhas como alternativa à utilização de um GUID. É necessário que este campo esteja presente e, dependendo das definições nos clientes do Power Platform, pode exigir que esta coluna seja preenchida. Pode alterar manualmente este requisito. O Nome Principal não é exclusivo por predefinição. Por exemplo, um nome de cliente pode ser o Nome Principal que corresponde a um ID de Cliente exclusivo. Podem existir dois clientes com o nome "Jones", mas cada um terá um ID de Cliente exclusivo.

Documentação de orientação para decisões sobre chaves primárias

A chave primária do Access, a chave primária Dataverse e a coluna Nome Principal são criadas automaticamente por predefinição. No entanto, pode escolher como lidar com as três chaves primárias. Eis algumas orientações para o ajudar a decidir:

   Chave primária   Se uma chave primária do Access (Numeração Automática) também for uma chave de negócio, como um número de peça, provavelmente pretende mantê-la porque é utilizada para identificar objetos no mundo real. No entanto, se uma chave primária do Access (Numeração Automática) for utilizada exclusivamente para criar relações, pode ser substituída por uma Chave Primária do Dataverse (GUID).

Anotações

• Por vezes, uma tabela do Access contém uma coluna Numeração Automática que não é utilizada como chave primária. Neste caso, o Dataverse converte-o num campo Número Inteiro e a capacidade de numeração automática é removida.

• O Dataverse também tem o equivalente a um campo Numeração Automática do Access, denominado campo Numeração Automática, que é utilizado para gerar números sequenciais e é armazenado como um valor de cadeia. Este campo também pode incluir um prefixo (como uma cadeia ou uma data) para o número que permite flexibilidade na forma como o campo pode ser utilizado. Esta coluna baseia-se no SQL Server tipo de dados de sequência automática. Para obter mais informações, veja Autonumber columns in Microsoft Dataverse (Numeração automática de colunas no Microsoft Dataverse).

Nome principal      O Dataverse requer a existência de uma coluna Nome Principal. Um Nome Principal tem de conter valores de cadeia. Durante a migração, os utilizadores podem especificar a coluna de texto no Access que pretendem utilizar como Nome Principal. Se um utilizador não especificar uma coluna a utilizar, a primeira coluna de texto da esquerda é utilizada como a coluna Nome Principal. Se não existir nenhuma coluna de texto, será adicionada uma nova coluna com o nome Marcador de Posição de Nome Principal, que cumprirá o requisito Dataverse. Esta coluna está definida como Opcional e pode ser deixada despovoada.

Para obter mais informações, consulte Criar uma coluna de nome principal.

Comparação de chaves primárias e nomes primários

Descrição	Aceder à Chave Primária	Chave Primária dataverse	Nome Principal do Dataverse
Tipo de dados	Numeração Automática (ou qualquer coluna que possa ser indexada)	GUID	Cadeia de caracteres
Sumário	Um número simples e sequencial	Números e letras aleatórios exclusivos para o ambiente	Valores de cadeia legíveis por humanos
Exemplo	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	Um nome, como "Jones". Um número inteiro, como 234, ou uma combinação como SalesOrder9071
Requisito	Frequentemente utilizado, mas não obrigatório	Cada tabela tem de ter uma	Cada tabela tem de ter uma
Modificável	Não é possível modificar um campo numeração automática, outros tipos de campo podem ser modificados	Não	Sim
Identificador exclusivo	Sempre	Sempre	Somente como uma chave alternativa
Chave composta	Com suporte e geralmente combinado com o AutoNumber	Sem suporte	Sem suporte
Visibility	Normalmente, a primeira coluna de tabela	Geralmente oculto, mas pode ser exibido.	Padrões para ficar visível
Indexação	Pode ser indexado. Para obter mais informações, consulte Criar e usar um índice para melhorar o desempenho.	Indexado automaticamente	Indexado automaticamente
Comentários	Depois de definido e você insere dados, não é possível alterar nenhum outro campo para um tipo de dados AutoNumber.	Não é possível ser criado por um usuário ou durante uma operação de importação de dados.	Também usado com campos gerados automaticamente em cartões de dados, formulários controlados por modelo e com pesquisas na criação de formulários.

Anotações 

• Os índices de acesso não são convertidos automaticamente em índices do Dataverse.

• Nas capas, o Dataverse usa SQL do Azure Server para criar índices automaticamente com base em padrões de uso de dados. Índices para chaves primárias e alternativas sempre são criados e outros serão adicionados ou removidos com base em como você usa seus dados.

Entender relações de Acesso e Dataverse

É importante entender como você deseja gerenciar relações de tabela junto com chaves primárias. Para as tabelas selecionadas para migrar, você pode optar por mover automaticamente todas as tabelas relacionadas com as tabelas selecionadas ou ignorá-las durante a migração e apenas deixar as tabelas relacionadas no Access. De qualquer forma, você também pode optar por vincular as tabelas que você migra para manter as relações atuais no Access.

Durante a operação de exportação de dados, as tabelas de acesso com relações um para muitos podem ser recriadas como relações um para muitos no Dataverse. Assim como o Access, o Dataverse também tem integridade referencial, como atualizações em cascata de campos relacionados e exclusões em cascata de registros relacionados. Se o banco de dados access tiver um diagrama de relação, ele será preservado. No entanto, as tabelas locais originais são substituídas por novas tabelas vinculadas.

O Access e o Dataverse dão suporte a uma pesquisa entre duas tabelas em uma relação de um para muitos. Durante o processo de migração, as pesquisas de acesso são recriadas no Dataverse, conforme o exemplo a seguir mostra:

• Duas tabelas de acesso, clientes e pedidos, têm chaves primárias CustomerID e OrderID com base em um tipo de dados AutoNumber. A tabela Pedidos no Access tem uma chave estrangeira que contém valores da chave primária access na tabela Clientes.

• Durante a operação de exportação, ambas as chaves primárias do Access são preservadas e mantidas como colunas inteiros do AutoNumber, mas não são usadas como a coluna de chave primária na tabela Dataverse. Cada tabela tem uma nova coluna GUID adicionada que se torna a chave primária na tabela Dataverse.

• Uma pesquisa é criada para a chave estrangeira CustomerID na tabela Pedidos para encontrar a chave primária CustomerID correspondente na tabela Clientes. Depois que as tabelas forem migradas para o Dataverse, se você modificar a coluna de pesquisa de chave estrangeira adicionada recentemente à tabela Orders, ela também atualizará a coluna de chave estrangeira original. Seu aplicativo access pode continuar a usar a chave estrangeira Access, em vez da chave estrangeira do Dataverse. Se a chave estrangeira access for modificada na tabela vinculada no Access, ela também atualizará a chave estrangeira do Dataverse. No entanto, a chave estrangeira access será somente leitura no Dataverse.

• Neste exemplo de relação de um para muitos, a chave primária orders não é usada, mas, claro, pode ser usada para outras relações.

Para obter mais informações, consulte Vídeo: criar relações com o Assistente de Pesquisae Criar uma relação entre tabelas usando uma coluna de pesquisa.

Diretrizes para decisões sobre chaves e relacionamento

Para ajudá-lo a decidir qual é a melhor opção para você, aqui está um resumo das opções comuns ao migrar:

Migrar dados, mas ignorar relações      Você decide remover a coluna Chave primária do Access (AutoNumber) porque não há outras tabelas de Acesso com referências ou relações que dependem dela, e seria confuso tê-la na tabela Dataverse ao lado da chave primária do Dataverse (GUID).

Migrar dados e relações com tabelas vinculadas      O cenário padrão é manter a chave primária do Access original (AutoNumber), mas ela não é usada como a chave primária no Dataverse. Agora você conta com a GUID (chave primária do Dataverse) e a usa na tabela Dataverse como um identificador exclusivo. O acesso cria tabelas vinculadas para preservar as relações de acesso. Observe que você não pode excluir a chave primária do Dataverse (GUID).

Em uma relação, você pode editar os valores de chave estrangeira (no Access ou no ambiente do Dataverse). Você também pode editar chaves estrangeiras que se referem à chave primária access em uma tabela vinculada do Access e ela atualizará automaticamente a chave estrangeira do Dataverse que faz referência à chave primária do Dataverse na tabela estrangeira.

Migrar dados sem tabelas vinculadas e recriar relações no Dataverse      Como as tabelas não são mais usadas no Access, você pode recriar relações no Dataverse usando a GUID (Chave Primária do Dataverse), adicionando pesquisas do Dataverse e escolhendo um campo de texto em cada tabela como um Nome Primário durante o processo de migração.