Antes de o projeto ser concluído, é provável que queira marcar os seus principais objetivos com marcos.
Criar um marco com duração zero
O modo mais rápido de criar um marco é adicionar uma tarefa sem duração ao plano do projeto.
- Selecione Gráfico Gantt da Tarefa>.
- Escreva o nome do marco na primeira linha vazia ou escolha uma tarefa que pretenda transformar num marco.
- Escreva 0 no campo Duração e, em seguida, prima Enter.
Agora, o símbolo de marco faz parte do gráfico de Gantt.
Adicionar um marco com uma duração
Por vezes, um marco demora tempo. Por exemplo, o processo de aprovação no final de uma fase pode demorar uma semana, pelo que esse marco teria de ocorrer ao longo do tempo, como uma tarefa normal.
- Selecione Gráfico Gantt da Tarefa>.
- Escreva o nome do marco na primeira linha vazia ou escolha uma tarefa que pretenda transformar num marco.
- Selecione o marco e, em seguida, selecione Tarefa. No grupo Propriedades , selecione Informações da Tarefa.
- Selecione o separador Avançadas e, em seguida, escreva a duração do marco na caixa Duração .
- Selecione Marcar tarefa como marco e, em seguida, selecione OK.
No Gráfico Gantt, o símbolo de marco é apresentado no último dia da tarefa. Não aparece como uma barra, mesmo que tenha duração.
Adicionar um marco externo
Por vezes, poderá precisar de um marco para controlar uma tarefa que está fora do âmbito do seu projeto.
- Se o marco depender de um projeto que está fora do seu controlo, como o software que está a ser desenvolvido por outra empresa, crie um marco com os passos na secção anterior. Terá de estar atento à tarefa externa e atualizá-la manualmente.
- Se o marco fizer parte de um projeto na sua organização, pode controlá-lo com uma ligação entre projetos.
