Visão geral: colaborar em vários projetos

Aplica-se a
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Visão geral da arte de colaboração Gerenciar vários projetos é um malabarismo; Gerenciar vários projetos com dependências entrelaçadas pode ser um pesadelo.
O Project fornece ferramentas para ajudá-lo a gerenciar dependências entre projetos, até mesmo tarefas em um projeto que dependem da conclusão de outro projeto.
Quando as coisas ficam ainda mais complicadas, você pode acessar o Project Server, o SharePoint e o Outlook.
Siga os links em cada etapa para obter informações detalhadas sobre cada processo.

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no Project Road Map.

Exemplo do gerenciamento de projetos . . .

Ao vincular um projeto a outro criando dependências entre tarefas nesses projetos, você não está necessariamente combinando dois projetos em um. Você está tornando possível gerenciar ou monitorar dois projetos separados em um local.

Por exemplo, seu projeto principal é a construção de um avião. Sua instalação não pode anexar as asas (uma tarefa no projeto principal) até que outra instalação construa as asas (um projeto inteiro). Outras tarefas no outro projeto também podem estar além do seu controle.

Você pode vincular o projeto de "construção de asa" ao seu projeto principal como uma tarefa que é atualizada à medida que novas informações estão disponíveis. Ou você pode transformar a "construção da asa" em um subprojeto do seu projeto master. A escolha depende se você simplesmente deseja atualizações sobre o andamento do outro projeto ou precisa gerenciá-lo diretamente.

Trabalhar com vários projetos

Projetos de mestrado e subprojetos Mescle subprojetos em um único projeto master para monitorar como projetos individuais afetam um grupo relacionado de projetos.
Comunicar informações do projeto Garantir que as partes interessadas e os membros da equipe tenham dados de projeto atualizados é a chave para fazer malabarismos com vários projetos com sucesso.
Colaborar sem projeto Descubra quais outros aplicativos você pode usar para compartilhar informações do projeto.
Usar o Project com versões anteriores O gerenciamento de vários projetos pode envolver a revisão de arquivos que foram criados em uma versão anterior do Project.
Inserir dados do Excel no Project Você pode inserir dados do Excel no Project como um objeto vinculado que é atualizado dinamicamente quando você altera o arquivo de origem.
Sincronizar com uma lista de tarefas do SharePoint O SharePoint pode ajudá-lo a compartilhar informações do projeto sem usar o Project Server.
Saiba tudo sobre o Project Web App As melhores ferramentas para colaboração em projetos: Project Server e seu companheiro Project Web App.