Guardar Como ou converter uma publicação em .pdf ou .xps através do Publisher

Aplica-se a
Publisher para Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Importante

Após outubro de 2026, o Microsoft Publisher não terá mais suporte. Microsoft 365 assinantes não terão mais acesso. Saiba mais sobre a extinção do Publisher.

Se tiver criado uma publicação que pretenda partilhar com outras pessoas que não tenham o Publisher, pode guardá-la como ficheiro PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Em impressão comercial, é preferível receber um ficheiro PDF para impressão.

Guardar a publicação em formato PDF ou XPS

Selecione PDF se quiser guardar a sua publicação num formato que possa ser partilhado facilmente e que seja utilizado por muitas impressoras comerciais. Selecione XPS se quiser guardar a sua publicação com uma compressão ainda maior do que no formato PDF. Leia mais sobre os formatos PDF e XPS.

  1. Clique em Exportação de Arquivo>>Criar Documento> PDF/XPS Criar PDF/XPS.
    Botão Criar PDF/XPS na guia Exportar no Word 2016.
  2. Em Nome do arquivo, digite um nome para a publicação.
  3. Em Salvar como tipo, selecione PDF ou X Documento PS.
  4. Clique em Opções e selecione a opção de publicação mais adequada para a visualização online ou impressa da sua publicação:
    Tamanho Mínimo Utilize esta opção para visualização online como uma única página
    Standard Utilize esta opção para distribuição online, como e-mail, quando um destinatário poderá imprimir a publicação numa impressora pessoal
    Impressão de Alta Qualidade Utilize esta opção para imprimir num computador ou num centro de cópias
    Imprensa Comercial Esta opção cria os ficheiros maiores e de maior qualidade para impressão comercial
    Opções de Publicação
  5. Clique em OK e clique em Publicar.

Acerca dos formatos PDF e XPS

Ambos os formatos de ficheiro foram concebidos para fornecer documentos só de leitura com qualidades de impressão ideais. Também incorporam todos os tipos de letra necessários, preservam metadados e podem incluir hiperligações.

Os destinatários precisam do visualizador adequado para o formato de ficheiro antes de poderem ver os seus ficheiros.

Observação

Estes formatos fornecem uma forma de outras pessoas verem apenas a sua publicação. Os ficheiros resultantes não podem ser alterados no Publisher.

Formato de ficheiro Vantagens Observações
PDF (.pdf)
  • Guarda CMYK, cor spot e cor de processo, bem como cor spot em CMYK e PANTONE® — os formatos preferidos por impressoras comerciais.
  • Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
  • Inclui texto alternativo para imagens ou texto de imagens.
  • Incorpora todos os tipos de letra necessários num ficheiro antes da impressão.
  • Fornece texto pesquisável e hiperligações.
  • Preserva quaisquer metadados associados ao ficheiro.
 Necessita do Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Fornece Gestão de Direitos de Informação para que o proprietário do ficheiro controle quem pode abrir o ficheiro. Os destinatários aos quais não foram concedidos direitos não podem ver o ficheiro XPS.
  • Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
  • Inclui texto alternativo para imagens ou texto de imagens.
  • Incorpora todos os tipos de letra necessários num ficheiro antes da impressão.
  • Fornece texto pesquisável e hiperligações.
  • Preserva quaisquer metadados associados ao ficheiro.
 Necessita do visualizador correto, disponível como suplemento transferível da Microsoft.