Utilizar o Assistente de Publicações Portáteis para guardar um ficheiro para impressão comercial

Os Assistentes de Publicações Portáteis reúnem uma publicação e os respetivos ficheiros ligados num único ficheiro que pode levar para uma impressora comercial, para um centro de fotografia ou para outro computador para ser editado. Utilizar o Assistente de Publicações Portáteis garante que terá os ficheiros necessários no formato necessário para entregar a publicação concluída a alguém com quem possa trabalhar com a mesma ou vê-la.

O Assistente de Publicações Portáteis empacota a publicação de forma diferente, dependendo do destino que escolher.

O que faz o Assistente de Publicações Portáteis

Quando compacta uma publicação para ser incluída numa impressora comercial, o Assistente de Publicações Portáteis permite guardar a publicação como ficheiro comprimido do Publisher e ficheiro PDF (Portable Document Format).

Uma impressora comercial pode utilizar um ficheiro PDF para imprimir a sua publicação final, desde que precise de pouca ou nenhuma correção. Se encontrar erros depois de entregar a publicação ao serviço de impressão comercial, a impressora comercial pode fazer alterações limitadas ao ficheiro PDF.

Por exemplo, uma impressora comercial pode corrigir imagens, mas não pode corrigir texto ou tipos de letra. O ficheiro comprimido do Publisher produzido pelo Assistente de Publicações Portáteis inclui todos os ficheiros de que uma impressora comercial necessita para fazer correções e produzir os ficheiros finais para impressão.

Quando utiliza o Assistente de Publicações Portáteis para guardar a publicação, o assistente efetua o seguinte:

• Executa o Verificador de Design para detetar quaisquer problemas e ajuda-o a corrigi-los.
• Atualizações as ligações para gráficos ligados.
• Inclui os ficheiros de gráficos ligados na publicação compactada.
• Incorpora tipos de letra TrueType na sua publicação.
• Cria uma lista com quaisquer tipos de letra que o assistente não consiga incorporar.
• Cria um relatório de quaisquer problemas com gráficos ligados.
• Dá-lhe a opção de imprimir uma prova composta.

Embalar a sua publicação para impressão comercial

1. Clique em Exportar>arquivo>salvar para uma impressora comercial.
   

2. No painel de tarefas Guardar para uma Impressora Comercial , selecione a opção de qualidade do ficheiro que pretende:

   • Se pretender utilizar um serviço de impressão offset, selecione Impressão Comercial.
   • Se pretender utilizar um centro de cópias profissional, selecione Impressão de elevada qualidade.
   • Standard e Tamanho mínimo são opções adicionais concebidas apenas para distribuição online ou apresentação no ecrã.

3. Clique no botão do Assistente de Publicações Portáteis .

4. No Assistente de Publicações Portáteis, selecione a localização para onde pretende exportar o ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.
   Se você empacotar várias publicações, salve cada publicação compactada em uma pasta separada. Caso contrário, o Assistente de Publicações Portáteis substituirá quaisquer publicações compactadas pré-existentes.
   Pode guardar o ficheiro num suporte de dados amovível, numa unidade de disco rígido, numa unidade externa ou numa unidade de rede.
   Guardar ficheiros em suporte de dados amovível
   Se pretender enviar a publicação em disco para o serviço de impressão, clique na unidade adequada (normalmente D ou E para suportes de dados amovíveis, como um CD gravável ou uma pen USB).
   Guardar ficheiros numa unidade de disco rígido, numa unidade externa ou numa rede
   Se estiver a colocar os ficheiros numa unidade externa, numa rede ou na unidade de disco rígido do computador, clique em Procurar, escolha a unidade e a pasta pretendidas e, em seguida, clique em OK.
   Mais tarde, pode carregar o ficheiro para um Web site se o seu serviço de impressão comercial utilizar a submissão de ficheiros na Web.

5. Clique em Avançar ou Concluir.

6. Selecione ou desmarque a caixa Imprimir uma prova composta marcar e clique em OK.
   A caixa Imprimir uma marcar de prova composta está sempre selecionada por predefinição. Utilize a prova composta para rever e detetar erros numa versão impressa da publicação antes de enviar o ficheiro para a impressora comercial. Se a sua impressora comercial corrigir erros no ficheiro, o custo de impressão geralmente aumenta.

Descompactar e abrir ficheiros do Publisher para uma publicação impressa comercialmente

Para descompactar uma publicação em um único disco ou unidade de rede, faça o seguinte:

1. No Microsoft Windows Explorer, faça duplo clique no ficheiro .zip ou .pdf.
2. Digite o caminho para a pasta onde deseja salvar os arquivos descompactados ou navegue até uma pasta e clique em OK.
3. Para abrir a publicação no Publisher, navegue até à pasta que contém os ficheiros e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro com PNG no nome e uma extensão .pub (por exemplo, publication1PNG.pub).