Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Aplica-se A
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Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador da Microsoft, o JAWS ou o NVDA, com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de suporte do leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções para problemas recentes do Office.

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para explorar e navegar nas vistas e elementos principais da aplicação e para alternar entre vistas e funções. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como começar a utilizar o Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Guia de Introdução do Excel.

Nota

Neste tópico

Percorrer as áreas principais

Para navegar entre as áreas principais no Excel, prima F6 (para a frente) e Shift+F6 (para trás). As áreas principais são:

  • Grelha da tabela da folha de cálculo
  • Utilizar o asterisco numa consulta
  • Barra de estado
  • Separadores do friso

Os separadores do friso são a barra de menus principal do Excel. Para aceder aos separadores do friso, prima a tecla Alt. Com o Narrador e o NVDA, ouve "Separadores do friso", seguido do nome do separador atual. Com o JAWS, irá ouvir "Friso superior". Para se deslocar entre os separadores, utilize as teclas Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita. Quando chega a um separador, é apresentado um friso específico do separador abaixo do mesmo. Para saber como navegar no friso selecionado, aceda a Navegar no friso.

Eis uma lista dos separadores mais comuns e alguns exemplos do que pode fazer em cada separador:

  • Home
    Formate e alinhe texto e números e adicione novas linhas e colunas.
  • Insert
    Insira tabelas, imagens, formas e gráficos na sua folha de cálculo.
  • Esquema de Página
    Defina as margens, a orientação e o tamanho da página da folha de cálculo.
  • Fórmulas
    Adicione várias funções e fórmulas à sua folha de cálculo.
  • Dados
    Importe dados de várias origens, ordene-os e filtre-os e utilize ferramentas de dados, como remover linhas duplicadas.
  • Rever
    Verifique a ortografia e acessibilidade da sua folha de cálculo e colabore com outras pessoas através de comentários e notas.
  • Ver
    Selecione uma vista como a Vista Normal ou a vista Esquema de Página e defina o nível de zoom da página.
  • Ajuda
    Abra a Ajuda do Microsoft Excel, contacte o suporte e deixe comentários.

Além dos separadores do friso, tem de aceder ao menu Ficheiro para obter alguns comandos importantes. Para abri-la, prima Alt+F. O menu Ficheiro é aberto num novo painel. Para navegar pelos comandos principais, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo e, em seguida, utilize a Tecla de Tabulação e as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções desse comando.

No menu Ficheiro , pode iniciar um novo livro, abrir um livro existente, guardar, partilhar ou imprimir o ficheiro com o qual está a trabalhar e aceder às opções do Excel. Para fechar o menu Ficheiro e regressar à sua folha de cálculo, prima Esc.

Depois de navegar para o separador do friso à direita, conforme descrito em Navegar nos separadores do friso, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao friso e procurar os respetivos comandos e opções. Pode premir Shift+Tecla de Tabulação para retroceder. Prima Enter para fazer uma seleção ou prima Esc para sair do friso e regressar à sua folha de cálculo.

Sugestão

Muitas vezes, é mais rápido utilizar atalhos de teclado para aceder aos comandos e opções em cada friso. Para obter mais informações, aceda a Atalhos de teclado no Excel.

Quando abre um livro do Excel, o foco encontra-se na grelha da tabela da folha de cálculo. Se tiver movido o foco para fora da folha de cálculo, prima F6 até o seu leitor de ecrã anunciar a localização da célula da grelha da tabela. Eis como navegar dentro da folha de cálculo e entre outras folhas e livros:

  • Para se deslocar entre células na grelha da tabela, utilize as teclas de seta. O seu leitor de ecrã anuncia a coluna e a linha de cada célula, bem como o respetivo conteúdo.
  • Para abrir o menu de contexto da célula atual, prima Shift+F10. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar no menu e prima Enter para fazer uma seleção ou prima Esc para regressar à folha de cálculo.
  • Para ir para a folha de cálculo seguinte ou anterior no livro, prima F6 até ouvir o nome do separador da folha atual, utilize as teclas Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita para localizar a folha direita e prima Enter para selecioná-la.
  • Para mudar para o livro seguinte quando estiver aberto mais do que um livro, prima Ctrl+F6. O seu leitor de ecrã anuncia o nome do livro.

Sugestão

Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma imagem ou uma caixa de texto, prima Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, prima a Tecla de Tabulação. Para regressar à navegação normal, prima Esc.

Para encontrar uma opção ou desempenhar uma ação rapidamente, utilize o campo de texto Procurar. Para saber mais sobre a funcionalidade Procurar, consulte Encontrar o que precisa com o Microsoft Pesquisa.

Nota

Consoante a versão do Microsoft 365 que estiver a utilizar, o campo de texto Procurar na parte superior da janela da aplicação pode chamar-se Diga-me o que pretende fazer. Ambos oferecem uma experiência bastante semelhante, mas algumas opções e resultados de pesquisa poderão variar.

  1. Selecione o item ou sítio no seu documento, apresentação ou folha de cálculo onde pretende desempenhar a ação.
  2. Aceda ao campo de texto Procurar, prima Alt+Q.
  3. Escreva os termos de pesquisa para a ação que pretende desempenhar. Por exemplo, se quiser adicionar uma lista com marcas, escreva bullets.
  4. Prima a tecla Seta Para Baixo para navegar pelos resultados da pesquisa.
  5. Quando encontrar o resultado que pretende, prima Enter para selecioná-lo e para desempenhar a ação.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Novidades no Microsoft 365

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