Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Os comentários modernos no Excel ajudam-no a colaborar ao adicionar feedback, atribuir tarefas e participar em conversações. Este artigo aborda como utilizar um leitor de ecrã e um teclado para gerir comentários, incluindo adicionar e responder aos mesmos, mencionar outras pessoas, ver comentários inline ou como uma lista e resolvê-los ou eliminá-los.
Nota
- Para saber mais sobre leitores de ecrã, aceda a Como os leitores de ecrã funcionam com o Microsoft 365.
- No Excel, a tecla Enter e a Barra de Espaço podem ser utilizadas para abrir os menus de contexto. No entanto, Enter será utilizado na instrução no artigo.
Neste tópico
- Adicionar um comentário
- Assign task with @mentions
- Ler um comentário
- Navegar entre comentários
- Navegar entre folha de cálculo e comentários
- Responder a comentários
- Eliminar um comentário
- Resolver comentários
- Adicionar uma nota
Adicionar um comentário
Adicione facilmente um comentário a qualquer célula na sua folha de cálculo do Excel através de atalhos de teclado para uma navegação e publicação eficientes.
Na sua folha de cálculo do Excel, navegue para a célula onde pretende que o comentário seja apresentado.
Sugestão
Quando navega para uma célula que já contém um comentário ou uma nota, o Narrador e o JAWS anunciam "Contém comentário ou nota" depois de lerem os conteúdos da célula. Com a NVDA, não existe nenhuma ajuda de áudio.
Prima Ctrl+Shift+F2 para adicionar um comentário. Se já existir um comentário, esta ação iniciará uma resposta ao comentário existente.
Escreva o comentário pretendido e, em seguida, prima Ctrl+Enter para publicar.
Para editar um comentário, prima Alt+Z, C para navegar para o painel Comentários. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o comentário pretendido.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar comentário, botão" e, em seguida, prima Enter para começar a editar o comentário.
- Atualize o comentário e, em seguida, prima Ctrl+Enter ou navegue para o botão Publicar comentário e prima Enter.
Atribuir tarefa com @mentions
Utilize @mentions para atribuir tarefas diretamente aos colaboradores. Assim que um comentário for publicado, o utilizador mencionado receberá uma notificação e poderá tomar medidas ou marcar a tarefa como resolvida.
Para mencionar alguém num comentário, siga estes passos:
Aceda à caixa de comentário, escreva @e, em seguida, escreva o nome próprio ou apelido da pessoa. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar para o nome pretendido a partir das sugestões e prima Enter para selecioná-lo.
Nota
Pode utilizar a @mention funcionalidade para informar e envolver membros relevantes da equipa.
Prima Ctrl+Enter para publicar o comentário ou utilize a Tecla de Tabulação para navegar para o botão Publicar comentário e, em seguida, prima Enter.
Ler um comentário
Navegue e leia rapidamente comentários na sua folha de cálculo do Excel através de atalhos de teclado para uma revisão totalmente integrada.
Prima Alt+Z, C para abrir o painel Comentários . O foco muda para o painel e ouve "Novo comentário, botão".
Prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o primeiro tópico de comentários. Se o foco estava numa parte do texto comentada, irá ouvir os detalhes desse tópico de comentário e não precisa de premir a Tecla de Tabulação .
Para navegar pelos tópicos de comentários, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima . Para cada tópico de comentário, irá ouvir o nome da pessoa que o iniciou e o número de respostas se o tópico tiver algum.
Se quiser ler o comentário mais detalhadamente, por exemplo, linha a linha, prima Enter quando o foco estiver no comentário e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o texto do comentário.
- Em seguida, pode utilizar a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para ler o texto em detalhe. Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação uma vez para sair do campo de texto do comentário e voltar para o cartão de comentário.
- A partir daí, pode premir a tecla Seta Para Baixo para navegar para o comentário seguinte no mesmo tópico ou para o tópico de comentário seguinte.
Se o tópico de comentários tiver respostas, prima Enter para expandir o tópico e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar entre as respostas.
- Para fechar o tópico depois de o ler, prima a tecla Seta Para Cima até chegar ao primeiro comentário e, em seguida, prima Enter.
Navegar entre os comentários
Independentemente de onde estiver na folha de cálculo, pode aceder rapidamente e ler o tópico de comentário seguinte ou anterior.
Para ir para o tópico de comentário seguinte a partir da sua localização atual, prima Alt+R, N.
Para ir para o tópico de comentários anterior, prima Alt+R, V. O foco muda para o tópico no painel Comentários se o tiver aberto.
Nota
Quando o foco estiver no último comentário e premir Alt+R, N o foco muda novamente para o primeiro comentário.
Se o tópico de comentários tiver respostas, prima Enter para expandir o tópico. Para ler os comentários individualmente, utilize as teclas SetaPara Baixo e Seta Para Cima e navegue entre as respostas.
- Para fechar o tópico depois de o ler, prima a tecla Seta Para Cima até chegar ao primeiro comentário e, em seguida, prima Enter.
Para voltar a colocar o foco na folha de cálculo a partir do painel Comentários, prima Alt+F12.
Navegar entre a folha de cálculo e os comentários
- Alterne o foco entre a folha de cálculo e os comentários: Quando o foco estiver dentro do texto comentado ou num comentário, prima Alt+F12.
- Percorrer diferentes áreas no Excel: prima Alt+Z, C para abrir o painel Comentários . Em seguida, pode utilizar F6 para alternar o foco entre o corpo da folha de cálculo, o painel Comentários, a barra de estado e o friso . F6 funcionará mesmo que o foco não esteja dentro de um comentário ou célula com um comentário.
- Navegue de um comentário para o corpo da folha de cálculo: quando o foco estiver num comentário, prima Esc. O foco muda do comentário para o texto comentado na célula.
Responder a comentários
Para responder eficazmente aos comentários num tópico, siga estes passos para navegar, responder e voltar a focar-se na folha de cálculo:
Navegue para um tópico de comentários ao qual pretende responder.
Prima Ctrl+Shift+F2 para iniciar uma resposta.
- Em alternativa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar menção ou resposta" e, em seguida, prima Enter. Escreva a sua resposta e prima Ctrl+Enter para a publicar.
Para voltar a colocar o foco na folha de cálculo, prima Alt+F12.
Eliminar um comentário
Pode eliminar comentários e tópicos de comentários um a um ou eliminar todos os comentários na folha de cálculo ao mesmo tempo.
- Navegue para um tópico de comentário que contenha o comentário que pretende eliminar e prima Enter.
- Em seguida, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para navegar para o comentário pretendido e prima Enter.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Mais opções de thread" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu.
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar comentário, botão" e, em seguida, prima Enter para eliminar o comentário.
Eliminar um tópico de comentários
- Navegue para um tópico de comentário que pretende eliminar.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Mais opções de thread" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu.
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar thread, botão" e, em seguida, prima Enter.
Eliminar todos os comentários num intervalo de células
- selecione as células que contêm os comentários que pretende eliminar.
- Prima Alt+R e, em seguida, D para remover todos os comentários no intervalo de células selecionado.
Resolver comentários
Quando resolve um tópico de comentários, este é desativado no painel Comentários e não é possível adicionar mais respostas a um tópico resolvido. Pode eliminar ou reabrir um thread resolvido. Resolver um thread não o elimina.
Navegue para um tópico de comentários que pretende resolver.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Mais opções de thread" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu.
Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Resolver thread, botão" e, em seguida, prima Enter.
Sugestão
Para reabrir um tópico de comentário resolvido, tem de abrir o painel Comentários . Prima Alt+Z, C para abrir o painel se ainda não estiver aberto. Em seguida, navegue para o tópico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Reabrir" e prima Enter.
Adicionar uma nota
As notas destinam-se a anotações ou lembretes simples e não suportam respostas por tópicos ou colaboração.
Na sua folha de cálculo do Excel, navegue para a célula onde pretende que a nota seja apresentada.
Sugestão
Quando navega para uma célula que já contém um comentário ou uma nota, o Narrador e o JAWS anunciam "Contém comentários ou nota" depois de lerem os conteúdos da célula. Com a NVDA, não existe nenhuma ajuda de áudio.
Prima Shift+F2 para adicionar uma nota à célula selecionada.
Escreva a nota pretendida, prima Esc para sair do editor de notas e, em seguida, prima Esc novamente para voltar a focar-se na grelha.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
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