Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador da Microsoft, o JAWS ou o NVDA, com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de suporte do leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções para problemas recentes do Office.
Utilize o Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar e inserir uma assinatura. A assinatura é apresentada automaticamente na parte inferior de novos e-mails, incluindo nas respostas e e-mails que reencaminhar. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Precisa de instruções sobre como criar e adicionar uma assinatura no Outlook, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Criar e adicionar uma assinatura a mensagens.
Nota
- As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
- Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
- Criar uma assinatura nova
- Atalhos de teclado para a formatação de assinaturas
- Inserir a sua assinatura
- Predefinir uma assinatura
Criar uma assinatura nova
Pode ter várias assinaturas e utilizar uma assinatura diferente para cada tipo de e-mail. Por exemplo, uma assinatura profissional poderá incluir o seu nome, cargo, contacto e uma assinatura pessoal poderá ter apenas uma alcunha e uma imagem.
No Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Correio .
Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
Para criar uma nova assinatura, prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Nova Assinatura .
Escreva um nome para a assinatura. Quando terminar, prima Enter.
Sugestão
Atribua nomes descritivos às assinaturas, como "assinatura profissional". Um bom nome pode ajudá-lo a localizar a assinatura que pretende utilizar no futuro.
O foco regressa à caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
Para adicionar o texto da sua assinatura, prima Alt+T e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Editar assinatura". Escreva o texto da assinatura.
Sugestão
Também pode adicionar uma imagem à sua assinatura. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imagens, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Inserir Imagem é aberta. Navegue até à imagem pretendida e prima Enter para inseri-la na assinatura.
Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. O foco regressa à janela Opções do Outlook.
Para aplicar as suas alterações e devolver o foco à sua Caixa de Entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Editar uma assinatura
- Na sua Caixa de Entrada, prima Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Correio .
- Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
- Prima Alt+C. Irá ouvir: "Selecionar assinatura a editar".
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a assinatura que pretende e, em seguida, prima Alt+T. Irá ouvir o tipo de letra selecionado atualmente.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Editar assinatura". Modifique o texto da assinatura conforme necessário. Para formatar texto, utilize os atalhos de teclado descritos em Atalhos de teclado para formatar assinaturas.
- Quando terminar, prima Alt+S para guardar a assinatura atualizada.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. O foco regressa à janela Opções do Outlook.
- Para aplicar as alterações e devolver o foco à sua Caixa de Entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Atalhos de teclado para a formatação de assinaturas
Utilize os atalhos abaixo para formatar a sua assinatura de e-mail:
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Aplicar formatação de negrito | Ctrl+N |
| Aplicar formatação de sublinhado | Ctrl+S |
| Remover formatação de texto | Ctrl+Barra de Espaço |
| Alterar tipo de letra | Alt+T |
| Alinhar à esquerda | Ctrl+L |
| Centrar texto | Ctrl+E |
| Alinhar à direita | Ctrl+H |
Inserir a sua assinatura
Se tiver criado uma assinatura, mas não tiver escolhido adicioná-la automaticamente às mensagens enviadas, pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.
- Ao compor a sua mensagem no Outlook, prima Alt+N, A, S.
- É aberta a lista de assinaturas disponíveis. Se apenas existir uma assinatura disponível e quiser adicioná-la, prima Enter. Se tiver mais assinaturas, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a que pretende utilizar e prima Enter.
A assinatura é adicionada à sua mensagem e o foco volta à mensagem.
Predefinir uma assinatura
Pode definir assinaturas para serem adicionadas automaticamente às suas mensagens a enviar. Pode selecionar separadamente uma assinatura para novas mensagens, respostas e e-mails reencaminhados.
- No Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Correio .
- Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
- Para selecionar a conta de e-mail para a qual pretende predefinir assinaturas, prima Alt+A. Irá ouvir o nome da conta atualmente selecionada. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a conta que pretende e, em seguida, prima Enter.
- Para adicionar automaticamente uma assinatura predefinida a todas as novas mensagens que compõe com a conta selecionada, prima Alt+M. O menu Novas Mensagens é aberto. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para aceder à assinatura que pretende e prima Enter.
- Para adicionar automaticamente uma assinatura predefinida às mensagens às quais responde ou reencaminha, prima Alt+F. O menu Respostas/Reencaminhamentos é aberto. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para aceder à assinatura que pretende e prima Enter.
- Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta é fechada e regressa à janela Opções do Outlook .
- Para aplicar as alterações e regressar à sua caixa de entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.
Remover uma assinatura predefinida
No Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Correio .
Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
Prima Alt+S. Na lista de contas de e-mail, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a conta cuja assinatura predefinida pretende remover e prima Enter.
Siga um dos seguintes procedimentos:
- Para remover a assinatura de novas mensagens, prima Alt+M.
- Para remover a assinatura de respostas e mensagens reencaminhadas, prima Alt+F.
Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Nenhum" e, em seguida, prima Enter.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Nota
Também pode eliminar completamente uma assinatura. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta , prima Alt+C. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a assinatura que pretende eliminar e, em seguida, prima Alt+D. Será aberta uma janela de confirmação. Irá ouvir: "Sim, botão". Para eliminar a assinatura, prima Enter.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
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