Utilizar um leitor de ecrã para alterar as opções de espaçamento e avanço no Outlook

Utilize o Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para definir a quantidade de espaço antes e depois de cada parágrafo e o tamanho dos respetivos avanços. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também pode criar um avanço apenas na primeira linha de um parágrafo ou criar um avanço pendente, no qual a primeira linha do parágrafo não tem um avanço mas as linhas subsequentes têm. Além disso, pode alterar o espaçamento entre as linhas de um parágrafo.

Neste tópico

• Definir o espaçamento entre parágrafos
• Definir os avanços de parágrafos

Definir o espaçamento entre parágrafos

1. Ao compor uma mensagem, selecione o parágrafo para o qual pretende definir o espaçamento. Se quiser definir o espaçamento entre parágrafos para toda a mensagem, prima Ctrl+T.
2. Para aceder ao separador Formatar Texto , prima Alt+O, P, G. A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, com o foco no separador Avanços e Espaçamento . Irá ouvir: "Parágrafo, janela. Alinhamento." No JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Parágrafo. Avanços e Página de espaçamento" e, na NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Parágrafo. Geral. Avanços e Espaçamento" seguido das opções de alinhamento.
3. Para definir o espaçamento antes de um parágrafo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Antes". Em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o valor de ponto pretendido ou escreva o valor de ponto que pretende (por exemplo, 6 ou 18). (Números de pontos menores representam menos espaço.)
4. Para definir o espaçamento após um parágrafo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Depois". Em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a seleção de pontos que pretende ou escreva o valor de ponto que pretende (por exemplo, 6 ou 18).
5. Para fechar a caixa de diálogo Parágrafo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. O foco irá regressar à janela da mensagem.

Definir espaçamento entre linhas

1. Para alterar o espaçamento entre as linhas de um parágrafo, selecione o parágrafo que pretende formatar.
2. Para aceder ao separador Formatar Texto , prima Alt+O, P, G. A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, com o foco no separador Avanços e Espaçamento .
3. Para selecionar uma opção de espaçamento entre linhas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Espaçamento entre linhas", seguido de uma opção de espaçamento entre linhas.
4. Prima a Barra de Espaço para abrir a lista de opções. Em seguida, utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de espaçamento entre linhas pretendida. Para selecionar, prima Enter.
   Se selecionar uma opção personalizável, tal como Múltiplo, para definir o tamanho do espaçamento, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir "Em" e o tamanho do espaçamento atual. Em seguida, introduza um valor.
5. Para fechar a caixa de diálogo Parágrafo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. O foco irá regressar à janela da mensagem.

Definir os avanços de parágrafos

Avançar apenas a primeira linha de um parágrafo

1. Ao compor uma mensagem, selecione os parágrafos nos quais pretende avançar a primeira linha do parágrafo.
2. Para abrir o separador Formatar Texto , prima Alt+O, P, G. A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, com o foco no separador Avanços e Espaçamento . Irá ouvir: "Parágrafo, janela. Alinhamento." No JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Parágrafo. Avanços e Página de espaçamento" e, na NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Parágrafo. Geral. Avanços e Espaçamento" seguido das opções de alinhamento.
3. Para avançar a primeira linha do parágrafo, utilize as opções no grupo Avanço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Especial, caixa de combinação editável" e a opção de avanço atual. No JAWS, irá ouvir: "Caixa de combinação coluna especial" e, no NVDA, irá ouvir: "Caixa de combinação especial", seguido das opções de avanço. Para avançar a primeira linha, prima a Barra de Espaço e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Primeira linha". Para selecionar, prima Enter.
4. Para definir o tamanho do avanço da primeira linha, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir "Por" e o tamanho do avanço atual. Em seguida, escreva o valor em polegadas, por exemplo 0,5.
5. Para fechar a caixa de diálogo Parágrafo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. O foco irá regressar à janela da mensagem.

Avançar tudo menos a primeira linha de um parágrafo

1. Ao compor uma mensagem, selecione o parágrafo no qual pretende avançar tudo exceto a primeira linha do parágrafo (avanço pendente).
2. Para abrir o separador Formatar Texto , prima Alt+O, P, G. A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, com o foco no separador Avanços e Espaçamento . Irá ouvir: "Parágrafo, janela. Alinhamento." No JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Parágrafo. Avanços e Página de espaçamento" e, na NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Parágrafo. Geral. Avanços e Espaçamento" seguido das opções de alinhamento.
3. Para avançar tudo menos a primeira linha do parágrafo, utilize as opções no grupo Avanço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Especial, caixa de combinação editável" e a opção de avanço atual. No JAWS, irá ouvir: "Caixa de combinação coluna especial" e, no NVDA, irá ouvir: "Caixa de combinação especial", seguido das opções de avanço.
   Para criar um avanço pendente, prima a Barra de Espaço e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Pendente". Para selecionar, prima Enter.
4. Para definir o tamanho do avanço, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir "Por" e o tamanho do avanço atual. Em seguida, escreva o valor em polegadas, por exemplo 0,5.
5. Para fechar a caixa de diálogo Parágrafo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. O foco irá regressar à janela da mensagem.

Aumentar ou diminuir o avanço de um parágrafo inteiro

1. Ao compor uma mensagem, selecione os parágrafos para os quais pretende aumentar ou diminuir o avanço esquerdo ou direito.

2. Para abrir o separador Formatar Texto , prima Alt+O, P, G. A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, com o foco no separador Avanços e Espaçamento . Irá ouvir: "Parágrafo, janela. Alinhamento." No JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Parágrafo. Avanços e Página de espaçamento" e, na NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Parágrafo. Geral. Avanços e Espaçamento" seguido das opções de alinhamento.

3. Utilize as opções no grupo Avanço e efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para modificar o avanço da margem esquerda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Esquerda".
   • Para modificar o avanço da margem direita, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Direita".

   Para definir o tamanho do avanço, introduza um número em polegadas. O tamanho do avanço é anunciado.

4. Para fechar a caixa de diálogo Parágrafo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. O foco irá regressar à janela da mensagem.

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