Utilizar um leitor de ecrã para verificar a ortografia e gramática no Outlook

Utilize o novo Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para verificar automaticamente possíveis erros ortográficos e gramaticais e analisar os erros e corrigi-los. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Verificar a ortografia e gramática num e-mail

1. Num rascunho de e-mail, prima F6 até ouvir: "Separadores do friso".

2. Prima P para abrir o menu Opções e, em seguida, prima S para abrir o submenu Editor .

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Abrir editor" e, em seguida, prima Enter. A janela Editor é aberta.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir uma breve descrição do botão Ortografia e, em seguida, "Ortografia". Prima Enter. O verificador ortográfico move-se para a primeira palavra com erro ortográfico e abre a janela Sugestões de ortografia . O foco está no primeiro item na lista de sugestões de ortografia.  

   Nota

   Se não conseguir aceder à Ortografia, a sua mensagem não tem erros ortográficos. 

5. Na lista de sugestões de ortografia, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a ortografia ou expressão alternativa que pretende e, em seguida, prima Enter para substituir a palavra.
   • Se quiser ignorar o erro ou adicionar o erro ao dicionário, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.
     Após corrigir ou ignorar um erro, o foco muda para o erro seguinte.

6. Repita o passo 5 para cada erro.

7. Quando o Outlook terminar de rever as ortografias, o foco muda automaticamente para a janela Sugestões de gramática . O foco está na sugestão gramatical e irá ouvir a sugestão. Prima Enter para aceitar a sugestão ou prima a Tecla de Tabulação para selecionar outra opção, por exemplo, ignorar a sugestão e, em seguida, prima Enter. Depois de corrigir ou ignorar uma sugestão, o foco muda para a sugestão seguinte.

   Nota

   Se existir um erro gramatical, o leitor de ecrã lê a sugestão e o motivo pelo qual a secção foi marcada como incorreta, por exemplo, "Pode ser necessário um verbo auxiliar ou verbo principal aqui" ou "Remover espaço extra entre palavras".

8. Quando a verificação ortográfica e gramatical estiver concluída, prima a tecla Shift + Tabulação até ouvir "Fechar painel" e, em seguida, prima Enter para fechar o editor.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para migrar as suas definições para o novo Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para organizar a sua caixa de entrada no novo Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Utilize o Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para verificar automaticamente possíveis erros ortográficos e gramaticais à medida que escreve e para percorrer os erros e corrigi-los. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Precisa de instruções sobre como verificar a ortografia e gramática no Outlook, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Verificar a ortografia e a gramática no Office.

Neste tópico

• Verificar a ortografia e gramática num e-mail
• Atalhos de teclado na janela Ortografia e Gramática
• Voltar a verificar a ortografia e gramática num e-mail
• Atalhos de teclado para as definições de ortografia e correção automática
• Ativar ou desativar a verificação gramatical e ortográfica automática

Verificar a ortografia e gramática num e-mail

1. No e-mail onde pretende verificar os erros ortográficos ou gramaticais, prima F7. Para utilizar um comando do friso, prima Alt+V, Q, G. A janela Ortografia e Gramática é aberta.

   Nota

   Se o verificador ortográfico não encontrar problemas, irá ouvir: "A verificação ortográfica e gramatical está concluída". Prima a Barra de Espaço para regressar ao e-mail.

   O verificador ortográfico move-se para a primeira palavra com erro ortográfico e sugestões ortográficas ou para o primeiro erro gramatical possível e revisões sugeridas. Se existir um erro gramatical, irá ouvir a razão pela qual a secção foi identificada como incorreta, por exemplo, "Considere utilizar linguagem concisa" ou "Remova espaço extra entre palavras".

   Sugestão

   Para verificar a ortografia e gramática apenas numa frase ou parágrafo do seu e-mail, selecione o texto que pretende verificar e, em seguida, prima F7.

2. Para ir para o primeiro item na lista Sugestões, prima a Tecla de Tabulação.

3. Para ouvir as sugestões, na lista Sugestões , prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a ortografia ou expressão alternativa que pretende.

4. Para responder a um erro detetado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção que pretende, por exemplo, "Alterar" e prima Enter.
   Para obter informações sobre quais os atalhos de teclado a utilizar, consulte Atalhos de teclado para a janela Ortografia e Gramática.

5. Após corrigir ou ignorar um erro, o foco muda para o erro seguinte. Repita o processo para cada erro.

6. Quando o Outlook terminar de rever o e-mail, irá ouvir: "A verificação ortográfica e gramatical está concluída" ou "Concluiu a revisão das sugestões do Editor.". Para regressar ao seu e-mail, prima a Barra de Espaço.
   Se verificou apenas uma determinada parte do texto e quer regressar ao e-mail, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Não" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Para verificar o resto do e-mail, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Sim" e, em seguida, prima Enter.

Atalhos de teclado na janela do Editor

A seguinte tabela resume os atalhos de teclado na janela Ortografia e Gramática.

Voltar a verificar a ortografia e gramática num e-mail

Para voltar a verificar as palavras e a gramática que optou por ignorar anteriormente, tem de repor o verificador ortográfico e gramatical.

1. No e-mail que pretende verificar, prima Alt+F, P. O foco muda para o separador Correio na janela Opções do Outlook.
2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ortografia e correção automática, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Opções do editor, janela, Verificação".
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Reverificar e-mail, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
4. É aberta uma caixa de diálogo de confirmação e o foco está no botão Sim . Para repor o verificador ortográfico e gramatical, prima Enter.
5. Para sair da janela Opções do Editor, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa à janela Opções do Outlook.
6. Para sair da janela Opções do Outlook, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa ao e-mail.
7. Para verificar a ortografia e gramática novamente, siga as instruções em Verificar a ortografia e gramática num e-mail.

Atalhos de teclado para as definições de ortografia e Correção Automática

Utilize os atalhos de teclado na tabela abaixo e altere algumas das definições do verificador ortográfico e gramatical.

Ativar ou desativar a verificação gramatical e ortográfica automática

Pode desativar a verificação gramatical e ortográfica automática e, em seguida, verificar o seu e-mail quando terminar. A verificação gramatical e ortográfica do seu e-mail em simultâneo é útil quando quer rever rapidamente o seu texto.

1. No e-mail, prima Alt+F, P. O foco muda para o separador Correio na janela Opções do Outlook.
2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ortografia e correção automática, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Opções do editor, janela, Verificação".
3. Prima Alt+P para ir para a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever e para selecionar ou desmarcar esta opção.
4. Prima Alt+G duas vezes. Irá ouvir: "Marcar erros gramaticais ao escrever a caixa de verificação". Prima a Barra de Espaço para selecionar ou desmarcar esta opção.
5. Para sair da janela Opções do Editor, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa à janela Opções do Outlook.
6. Para sair da janela Opções do Outlook, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa ao e-mail.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

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Novidades no Microsoft 365

Utilize Outlook na Web com o teclado e um leitor de ecrã para verificar automaticamente possíveis erros ortográficos à medida que escreve e para percorrer os erros e corrigi-los. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.

Verificar a ortografia

1. Ao escrever o e-mail em que pretende verificar os erros ortográficos, prima Ctrl+Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita para ler o texto, uma palavra de cada vez.
2. Quando o leitor de ecrã anunciar uma palavra com erro ortográfico, prima Shift+F10. Um menu de contexto com uma palavra sugerida é aberto. O foco encontra-se na sugestão e irá ouvir a mesma.
3. Se existir mais do que uma palavra sugerida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a palavra que pretende utilizar e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
4. Se não quiser alterar a ortografia, prima Esc.
5. Para navegar para o próximo erro ortográfico, prima Ctrl+Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir a próxima palavra com erro ortográfico.
6. Repita o processo de revisão para cada erro até rever o e-mail inteiro.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

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