Utilizar um leitor de ecrã para agendar uma reunião no Microsoft Teams

Utilize o seu teclado e um leitor de ecrã para agendar e convidar pessoas para uma reunião no Microsoft Teams. Irá aprender a atualizar, bem como cancelar a sua reunião e a realizar reuniões instantâneas sem enviar um convite.

Neste tópico

• Agendar uma reunião
• Reunir sem convite
• Editar ou cancelar uma reunião

Agendar uma reunião

Navegação do leitor de ecrã

Navegação de foco

1. No Microsoft Teams, prima Ctrl+3 para abrir a vista Calendar. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Calendar barra de ferramentas".

   Nota

   O número "3" significa a posição sequencial de Calendar na barra de aplicações. Esta posição pode variar consoante a configuração individual."

2. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Novo evento, botão fechado" e prima Enter. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Reunião do canal" e prima Enter.

3. A caixa de diálogo Nova reunião será aberta e o foco será movido para a caixa Adicionar título . Escreva o título da reunião.

4. Utilize os seguintes passos para adicionar os participantes à sua reunião:

   1. Para adicionar participantes necessários,

      1. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à caixa Convidar participantes .

      2. Escreva o nome ou endereço de e-mail de um contacto que pretenda convidar. As sugestões aparecem à medida que escreve.

      3. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas sugestões e prima Enter para selecionar um contacto. O foco permanece na caixa, para que possa continuar a adicionar participantes.

         Sugestão

         Para convidar uma pessoa externa à sua organização, escreva o respetivo endereço de e-mail e prima Enter.

   2. Para adicionar participantes opcionais, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Opcional, botão, adicionar participante opcional" e, em seguida, prima Enter.

5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Facilitador" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para permitir que o sistema tome notas e capture as principais decisões da reunião.

6. Siga estes passos para definir a data e hora da reunião:

   1. Para definir a data da reunião,

      1. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar para a caixa Data de início e Data de fim .
      2. Por predefinição, a data atual está selecionada. Para agendar a reunião para outra data, prima Enter.
      3. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para mudar para a semana anterior ou seguinte e a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita para ir para o dia anterior ou seguinte.
      4. Prima Enter para selecionar a data.

   2. Para definir a hora da reunião,

      1. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para a caixa Hora de início e Hora de fim .

      2. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para ajustar o tempo em incrementos de 30 minutos. Prima Enter para confirmar.

         Nota

         Para reservar uma reunião para o dia inteiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Para todo o dia" e, em seguida, prima Enter.

7. Se quiser que a reunião se repita, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Periodicidade não se repete" e, em seguida, prima Enter. Utilize as teclas de seta para selecionar uma opção (diariamente, semanalmente, etc.) e prima Enter para selecionar.

8. Para adicionar um canal à reunião, navegue para a caixa Adicionar canal com a Tecla de Tabulação . Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas suas equipas, seta para a direita para expandir uma equipa e Seta Para Baixo para encontrar um canal. Prima Enter para selecionar.

   Nota

   Se não selecionar um canal, a reunião permanece privada e apenas os participantes convidados podem participar.

9. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à caixa Adicionar localização . Pode escrever uma localização ou premir Enter para navegar na lista de localizações disponíveis com a tecla Seta Para Baixo . Prima Enter para selecionar uma localização.

   Sugestão

   Não tem de adicionar uma localização. Se a deixar em branco, o Teams guarda a reunião como uma reunião online

10. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escrever detalhes para esta nova reunião" e, em seguida, escreva a descrição da reunião. Quando estiver pronto para enviar o convite, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Navegação virtual

1. No Microsoft Teams, prima Ctrl+3 para aceder à vista Calendar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Calendar barra de ferramentas".

   Nota

   O número "3" significa a posição sequencial de Calendar na barra de aplicações. Esta posição pode variar consoante a configuração individual."

2. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Novo evento, botão fechado" e prima Enter. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Reunião do canal" e prima Enter.

3. A caixa de diálogo Nova reunião será aberta e o foco será movido para a caixa Adicionar título . Escreva o título da reunião.

4. Utilize os seguintes passos para adicionar os participantes à sua reunião:

   Nota

   Se estiver a criar uma reunião de canal e não quiser enviar convites separados, pode ignorar este passo. Se estiver a convidar pessoas para uma reunião privada ou quiser certificar-se de que alguém recebe um convite pessoal para uma reunião de canal, continue com este passo.

   1. Para adicionar participantes necessários,

      1. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à caixa Convidar participantes .

      2. Escreva o nome ou endereço de e-mail de um contacto que pretenda convidar. As sugestões aparecem à medida que escreve.

      3. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas sugestões e prima Enter para selecionar um contacto. O foco permanece na caixa, para que possa continuar a adicionar participantes.

         Sugestão

         Para convidar uma pessoa externa à sua organização, escreva o respetivo endereço de e-mail e prima Enter.

   2. Para adicionar participantes opcionais, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Opcional, botão, adicionar participante opcional" e, em seguida, prima Enter.

5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Facilitador" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para permitir que o sistema tome notas e capture as principais decisões da reunião.

6. Siga estes passos para definir a data e hora da reunião:

   1. Para definir a data da reunião,

      1. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar para a caixa Data de início e Data de fim .
      2. Por predefinição, a data atual está selecionada. Para agendar a reunião para outra data, prima Enter.
      3. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para mudar para a semana anterior ou seguinte e a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita para ir para o dia anterior ou seguinte.
      4. Prima Enter para selecionar a data.

   2. Para definir a hora da reunião,

      1. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para a caixa Hora de início e Hora de fim .

      2. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para ajustar o tempo em incrementos de 30 minutos. Prima Enter para confirmar.

         Nota

         Para reservar uma reunião para o dia inteiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Para todo o dia" e, em seguida, prima Enter.

7. Se quiser que a reunião se repita, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Periodicidade não se repete" e, em seguida, prima Enter. Utilize as teclas de seta para selecionar uma opção (diariamente, semanalmente, etc.) e prima Enter para selecionar.

8. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. O foco está na caixa Adicionar canal . Se selecionar um canal aqui, crie uma reunião de canal na qual todas as pessoas da sua equipa possam participar. Se não selecionar um canal, crie uma reunião privada na qual apenas os participantes convidados podem participar.
   O Microsoft Teams lista automaticamente todas as equipas às quais pertence. Para navegar pelas equipas e canais, prima a tecla Seta Para Baixo até encontrar a equipa certa e prima a tecla Seta Para a Direita para expandir a lista de canais. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até encontrar o canal certo e prima Enter para selecionar.

9. Prima a Tecla de Tabulação uma vez para aceder à caixa Adicionar localização . Escreva uma localização ou prima Enter para abrir uma lista de localizações disponíveis. Para navegar na lista, prima a tecla Seta Para Baixo . Para selecionar uma localização, prima Enter. É aberta uma lista de salas. Prima a tecla Seta Para Baixo para navegar na lista e prima Enter para selecionar uma sala.

   Sugestão

   Não tem de selecionar uma localização. Se não o fizer, a reunião será guardada como uma reunião do Microsoft Teams.

10. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escrever detalhes para esta nova reunião" e escreva o convite para reunião.

11. Quando estiver pronto para enviar o convite, com a NVDA, prima a tecla SR+Barra de Espaço, prima+ ShiftB repetidamente até chegar ao botão Enviar e prima Enter. Com o JAWS, prima a Tecla de Tabulação repetidamente até chegar ao botão Enviar e prima Enter.

Reunir sem convite

Navegação do leitor de ecrã

Navegação de foco

1. No Microsoft Teams, prima Ctrl+3 para aceder à vista Calendar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Reunir agora, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Iniciar uma reunião agora será aberta.

2. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à caixa Nome da reunião. Edite o título da reunião que pretende manter.

3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Iniciar reunião" e, em seguida, prima Enter.

4. Para escolher as suas definições de vídeo antes de iniciar a reunião, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao botão de alternar Câmara e prima a Barra de Espaço para ativar e desativar a definição.

5. Para escolher as definições de áudio, prima a Tecla de Tabulação até aceder ao botão de alternar Áudio do computador e prima a Barra de Espaço para ativar e desativar a definição.

6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Participar, botão" e prima Enter. A reunião será iniciada e será aberta uma caixa de diálogo a pedir para Convidar pessoas para participar .

7. Para adicionar pessoas à reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar participantes", prima Enter.

   Sugestão

   Também pode partilhar a ligação da reunião utilizando a ligação Copiar reunião ou partilhar a reunião através da opção Partilhar por e-mail predefinido.

8. Escreva o nome da pessoa que pretende convidar. A pesquisa é efetuada à medida que escreve e o primeiro resultado é anunciado depois de parar de escrever. Para navegar mais na lista de resultados, prima a tecla Seta Para Baixo. Para selecionar um resultado, prima Enter. A pessoa é adicionada à reunião. O foco permanece na caixa, pelo que pode repetir até ter adicionado todas as pessoas que pretender.

   Sugestão

   Para convidar uma pessoa externa à sua organização, escreva o respetivo endereço de e-mail e prima Enter.

9. Para parar de adicionar pessoas, prima a Tecla de Tabulação Shift+para aceder ao botão Fechar do painel direito e prima Enter.

Navegação virtual

1. No Microsoft Teams, prima Ctrl+3 para aceder à vista Calendar, prima a Tecla de Tabulação Shift+até chegar ao botão Reunir agora e prima Enter. A vista de reunião será aberta com o foco na caixa nome da reunião.

2. Para escolher as definições de vídeo com o NVDA, prima a tecla SR +Barra de Espaço, prima B até chegar ao botão de alternar Câmara e prima a Barra de Espaço para ativar e desativar a definição. Com o JAWS, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao botão de alternar Câmara e prima a Barra de Espaço para ativar e desativar a definição.

3. Para escolher as definições de áudio com NVDA, prima a tecla SR +Barra de Espaço, prima B até chegar ao botão de alternar Áudio do computador e prima a Barra de Espaço para ativar e desativar a definição. Com o JAWS, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao botão de alternar Áudio do computador e prima a Barra de Espaço para ativar e desativar a definição.

4. Para iniciar a reunião com o NVDA, prima Shift+B até chegar ao botão Participar e prima Enter. Com o JAWS, prima a Tecla deTabulaçãoShift+ até chegar ao botão Participar e prima Enter.
   A reunião começa com o foco na região dos controlos de chamada.

5. Para adicionar pessoas à reunião, prima a Tecla de Tabulação até chegar à caixa Convidar alguém ou marcar um número .

6. Escreva o nome da pessoa que pretende convidar. A pesquisa é efetuada à medida que escreve e o primeiro resultado é anunciado depois de parar de escrever. Para navegar mais na lista de resultados, prima a tecla Seta Para Baixo. Para selecionar um resultado, prima Enter. A pessoa é adicionada à reunião. O foco permanece na caixa, pelo que pode repetir até ter adicionado todas as pessoas que pretender.

   Sugestão

   • Para convidar uma pessoa externa à sua organização, escreva o respetivo endereço de e-mail e prima Enter.
   • Para adicionar uma pessoa externa à sua organização que não esteja a utilizar o Microsoft Teams, escreva o respetivo número de telefone e prima Enter.

7. Para parar de adicionar pessoas, prima a Tecla de Tabulação Shift+para aceder ao botão Fechar do painel direito e prima Enter.

Editar ou cancelar uma reunião

Navegação do leitor de ecrã

Navegação de foco

1. No Microsoft Teams, prima Ctrl+3 para abrir a vista Calendar.

   Nota

   A chave '3' significa a posição sequencial de Calendar na barra de aplicações. Esta posição pode variar consoante a configuração individual."

2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da reunião que pretende editar e, em seguida, prima Enter.

3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ações grupo editar, botão" e, em seguida, prima Enter.

4. Navegue pelos elementos da reunião e edite-os conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Agendar uma reunião.

5. Quando terminar, prima a Tecla deTabulaçãoShift+ até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter. A reunião é atualizada e o foco regressa à vista Calendar.

   Nota

   Poderá não conseguir editar uma reunião que já tenha começado.

6. Para cancelar a reunião, prima a Tecla de Tabulação Shift+até ouvir "Eliminar, botão" e, em seguida, prima Enter. Será aberta uma caixa de diálogo de confirmação. Para confirmar o cancelamento, prima Enter. A reunião é cancelada e o foco regressa à vista Calendar.

Navegação virtual

1. No Microsoft Teams, prima Ctrl+3 para abrir a vista Reuniões .

2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da reunião que pretende editar e, em seguida, prima Enter.

3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ações grupo editar, botão" e, em seguida, prima Enter.

4. Navegue pelos elementos da reunião e edite-os conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Agendar uma reunião.

5. Quando terminar, com o NVDA, prima a tecla SR +Barra de Espaço, prima Shift+B até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter. Com o JAWS, prima a Tecla deTabulaçãoShift+ até ouvir "Enviar, botão" e prima Enter. A reunião é atualizada e o foco regressa à vista Calendar.

   Nota

   • Poderá não conseguir editar uma reunião que já tenha começado.
   • Para cancelar a reunião, prima a Tecla de Tabulação Shift+até ouvir "Eliminar, botão" e, em seguida, prima Enter. Será aberta uma caixa de diálogo de confirmação. Para confirmar o cancelamento, prima Enter. A reunião é cancelada e o foco regressa à vista Calendar.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para participar numa reunião no Microsoft Teams

Utilizar um leitor de ecrã para efetuar e atender chamadas no Microsoft Teams

Atalhos de teclado do Microsoft Teams

Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Microsoft Teams

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Microsoft Teams

Utilize o Microsoft Teams no seu browser com o seu teclado e um leitor de ecrã para agendar e convidar pessoas para uma reunião. Irá aprender a atualizar, bem como a cancelar a sua reunião.

Neste tópico

• Agendar uma reunião
• Editar ou cancelar uma reunião

Agendar uma reunião

Pode criar uma reunião para a qual convida pessoas específicas ou uma reunião de canal para toda a equipa ao utilizar o Microsoft Teams no seu browser.

1. Com o Microsoft Teams aberto no seu browser, prima Ctrl+Shift+3 para aceder à vista Calendar.

   Nota

   O número "3" significa a posição sequencial do Calendar na barra de aplicações. Esta posição pode variar consoante a configuração individual.

2. Prima Alt+Shift+N. A caixa de diálogo Nova reunião será aberta com o foco na caixa Adicionar título . Escreva o título da reunião.

3. Utilize os seguintes passos para adicionar os participantes à sua reunião,

   1. Para adicionar participantes necessários:

      1. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à caixa Convidar participantes .

      2. Escreva o nome ou endereço de e-mail de um contacto que pretenda convidar. As sugestões aparecem à medida que escreve.

      3. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas sugestões e prima Enter para selecionar um contacto. O foco permanece na caixa, para que possa continuar a adicionar participantes.

         Sugestão

         Para convidar uma pessoa externa à sua organização, escreva o respetivo endereço de e-mail e prima Enter.

   2. Para adicionar participantes opcionais, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Opcional, botão, adicionar participante opcional" e, em seguida, prima Enter.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Facilitador" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para permitir que o sistema tome notas e capture as principais decisões da reunião.

5. Siga estes passos para definir a data e hora da reunião:

   1. Para definir a data da reunião,

      1. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar para a caixa Data de início e Data de fim .
      2. Por predefinição, a data atual está selecionada. Para agendar a reunião para outra data, prima Enter.
      3. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para mudar para a semana anterior ou seguinte e a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita para ir para o dia anterior ou seguinte.
      4. Prima Enter para selecionar a data.

   2. Para definir a hora da reunião,

      1. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para a caixa Hora de início e Hora de fim .

      2. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para ajustar o tempo em incrementos de 30 minutos. Prima Enter para confirmar.

         Nota

         Para reservar uma reunião para o dia inteiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Para todo o dia" e, em seguida, prima Enter.

6. Se quiser que a reunião se repita, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Periodicidade não se repete" e, em seguida, prima Enter. Utilize as teclas de seta para selecionar uma opção (diariamente, semanalmente, etc.) e prima Enter para selecionar.

7. Para adicionar um canal à reunião, navegue para a caixa Adicionar canal com a Tecla de Tabulação . Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas suas equipas, seta para a direita para expandir uma equipa e Seta Para Baixo para encontrar um canal. Prima Enter para selecionar.

   Nota

   Se não selecionar um canal, a reunião permanece privada e apenas os participantes convidados podem participar.

8. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à caixa Adicionar localização . Pode escrever uma localização ou premir Enter para navegar na lista de localizações disponíveis com a tecla Seta Para Baixo . Prima Enter para selecionar uma localização.

   Sugestão

   Não tem de adicionar uma localização. Se a deixar em branco, o Teams guarda a reunião como uma reunião online

9. Para adicionar uma descrição ou agenda da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escrever detalhes para esta nova reunião" e, em seguida, escreva a descrição da reunião.

10. Quando estiver pronto para enviar o convite, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter. 

Editar ou cancelar uma reunião

1. Com o Microsoft Teams aberto no seu browser, prima Ctrl+Shift+3 para aceder à vista Calendar.

   Nota

   O número "3" significa a posição sequencial de Calendar na barra de aplicações. A posição pode variar consoante a configuração individual.

2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da reunião que pretende editar e, em seguida, prima Enter. 

3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ações grupo editar, botão" e, em seguida, prima Enter. 

4. Navegue pelos elementos da reunião e edite-os conforme necessário. Aceda à secção Agendar uma reunião para obter detalhes.

5. Quando terminar, prima Ctrl+S. A reunião é atualizada e todos os participantes receberão um convite de reunião atualizado. O foco regressa à vista Calendar.

   Nota

   Poderá não conseguir editar uma reunião que já tenha começado.

   • Para cancelar a reunião, prima a Tecla de Tabulação Shift+até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter. Será aberta uma caixa de diálogo de confirmação. Para confirmar o cancelamento, prima Enter. A reunião é cancelada e o foco regressa à vista Calendar.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para participar numa reunião no Microsoft Teams

Utilizar um leitor de ecrã para efetuar e atender chamadas no Microsoft Teams

Atalhos de teclado do Microsoft Teams

Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Microsoft Teams

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Microsoft Teams