Sugestão
Experimente utilizar as novas funções PROCX e XMATCH , versões melhoradas das funções descritas neste artigo. Estas novas funções funcionam em qualquer direção e devolvem correspondências exatas por predefinição, tornando-as mais fáceis e convenientes de utilizar do que as suas antecessoras.
Suponha que tem uma lista de números de localização do escritório e que precisa de saber que funcionários estão em cada escritório. A folha de cálculo é enorme, pelo que poderá considerar que é uma tarefa desafiante. Na verdade, é muito fácil de fazer com uma função de pesquisa.
As funções PROCV e PROCH , juntamente com ÍNDICE e CORRESP, são algumas das funções mais úteis no Excel.
Nota
A funcionalidade Assistente de Pesquisas já não está disponível no Excel.
Eis um exemplo de como utilizar a função PROCV.
PROCV(B2,C2:E7,3,VERDADEIRO)
Neste exemplo, B2 é o primeiro argumento : um elemento de dados de que a função precisa para funcionar. Para PROCV, este primeiro argumento é o valor que pretende localizar. Este argumento pode ser uma referência de célula ou um valor fixo, como "smith" ou 21 000. O segundo argumento é o intervalo de células, C2-:E7, no qual pretende procurar o valor que pretende localizar. O terceiro argumento é a coluna nesse intervalo de células que contém o valor que procura.
O quarto argumento é opcional. Introduza VERDADEIRO ou FALSO. Se introduzir VERDADEIRO ou deixar o argumento em branco, a função devolve uma correspondência aproximada do valor que especificou no primeiro argumento. Se introduzir FALSO, a função corresponderá ao valor fornecido pelo primeiro argumento. Por outras palavras, deixar o quarto argumento em branco ou introduzir VERDADEIRO dá-lhe mais flexibilidade.
Este exemplo mostra-lhe como a função funciona. Quando introduz um valor na célula B2 (o primeiro argumento), PROCV procura as células no intervalo C2:E7 (segundo argumento) e devolve a correspondência aproximada mais próxima da terceira coluna no intervalo, coluna E (terceiro argumento).
O quarto argumento está vazio, pelo que a função devolve uma correspondência aproximada. Se não estivesse, teria de introduzir um dos valores das colunas C ou D para obter qualquer resultado.
Quando estiver confortável com a função PROCV, a função PROCH é igualmente fácil de utilizar. Introduz os mesmos argumentos, mas este procura em linhas em vez de colunas.
Utilizar ÍNDICE e CORRESP em vez de PROCV
Existem determinadas limitações com a utilização da função PROCV: a função PROCV só pode procurar um valor da esquerda para a direita. Isto significa que a coluna que contém o valor que procura deve estar sempre localizada à esquerda da coluna que contém o valor devolvido. Agora, se a sua folha de cálculo não for criada desta forma, não utilize a função PROCV. Em vez disso, utilize a combinação das funções ÍNDICE e CORRESP.
Este exemplo apresenta uma pequena lista onde o valor que pretendemos procurar, Carcavelos, não se encontra na coluna mais à esquerda. Por isso, não podemos utilizar a função PROCV. Em vez disso, iremos utilizar a função CORRESP para localizar Carcavelos no intervalo B1:B11. Pode ser encontrado na linha 4. Em seguida, a função ÍNDICE utiliza esse valor como o argumento de pesquisa e localiza a população de Carcavelos na coluna 4 (coluna D). A fórmula utilizada é apresentada na célula A14.
Experimente
Se quiser experimentar as funções de pesquisa antes de experimentá-las com os seus próprios dados, eis alguns dados de exemplo.
Exemplo de PROCV no trabalho
Copie os seguintes dados para uma folha de cálculo em branco.
Sugestão
Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras das colunas A a C para 250 píxeis e clique em Moldar Texto( separador Base, grupo Alinhamento ).
| Densidade | Humidade | Temperatura |
|---|---|---|
| 0,457 | 3,55 | 500 |
| 0,525 | 3,25 | 400 |
| 0,606 | 2,93 | 300 |
| 0,675 | 2,75 | 250 |
| 0,746 | 2,57 | 200 |
| 0,835 | 2,38 | 150 |
| 0,946 | 2,17 | 100 |
| 1,09 | 1,95 | 50 |
| 1,29 | 1,71 | 0 |
| Fórmula | Descrição | Resultado |
| =PROCV(1,A2:C10,2) | Utilizando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o valor maior inferior ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e devolve o valor da coluna B na mesma linha. | 2,17 |
| =PROCV(1,A2:C10,3,VERDADEIRO) | Utilizando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o valor maior inferior ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e devolve o valor da coluna C na mesma linha. | 100 |
| =PROCV(0.7,A2:C10,3,FALSO) | Utilizando uma correspondência exata, procura o valor 0,7 na coluna A. Por não haver uma correspondência exata na coluna A, é devolvido um erro. | #N/D |
| =PROCV(0.1,A2:C10,2,VERDADEIRO) | Utilizando uma correspondência aproximada, procura o valor 0,1 na coluna A. Porque 0,1 é inferior ao valor menor na coluna A, é devolvido um erro. | #N/D |
| =PROCV(2,A2:C10,2,VERDADEIRO) | Utilizando uma correspondência aproximada, procura o valor 2 na coluna A, localiza o valor maior inferior ou igual a 2 na coluna A, que é 1,29 e devolve o valor da coluna B na mesma linha. | 1,71 |
Exemplo de PROCH
Copie todas as células nesta tabela e cole-as na célula A1 numa folha de cálculo em branco no Excel.
Sugestão
Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras das colunas A a C para 250 píxeis e clique em Moldar Texto( separador Base, grupo Alinhamento ).
| Eixos | Rolamentos | Parafusos |
|---|---|---|
| 4 | 4 | 9 |
| 5 | 7 | 10 |
| 6 | 8 | 11 |
| Fórmula | Descrição | Resultado |
| =PROCH("Eixos"; A1:C4; 2; VERDADEIRO) | Procura "Eixos" na linha 1 e devolve o valor da linha 2 que está na mesma coluna (coluna A). | 4 |
| =PROCH("Rolamentos"; A1:C4;3; FALSO) | Procura "Rolamentos" na linha 1 e devolve o valor da linha 3 que está na mesma coluna (coluna B). | 7 |
| =PROCH("R"; A1:C4;3; VERDADEIRO) | Procura "R" na linha 1 e devolve o valor da linha 3 que está na mesma coluna. Como não é encontrada uma correspondência exata de "R", é utilizado o valor maior na linha 1 menor que "R": "Eixos," na coluna A. | 5 |
| =PROCH("Parafusos"; A1:C4; 4) | Procura "Parafusos" na linha 1 e devolve o valor da linha 4 que está na mesma coluna (coluna C). | 11 |
| =PROCH(3; {1;2;3;"a";"b";"c";"d";"e";"f"}, 2, VERDADEIRO) | Procura o número 3 na constante da matriz de três linhas e devolve o valor da linha 2 na mesma coluna (neste caso, terceira). Existem três linhas de valores na constante de matriz, cada linha separada por um ponto e vírgula (;). Como "c" está na linha 2 e na mesma coluna que 3, é devolvido "c". | c |
Exemplos de ÍNDICE e CORRESP
Este último exemplo utiliza as funções ÍNDICE e CORRESP em conjunto para devolver o número da fatura mais antigo e a data correspondente para cada uma das cinco cidades. Uma vez que a data é devolvida como um número, utilizamos a função TEXTO para formatá-la como uma data. A função ÍNDICE utiliza o resultado da função CORRESP como o seu argumento. A combinação das funções ÍNDICE e CORRESP é utilizada duas vezes na mesma fórmula: primeiro, para devolver o número da fatura e, depois, para devolver a data.
Copie todas as células nesta tabela e cole-as na célula A1 numa folha de cálculo em branco no Excel.
Sugestão
Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras das colunas A a D para 250 píxeis e clique em Moldar Texto (separador Base , grupo Alinhamento ).
| Fatura | Cidade | Data da Fatura | Fatura mais antiga por cidade, com data |
|---|---|---|---|
| 3115 | Lisboa | 7/4/12 | ="Lisboa = "&ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Lisboa",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Lisboa",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa") |
| 3137 | Lisboa | 9/4/12 | ="Aveiro = "&ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Aveiro",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Aveiro",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa") |
| 3154 | Lisboa | 11/4/12 | ="Porto = "&ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Porto",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Porto",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa") |
| 3191 | Lisboa | 21/4/12 | ="Faro = "&ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Faro",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Faro",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa") |
| 3293 | Lisboa | 25/4/12 | ="Évora = "&ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Évora",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Évora",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa") |
| 3331 | Lisboa | 27/4/12 | |
| 3350 | Lisboa | 28/4/12 | |
| 3390 | Lisboa | 1/5/12 | |
| 3441 | Lisboa | 2/5/12 | |
| 3517 | Lisboa | 8/5/12 | |
| 3124 | Aveiro | 9/4/12 | |
| 3155 | Aveiro | 11/4/12 | |
| 3177 | Aveiro | 19/4/12 | |
| 3357 | Aveiro | 28/4/12 | |
| 3492 | Aveiro | 6/5/12 | |
| 3316 | Porto | 25/4/12 | |
| 3346 | Porto | 28/4/12 | |
| 3372 | Porto | 1/5/12 | |
| 3414 | Porto | 1/5/12 | |
| 3451 | Porto | 2/5/12 | |
| 3467 | Porto | 2/5/12 | |
| 3474 | Porto | 4/5/12 | |
| 3490 | Porto | 5/5/12 | |
| 3503 | Porto | 8/5/12 | |
| 3151 | Faro | 9/4/12 | |
| 3438 | Faro | 2/5/12 | |
| 3471 | Faro | 4/5/12 | |
| 3160 | Évora | 18/4/12 | |
| 3328 | Évora | 26/4/12 | |
| 3368 | Évora | 29/4/12 | |
| 3420 | Évora | 1/5/12 | |
| 3501 | Évora | 6/5/12 |
Consulte Também
Cartão de Referência Rápida: atualizador da função PROCV
Funções de pesquisa e referência (referência)