Sugestão
Se quiser imprimir sem comentários, no separador Ficheiro , selecione Imprimir, selecione Imprimir Todas as Páginas e limpe a opção Imprimir Marcação.
O que o Inspetor de Documentos localiza e remove nos Word documentos
O Inspetor de Documentos apresenta vários Inspetores diferentes que o ajudam a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais nos Word documentos antes de os partilhar.
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia do documento original porque nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspector de Documentos. Para obter mais detalhes, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover dados e informações rapidamente:
- No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.
- Selecione Inspecionar.
- Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Todos em quaisquer itens a eliminar.
Para obter advertências e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
- Selecione Reinspecionar ou Fechar.
Nota
Existem algumas informações que o Inspetor de Documentos não consegue remover, explicadas nas tabelas abaixo.
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Nome do Inspetor |
Localiza e remove |
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Comentários, Revisões, Versões e Anotações |
- Comentários
- Marcas de revisão de alterações registadas
- Informações da versão do documento
- Anotações a tinta
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
- As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento
- Cabeçalhos de correio eletrónico
- Listas de distribuição
- Informações de envio para revisão
- Propriedades do servidor de documentos
- Informações da Política de Gestão de Documentos
- Informações do tipo de conteúdo
- Informações de ligação de dados para campos vinculados a dados (o último valor será convertido para texto)
- Nome de Utilizador
- Nome do modelo
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Cabeçalhos, rodapés e marcas de água |
- Informações nos cabeçalhos do documento
- Informações nos rodapés do documento
- Marcas de água
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Texto Oculto |
Texto que está formatado como oculto (um efeito de tipo de letra que está disponível na caixa de diálogo Tipo de letra)
Observação: Este Inspector não consegue detetar texto que tenha sido oculto por outros métodos (por exemplo, texto branco num fundo branco). |
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Dados XML Personalizados |
- Dados XML que podem estar armazenados num documento
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Conteúdo Invisível |
Objetos que não estão visíveis porque foram formatados como invisíveis
Observação: Este Inspector não consegue detetar objetos que estejam tapados por outros objetos. |
Nota
Se a sua organização tiver personalizado o Inspector de Documentos adicionando módulos do Inspector, poderá verificar se existem tipos de informações adicionais nos documentos.
Os documentos do Word podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:
-
Comentários, marcas de revisão de alterações registadas e anotações a tinta Se tiver colaborado com outras pessoas na criação do documento, este poderá conter itens como, por exemplo, marcas de revisão de alterações registadas, comentários, anotações a tinta ou versões. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam no documento, comentários de revisores e alterações feitas ao documento, coisas que poderá não querer partilhar fora da sua equipa.
-
Propriedades do documento e informações pessoais As propriedades do documento, ou metadados, incluem detalhes sobre o documento, tais como o autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são automaticamente mantidas por programas do Microsoft 365, tais como o nome da pessoa que guardou um documento mais recentemente e a data de criação de um documento. Se tiver utilizado funcionalidades específicas, o documento também poderá conter outros tipos de informações identificativas(PII), tais como cabeçalhos de e-mail, informações de envio para revisão, listas de distribuição e nomes de modelos.
-
Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água Word documentos podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés. Para além disso, pode ter adicionado uma marca de água ao documento do Word.
-
Texto oculto Word documentos podem conter texto formatado como texto oculto. Se não souber se o documento contém texto oculto, poderá utilizar o Inspector de Documentos para procurá-lo.
-
Propriedades do servidor de documentos Se tiver guardado o documento numa localização num servidor de gestão de documentos, tal como um site de Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, o documento poderá conter propriedades do documento adicionais ou informações relacionadas com esta localização no servidor.
-
Dados XML personalizados Os documentos podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia do documento original porque nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspector de Documentos.
Abra o documento do Word onde pretende verificar se existem dados ocultos e informações pessoais.
No separador Ficheiro , selecione Guardar Como e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome do ficheiro para guardar uma cópia do documento original.
Na cópia do seu documento original, no separador Ficheiro , selecione Informações.
Selecione Verificar Existência de Problemas e, em seguida, selecione Inspecionar Documento.
Na caixa de diálogo Inspector de Documentos, selecione as caixas de verificação para escolher que tipo de conteúdo oculto pretende que seja inspecionado.
Selecione Inspecionar.
Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.
Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para remover do documento os tipos de conteúdo oculto pretendidos.
Importante
- Se remover conteúdo oculto do documento, poderá não conseguir restaurá-lo selecionando Anular.
- Se pretender remover dados ocultos e informações pessoais de documentos guardados no formato OpenDocument Text (.odt), tem de executar o Inspector de Documentos sempre que guardar o documento nesse formato.
O Inspetor de Documentos pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais armazenados em documentos do Excel antes de o partilhar.
Nota
Apesar de poder remover dados ocultos e informações pessoais de livros que enviou a outras pessoas, se o livro do Excel tiver sido guardado como um Livro Partilhado, não pode remover comentários, anotações, propriedades do documento e informações pessoais. Para remover estas informações de um livro partilhado, copie e desative a funcionalidade Livro Partilhado.
O que o Inspetor de Documentos localiza e remove nos documentos do Excel
Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode localizar e remover dos seus livros.
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia do livro original porque nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspetor de Documentos. Para obter mais detalhes, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover dados e informações rapidamente:
- No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.
- Selecione Inspecionar.
- Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Todos em quaisquer itens a eliminar.
Para obter advertências e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
- Selecione Reinspecionar ou Fechar.
Nem todas as informações podem ser removidas; para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover.
Nota
Se sua organização tiver adicionado módulos de inspetor personalizados ao Inspetor de Documentos, poderá ver tipos de informação adicionais.
| Para estes itens: |
O Inspetor de Documentos localiza e remove: |
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Comentários e Anotações |
- Comentários
- Anotações a tinta
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
- As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento
- Localização do documento: quando seleciona Remover Tudo, a localização do documento existente é eliminada do ficheiro. A localização do documento não será adicionada novamente ao ficheiro ao guardar até fechar o Excel e voltar a abrir o ficheiro.
- Cabeçalhos de correio eletrónico
- Listas de distribuição
- Informações de envio para revisão
- Propriedades do servidor de documentos
- Informações da Política de Gestão de Documentos
- Informações do tipo de conteúdo
- Nome de utilizador
- Informações do caminho da impressora
- Comentários do cenário
- Caminho do ficheiro para publicar páginas Web
- Comentários para nomes definidos e nomes de tabela
- Ligações de dados externos inativas
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Cabeçalhos e Rodapés |
- Informações nos cabeçalhos da folha de cálculo
- Informações nos rodapés da folha de cálculo
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Linhas e Colunas Ocultas |
- Linhas ocultas
- Colunas ocultas que contêm dados
- Se existirem colunas ocultas no livro que não contenham dados e estiverem localizadas entre colunas que contenham dados, estas colunas ocultas e vazias também serão detetadas e removidas.
- Se as linhas ou colunas ocultas no livro contiverem dados, poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas no livro ao removê-las. Se não souber que informações as linhas ou colunas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, mostre as linhas ou colunas ocultas e, em seguida, reveja os respetivos conteúdos.
- O Inspetor de Documentos não deteta formas, gráficos, controlos, objetos e controlos do Microsoft ActiveX, imagens ou gráficos SmartArt que possam existir em colunas ocultas.
- As linhas ocultas ou colunas ocultas não são removidas se fizerem parte de um cabeçalho de tabela, de uma lista ou de uma tabela dinâmica. Estas linhas e colunas são mostradas.
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Folhas de Cálculo Ocultas |
Folhas de cálculo ocultas
Observação: Se as folhas de cálculo ocultas no livro contiverem dados, poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas no livro ao removê-las. Se não souber que informações as folhas de cálculo ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, mostre as folhas de cálculo ocultas e, em seguida, reveja os respetivos conteúdos. |
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Dados XML Personalizados |
Dados XML que podem estar armazenados num livro |
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Conteúdo Invisível |
Objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis
Observação: O Inspetor de Documentos não deteta objetos que estejam tapados por outros objetos. |
O Inspetor de Documentos ajuda-o a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais nos livros do Excel.
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia do livro original porque nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspetor de Documentos.
Abra o livro onde pretende verificar se existem dados ocultos e informações pessoais.
No separador Ficheiro , selecione Guardar Como e escreva um nome diferente na caixa Nome do ficheiro para guardar uma cópia do livro original.
Na cópia do seu livro original, no separador Ficheiro , selecione Informações.
Selecione Verificar Existência de Problemas e, em seguida, selecione Inspecionar Documento.
Na caixa Inspetor de Documentos , selecione as caixas para escolher que tipo de conteúdo oculto será inspecionado. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Excel.
Selecione Inspecionar.
Analise os resultados da inspeção na caixa Inspetor de Documentos .
Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para remover do documento os tipos de conteúdo oculto pretendidos.
Importante
- Se remover conteúdo oculto do livro, poderá não conseguir restaurá-lo selecionando Anular.
- Se remover linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas que contenham dados, poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas no livro. Se não souber que informações as linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, mostre as linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas e, em seguida, reveja os respetivos conteúdos.
- Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser utilizados num livro que tenha sido guardado como livro partilhado (Rever>Livro Partilhado). Isto acontece porque os livros partilhados utilizam informações pessoais para permitir que pessoas diferentes colaborem no mesmo livro. Para remover estas informações de um livro partilhado, pode copiar o livro e, em seguida, anular a partilha. Para anular a partilha de um livro, no separador Rever , selecione Partilhar Livro e desmarque Permitir alterações por mais de um utilizador em simultâneo.
- Se pretender remover dados ocultos e informações pessoais de folhas de cálculo guardadas no formato Folha de Cálculo OpenDocument (.ods), tem de executar o Inspetor de Documentos sempre que guardar a folha de cálculo neste formato.
Estes são alguns dos itens que podem estar na origem de dados ocultos e informações pessoais nos seus livros do Excel:
-
Comentários e anotações a tinta O livro poderá conter itens como, por exemplo, comentários ou anotações a tinta, se tiver colaborado com outras pessoas na criação do livro. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam no livro, comentários de revisores e alterações ao livro.
-
Propriedades do documento e informações pessoais Os metadados ou propriedades do documento no Excel, tal como noutras aplicações do Microsoft 365, incluem detalhes como o autor, o assunto e o título. O Microsoft 365 mantém automaticamente o nome da pessoa que guardou um livro mais recentemente, a data em que um documento foi criado e a localização do documento. Podem existir outros tipos de informações identificativas(PII), tais como cabeçalhos de e-mail, informações de envio para revisão, listas de distribuição, propriedades da impressora (por exemplo, caminho da impressora e código de acesso de impressão segura) e informações de caminho de ficheiro para publicar páginas Web.
-
Cabeçalhos e rodapés Os livros podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés.
-
Linhas, colunas e folhas de cálculo ocultas Os livros podem conter linhas, colunas e folhas de cálculo inteiras ocultas. Se distribuir uma cópia de um livro com linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas, outras pessoas poderão mostrá-las para ver os dados que as mesmas contêm.
-
Propriedades do servidor de documentos Os livros guardados numa localização num servidor de gestão de documentos, tal como um site de Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, podem conter propriedades do documento adicionais ou informações relacionadas com a localização do servidor.
-
Dados XML personalizados Os livros podem conter dados XML personalizados que não sejam visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.
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Conteúdo invisível Os livros podem conter objetos que não sejam visíveis por estarem formatados como invisíveis.
-
Ligações úteis Os livros podem conter ligações para dados guardados noutros livros (ligações externas). Os nomes das folhas de cálculo que contêm esses dados são guardados com os livros, mas podem não estar visíveis.
-
Ficheiros ou objetos incorporados Os livros podem conter ficheiros incorporados (como um documento de texto ou do Microsoft 365) ou objetos incorporados (como um gráfico e/ou uma equação) que podem conter dados que não estejam visíveis.
-
Macros de código VBA: os livros podem conter macros, módulos VBA, controlos COM ou ActiveX, Formulários de Utilizador ou Funções Definidas pelo Utilizador (UDFs) que podem conter dados ocultos.
-
Itens que podem ter dados em cache: os livros podem conter dados em cache para Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos, segmentação de dados, linhas cronológicas e fórmulas de Cubo que podem não estar visíveis.
-
Inquéritos do Excel Os livros podem conter perguntas ocultas do Inquérito do Excel introduzidas no Excel na Web e guardadas com o livro, mas que não estão visíveis aí.
-
Cenários do Gestor de Cenários Os livros podem conter cenários que foram definidos pela utilização do Gestor de Cenários. Estes cenários podem conter dados ocultos ou em cache.
-
Filtros: os livros podem conter Filtros Automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que dados ocultos ou em cache sejam guardados com o livro.
-
Nomes ocultos: os livros podem conter nomes ocultos que podem estar na origem dos dados ocultos.
O Inspetor de Documentos deteta os seguintes itens que podem conter dados que não estão visíveis no seu livro. O Inspetor não pode remover estes itens automaticamente porque pode fazer com que o livro não funcione corretamente. Pode examinar cada item encontrado e determinar se pretende removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contenha dados ocultos, como uma imagem estática.
| Para estes itens: |
O Inspetor de Documentos localiza: |
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Ligações externas |
Ligações para dados guardados noutros livros. Os nomes das folhas de cálculo que contêm os dados são guardados com o seu livro, mas não são visíveis aí. As ligações externas incluem referências externas utilizadas em:
- Células da folha de cálculo
- Nomes
- Objetos, como caixas de texto ou formas
- Títulos de gráficos
- Séries de dados de gráficos
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Ficheiros ou objetos incorporados |
Ficheiros incorporados (como um documento do Microsoft 365 ou de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem conter dados que não estejam visíveis no seu livro. Aqui estão exemplos de alguns tipos de objeto:
- Objetos de imagem de mapa de bits
- Objetos do Microsoft Equation 3.0
- Objetos de gráfico do Microsoft Graph
- Objetos de apresentação do PowerPoint
- Objetos de desenho do Visio
- Word Objetos de documento
- Objetos de texto OpenDocument
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Macros de código VBA |
Macro ou itens VBA que podem conter dados ocultos no seu livro. Inclui:
- Macros, incluindo folhas de Macro do Excel 4.0 (XLM)
- Módulos VBA
- Controlos ActiveX ou COM
- Formulários de Utilizador, incluindo Formulários do Excel 5.0
- Funções Definidas pelo Utilizador (UDFs)
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Funcionalidades de BI com dados em cache |
Funcionalidades de BI que podem ter dados em cache guardados com o livro, possivelmente com dados que não estão visíveis. O Inspetor de Documentos verifica os seguintes itens, os quais podem ter Cache Dinâmica, Cache de Segmentação de Dados ou cache de fórmulas de Cubo:
- Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos
- Segmentações de dados e linhas cronológicas
- Fórmulas de Cubo
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Inquéritos do Excel |
Perguntas do Inquérito do Excel que foram criadas no Excel na Web e guardadas com o livro sem estarem visíveis no mesmo. |
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Cenários do Gestor de Cenários |
Cenários que são definidos com o Gestor de Cenários e que podem fazer com que dados ocultos ou em cache sejam guardados com o livro. |
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Filtros |
Filtros que podem estar na origem dos dados ocultos ou em cache no seu livro. O Inspetor de Documentos verifica a existência de Filtros Automáticos e filtros de tabela aplicados aos seus dados. |
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Nomes ocultos |
Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos no livro. |
Pode localizar e remover informações ocultas nas suas apresentações do PowerPoint utilizando o Inspetor de Documentos.
Sugestão
Se quiser imprimir sem comentários, no separador Ficheiro , selecione Imprimir, selecione Imprimir Todas as Páginas e limpe a opção Imprimir Marcação.
Esta tabela enumera os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode localizar e remover das suas apresentações do PowerPoint.
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia da apresentação original, pois nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspetor de Documentos. Para obter mais detalhes, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover dados e informações rapidamente:
- No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.
- Selecione Inspecionar.
- Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Todos em quaisquer itens a eliminar.
Para obter advertências e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
- Selecione Reinspecionar ou Fechar.
Nem todos os dados e informações ocultos podem ser removidos com o Inspetor de Documentos. Para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover.
Se a sua organização tiver personalizado o Inspector de Documentos adicionando módulos do Inspector, poderá verificar se existem tipos de informações adicionais nas suas apresentações.
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Nome do Inspetor |
Localiza e remove |
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Comentários e Anotações |
- Comentários
- Anotações a tinta
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
- As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento
- Cabeçalhos de correio eletrónico
- Listas de distribuição
- Informações de envio para revisão
- Propriedades do servidor de documentos
- Informações da Política de Gestão de Documentos
- Informações do tipo de conteúdo
- Caminho do ficheiro para publicar páginas Web
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Dados de Controlo de Revisão |
Dados sobre quem editou o ficheiro e quando foi editado. |
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Conteúdo invisível no diapositivo |
Objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis
Este Inspector não deteta objetos que estejam tapados por outros objetos. |
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Conteúdo fora do diapositivo |
- Conteúdos ou objetos que não estejam imediatamente visíveis numa apresentação por se encontrarem fora da área do diapositivo, incluindo:
- ClipArt
- Caixas de texto
- Placa gráfica
- Tabelas
O Inspetor de Documentos não deteta nem remove objetos que estejam fora do diapositivo com efeitos de animação.
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Notas da Apresentação |
Texto adicionado à secção Notas de uma apresentação
O Inspetor de Documentos não pode remover imagens adicionadas à secção Notas de uma apresentação. |
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Dados XML Personalizados |
Dados XML que podem estar armazenados numa apresentação |
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia da apresentação original, pois nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspetor de Documentos.
Abra a apresentação do PowerPoint onde pretende verificar se existem dados ocultos e informações pessoais.
No separador Ficheiro , selecione Guardar Como e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome do ficheiro para guardar uma cópia da apresentação original.
Na cópia da apresentação original, no separador Ficheiro , selecione Informações.
Selecione Verificar Existência de Problemas e selecione Inspecionar Documento.
Na caixa de diálogo Inspector de Documentos, selecione as caixas de verificação para escolher que tipo de conteúdo oculto pretende que seja inspecionado. Para obter mais informações sobre os Inspetores individuais, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos, apresentações ou pastas de trabalho.
Selecione Inspecionar.
Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.
Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para remover do documento os tipos de conteúdo oculto pretendidos.
- Se remover conteúdo oculto da apresentação, poderá não conseguir restaurá-lo selecionando Anular.
- Se pretender remover dados ocultos e informações pessoais de apresentações guardadas no formato OpenDocument Presentation (.odp), tem de executar o Inspector de Documentos sempre que guardar a apresentação neste formato.
Após utilizar o Inspetor de Documentos para remover as informações pessoais, se continuar a modificar a apresentação, o PowerPoint continuará a remover automaticamente as informações pessoais ao guardar este ficheiro. No entanto, se ainda for necessária uma edição mais colaborativa para esta apresentação (por exemplo, tiver de manter os nomes dos cocriadores associados aos comentários que deixaram), pode impedir o PowerPoint de remover automaticamente informações pessoais ao clicar no botão "Alterar definição" na notificação "Remoção de Informações Pessoais Ativada".
A apresentação do PowerPoint pode guardar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Embora estas informações possam não estar imediatamente visíveis, ainda podem ser obtidas a partir da sua apresentação.
As informações ocultas podem incluir os dados que o PowerPoint adiciona para lhe permitir colaborar na criação da apresentação com outras pessoas. Também pode incluir informações que designe intencionalmente como ocultas.
As apresentações do PowerPoint podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:
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Comentários e anotações a tinta Se colaborar com outras pessoas na criação da apresentação, esta poderá conter itens como, por exemplo, comentários ou anotações a tinta. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam as alterações efetuadas e os nomes das pessoas que trabalharam na apresentação, juntamente com os comentários dos revisores.
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Dados de registo de revisãoQuando colabora num documento partilhado armazenado na nuvem, o PowerPoint 2016 para Microsoft 365 armazena dados sobre quem fez alterações ao documento e quando foram efetuadas as alterações.
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Propriedades do documento e informações pessoais As propriedades do documento, também conhecidas por metadados, incluem detalhes sobre a apresentação, tais como o autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são automaticamente mantidas por programas do Microsoft 365, tais como o nome da pessoa que guardou um documento mais recentemente e a data de criação de um documento. Se tiver utilizado funcionalidades específicas, o documento também poderá conter outros tipos de informações identificativas(PII), tais como cabeçalhos de e-mail, informações de envio para revisão, listas de distribuição e informações de caminho de ficheiro para publicar páginas Web.
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Conteúdo invisível no diapositivo A sua apresentação poderá conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.
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Conteúdo fora do diapositivoAs apresentações do PowerPoint podem conter objetos que não estão imediatamente visíveis porque foram arrastados do diapositivo para a área fora do diapositivo. Estes conteúdos fora dos diapositivos podem incluir caixas de texto, ClipArt, gráficos e tabelas.
-
Notas da apresentação A secção Notas de uma apresentação do PowerPoint pode conter texto que poderá não querer partilhar publicamente, especialmente se as notas tiverem sido escritas exclusivamente para utilização por parte da pessoa que está a apresentar.
-
Propriedades do servidor de documentos Se a sua apresentação tiver sido guardada numa localização num servidor de gestão de documentos, tal como um site de Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, a apresentação poderá conter propriedades do documento adicionais ou informações relacionadas com esta localização no servidor.
-
Dados XML personalizados As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.
O Inspetor de Documentos deteta os seguintes itens que podem conter dados que não estão visíveis na sua apresentação. O Inspetor de Documentos não pode remover estes itens automaticamente porque pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Pode examinar cada item encontrado e determinar se pretende removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contenha dados ocultos, como uma imagem estática.
| Para estes itens: |
O Inspetor de Documentos localiza: |
|
Ficheiros ou objetos incorporados |
Ficheiros incorporados (como um documento do Microsoft 365 ou de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem conter dados que não estejam visíveis no seu livro. Aqui estão exemplos de alguns tipos de objeto:
- Objetos de imagem de mapa de bits
- Objetos do Microsoft Equation 3.0
- Objetos de gráfico do Microsoft Graph
- Objetos de apresentação do PowerPoint
- Objetos de desenho do Visio
- Word Objetos de documento
- Objetos de texto OpenDocument
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Macros ou código VBA |
Macro ou itens VBA que podem conter dados ocultos nas suas apresentações. Isto inclui:
- Macros
- Módulos VBA
- Controlos ActiveX ou COM
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Inspetor de Documentos e dados pessoais
Os dados de controlo de revisão, introduzidos na PowerPoint 2016 compilação 8403 para utilizadores do Microsoft 365 Insider, ilustram uma limitação do Inspetor de Documentos. Por exemplo, a Margarida e a Paula colaboram na Apresentação A no Microsoft 365. Dados de acompanhamento de revisão (ou seja, nomes de usuários e as horas em que fizeram edições) são adicionados à apresentação. Se, posteriormente, o Mohammed abrir a Apresentação A numa versão anterior do PowerPoint e executar o Inspetor de Documentos no ficheiro para remover dados pessoais, o Inspetor de Documentos nessa versão do PowerPoint não conseguirá detetar nem remover os dados de controlo de revisão adicionados à apresentação pela versão mais recente do Microsoft 365 do PowerPoint utilizada pela Margarida e pela Linda. O Mohammed não consegue remover os dados de controlo de revisão sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar o Inspetor de Documentos
No Visio, pode remover informações ocultas e pessoais antes de partilhar uma cópia de um documento do Visio com outras pessoas.
Importante
Recomendamos vivamente que remova as informações pessoais e ocultas de uma cópia do seu documento original, porque nem sempre é possível restaurar os dados removidos.
As informações pessoais e ocultas podem ser removidas das seguintes áreas de funcionalidades no Visio:
- Comentários inseridos nas páginas do seu documento
- Propriedades do ficheiro (Autor, Gestor e Empresa)
- Nomes, iniciais e marcações dos revisores
- Caminhos de ficheiro do Stencil
- Nome e caminho do ficheiro de modelo
Nota
Se um documento estiver disponível para outras pessoas num servidor partilhado, sempre que alguém abrir o documento, são apresentadas informações sobre o nome do utilizador que tem o ficheiro aberto e o nome do computador no qual o ficheiro está armazenado. Para ajudar a proteger estas informações, certifique-se de que todos os documentos partilhados só podem ser acedidos por utilizadores de confiança.
Pode localizar e remover informações ocultas das suas apresentações do Visio ao seguir estes passos.
No separador Ficheiro , selecione Informações.
Selecione Verificar Existência de Problemas e selecione Remover Informações Pessoais.
No separador Informações Pessoais , selecione Remover estes itens do documento.
Sugestão
Selecione a caixa de verificação Avisar-me se tentar reinserir esta informação se quiser ver um aviso sempre que tentar reinserir informações pessoais.
Para remover dados potencialmente confidenciais de fontes de dados externas, selecione Remover dados de fontes externas armazenados no documento.
Nota
A seleção desta caixa de verificação não remove os dados que foram ligados a uma forma. Remove a origem de dados do diagrama, mas se algum dado da origem de dados constar do diagrama, terá de removê-lo manualmente.
